Serif

Serif ist ein hochentwickelter KI-gestützter Assistent für Führungskräfte, der das E-Mail-Management für vielbeschäftigte Fachleute revolutioniert. Er wurde entwickelt, um Ihre E-Mail-Zeit zu halbieren, indem er die zeitaufwändigsten Aufgaben automatisiert. Nach der Verbindung mit Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto beginnt Serif, Ihren einzigartigen Kommunikationsstil aus Ihren vergangenen E-Mails zu lernen. Dies ermöglicht es ihm, Ihren Posteingang mit intelligenten Labels zu organisieren, kontextbezogene Antworten in Ihrer Stimme zu entwerfen, Follow-ups zu verwalten und sogar Besprechungen zu planen, indem er Ihre Kalenderverfügbarkeit prüft. Die Plattform arbeitet nahtlos im Hintergrund, sodass Sie mit einem organisierten Posteingang und vorformulierten Entwürfen aufwachen, die zur Überprüfung bereitstehen. Dies beseitigt die geistige Ermüdung, die durch einen überfüllten Posteingang und das Verfassen von Antworten von Grund auf entsteht.

Wie man Serif verwendet

Der Einstieg in Serif ist mühelos und intuitiv gestaltet und erfordert keine komplexe Einrichtung oder Lernkurve. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Anmelden und Verbinden: Erstellen Sie zunächst ein Konto auf der Serif-Website und verbinden Sie sicher Ihr Gmail- oder Outlook-Konto. Der Einrichtungsprozess dauert nur wenige Sekunden.
2. Lernphase: Die KI von Serif führt eine kurze, einmalige Analyse einer Stichprobe Ihrer vergangenen E-Mails durch. Dies dauert weniger als eine Stunde und wird verwendet, um eine private Wissensdatenbank über Ihren Kommunikationsstil, Ton und häufige Themen zu erstellen.
3. Automatische Organisation & Entwurfserstellung: Sobald das Lernen abgeschlossen ist, arbeitet Serif automatisch. Es beginnt, neue eingehende E-Mails in handlungsrelevante Labels (z. B. Antwort erforderlich, Info, Erledigt) zu sortieren und Antwortentwürfe für E-Mails zu erstellen, die eine Antwort erfordern. Diese Entwürfe erscheinen direkt in Ihrem E-Mail-Client.
4. Überprüfen und Senden: Überprüfen Sie einfach die von der KI generierten Entwürfe. Sie können sie bei Bedarf bearbeiten oder mit einem einzigen Klick senden, wenn sie perfekt sind. Ihre Bearbeitungen helfen der KI, kontinuierlich zu lernen und sich zu verbessern.
5. Komplexe Aufgaben delegieren: Für Aufgaben, die einen Hin- und Her-Austausch erfordern, wie die Planung eines Meetings mit mehreren Personen oder die Organisation von Logistik, leiten Sie den E-Mail-Thread mit einer einfachen Anweisung an [email protected] weiter. Serif übernimmt die Konversation als Ihr Assistent, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.

Kernfunktionen von Serif

• KI-gestützte Antwortentwürfe: Generiert kontextbezogene, personalisierte E-Mail-Antworten in Ihrem einzigartigen Schreibstil und Ton.
• Intelligente Posteingangsorganisation: Sortiert und kennzeichnet E-Mails automatisch in Kategorien wie 'Antwort erforderlich', 'Info' und 'Warten auf Antwort' und filtert Spam und Werbemüll heraus.
• Automatisierte Follow-ups: Stellt sicher, dass keine Gelegenheit verpasst wird, indem zeitnahe Follow-up-E-Mails basierend auf Ihren Kommunikationsmustern und Bedürfnissen gesendet werden.
• Nahtlose Besprechungsplanung: Integriert sich in Ihren Kalender, um verfügbare Zeitfenster zu finden, und schlägt Besprechungszeiten auf natürliche, gesprächsbasierte Weise vor, um das Hin und Her der Terminplanung zu bewältigen.
• Delegation per E-Mail: Eine dedizierte Assistenten-E-Mail ([email protected]) kümmert sich um komplexe Aufgaben, die Sie an sie weiterleiten, und fungiert als echter Assistent für Führungskräfte.
• Kontinuierliches Lernen: Die KI verbessert ihre Leistung ständig, indem sie aus den von Ihnen bearbeiteten und gesendeten Entwürfen lernt.
• Team-Zusammenarbeit: Team-Pläne ermöglichen gemeinsames Wissen, koordinierte Terminplanung und den Zugriff auf leistungsfähigere KI-Modelle, die auf den Daten Ihres Teams trainiert sind.
• Sicherheit auf Unternehmensebene: Von externen Sicherheitsprüfern verifiziert, mit laufender SOC 2 Typ 2-, DSGVO- und HIPAA-Konformität. Ihre Daten werden niemals zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.

Anwendungsfälle für Serif

Serif ist ideal für eine Vielzahl von Fachleuten und Unternehmen:

• Führungskräfte und Unternehmer: Verwalten hohe Mengen täglicher E-Mails, sodass sie sich auf strategisches Geschäftswachstum anstatt auf die Posteingangsverwaltung konzentrieren können. Trent Lee, ein Top-Unternehmensmakler, spart über 10 Stunden pro Woche bei der Verwaltung von über 150 täglichen E-Mails.
• Vertriebsteams: Beschleunigen Geschäftsabschlüsse und verbessern die Reaktionszeiten. Das Vertriebsteam von Assort Health spart monatlich 190 Stunden und schließt Geschäfte 9 % schneller ab.
• Agenturinhaber: Skalieren den Betrieb, ohne die personalisierte Kundenkommunikation zu opfern. Harry, ein Agenturpartner, schließt Geschäfte doppelt so schnell ab, indem er Serif zur effizienten Verwaltung von Kunden- und Lead-E-Mails einsetzt.
• Berater und Freiberufler: Pflegen eine professionelle und zeitnahe Kommunikation mit mehreren Kunden, verwalten Projektaktualisierungen und planen mühelos Besprechungen.

Vorteile von Serif

Serif bietet einen deutlichen Vorteil gegenüber anderen E-Mail-Tools, da es wie ein menschlicher Assistent und nicht nur wie eine Software funktioniert. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören eine massive Reduzierung der für E-Mails aufgewendeten Zeit, eine verbesserte Reaktionsfähigkeit und eine gesteigerte Produktivität. Im Gegensatz zu Tools, die eine manuelle Eingabeaufforderung erfordern, arbeitet Serif proaktiv. Die Personalisierung ist eine große Stärke, da die KI Ihren spezifischen Ton annimmt und die Kommunikation authentisch macht. Darüber hinaus gewährleistet das Engagement für Datenschutz und Sicherheit, dass Ihre sensiblen E-Mail-Daten vertraulich bleiben und ausschließlich zu Ihrem Vorteil genutzt werden.

Preise und Pläne

Serif bietet eine kostenlose Testversion an, um alle seine Funktionen zu erleben. Die Preisstruktur ist so gestaltet, dass sie unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht wird:

• Einzelpläne:
• Lite: 20 $/Monat. Ideal für Benutzer, die 1-2 Stunden pro Tag mit E-Mails verbringen und bis zu 2.000 E-Mails pro Monat verarbeiten.
• Andere Pläne wie Standard und Pro sind für fortgeschrittenere Anforderungen verfügbar.
• Team-Plan: 50 $/Platz/Monat. Entwickelt für Teams, die bis zu 20.000 E-Mails pro Benutzer und Monat verarbeiten. Beinhaltet den Zugriff auf intelligentere KI-Modelle, gemeinsame Playbooks, Team-Terminkoordination und priorisierten Support.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise. Für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen, die einen dedizierten Account Manager, maßgeschneiderte Modelle und Mengenrabatte bieten.

Spam- und Marketing-E-Mails werden herausgefiltert und zählen nicht zum monatlichen Verarbeitungskontingent.