Mavex

Mavex stellt Mavy vor, Ihren dedizierten KI-Exekutivassistenten, der die Art und Weise, wie Sie Besprechungen planen, revolutionieren soll. Durch die Beseitigung des mühsamen Hin- und Herschreibens von E-Mails gibt Mavex Ihnen wertvolle Zeit zurück, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es funktioniert nahtlos in Ihrem bestehenden E-Mail-Workflow und erfordert keine neue Software oder komplexe Einrichtungen. Fügen Sie Mavy einfach zu einem E-Mail-Thread hinzu, und es übernimmt den gesamten Planungsprozess mit menschenähnlicher Intelligenz und Effizienz, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für vielbeschäftigte Fachleute, Teams und ganze Organisationen macht.

Wie man Mavex verwendet

Der Einstieg in Mavex ist unglaublich einfach und auf sofortige Produktivität ausgelegt. Der Prozess umfasst nur wenige unkomplizierte Schritte:

1. Anmelden und Verbinden: Beginnen Sie mit der Anmeldung über Ihr bestehendes Google- oder Microsoft-Konto. Dies ermöglicht Mavex den sicheren Zugriff auf Ihren Kalender, um Ihre Verfügbarkeit zu verstehen.
2. Präferenzen festlegen: Konfigurieren Sie Ihre Arbeitszeiten und Besprechungspräferenzen. Teilen Sie Mavy mit, wann Sie verfügbar sind – zum Beispiel von Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr – und alle anderen Regeln, die Sie haben könnten, wie Pufferzeiten zwischen Besprechungen.
3. Delegieren per CC: Wenn Sie eine Besprechung planen müssen, verfassen Sie einfach wie gewohnt eine E-Mail und setzen Sie [email protected] in CC. Sie können eine einfache Anweisung wie „Mavy, bitte finde nächste Woche einen 30-minütigen Termin für uns“ einfügen.
4. Mavy übernimmt: Sobald Mavy in CC gesetzt ist, wird es aktiv. Es wird mit den anderen Teilnehmern im E-Mail-Thread in natürlicher Sprache kommunizieren, verfügbare Zeiten basierend auf Ihrem Kalender vorschlagen, einen passenden Termin aushandeln und bei ausbleibender Antwort nachhaken.
5. Bestätigung und Buchung: Sobald sich alle Parteien auf eine Zeit geeinigt haben, sendet Mavy automatisch eine Kalendereinladung mit allen notwendigen Details (wie Videokonferenz-Links) an alle Beteiligten und fügt das Ereignis Ihrem Kalender hinzu.

Kernfunktionen von Mavex

• E-Mail-nativer Betrieb: Mavex funktioniert vollständig in Ihrem E-Mail-Client. Es müssen keine Apps heruntergeladen oder Browser-Erweiterungen installiert werden, was ein reibungsloses Erlebnis gewährleistet.
• Verarbeitung natürlicher Sprache: Mavy kommuniziert wie ein echter menschlicher Assistent, versteht den Kontext, interpretiert Anfragen und führt höfliche, professionelle Gespräche.
• Nahtlose Kalenderintegration: Es synchronisiert sich in Echtzeit mit dem Google Kalender und dem Outlook Kalender, um Ihre Verfügbarkeit genau wiederzugeben und Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Automatisierte Nachverfolgungen: Wenn ein Empfänger nicht antwortet, sendet Mavy sanfte, rechtzeitige Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die Besprechung ohne Verzögerung gebucht wird.
• Unterstützung für mehrere Kalender und Zeitzonen: Mavex kann mehrere Kalender gleichzeitig verwalten (z. B. Arbeit und Privat) und handhabt die Planung über verschiedene Zeitzonen hinweg intelligent.
• 24/7-Verfügbarkeit: Im Gegensatz zu einem menschlichen Assistenten arbeitet Mavy rund um die Uhr und plant Besprechungen zu jeder Tageszeit, was perfekt für globale Teams ist.
• Anpassungsfähige Umplanung: Wenn sich Pläne ändern, kann Mavy Umplanungsanfragen mit der gleichen Effizienz bearbeiten und alle Teilnehmer und Kalenderereignisse automatisch aktualisieren.

Anwendungsfälle für Mavex

Mavex ist vielseitig und bietet in verschiedenen beruflichen Rollen einen erheblichen Mehrwert:

• Vertriebsteams: Beschleunigen Sie den Verkaufszyklus durch die sofortige Planung von Demos, Erstgesprächen und Nachverfolgungen. Mavy stellt sicher, dass Leads schnell kontaktiert werden, was die Konversionsraten erhöht.
• Personalbeschaffung und HR: Optimieren Sie den gesamten Interviewprozess durch die Automatisierung der Terminplanung mit Kandidaten, einstellenden Managern und Gremien. Dies reduziert die Zeit bis zur Besetzung von Stellen um bis zu 40 %.
• Gründer und Führungskräfte: Gewinnen Sie unzählige Stunden zurück, die für administrative Aufgaben aufgewendet werden. Delegieren Sie die gesamte Besprechungskoordination an Mavy, um sich auf strategisches Geschäftswachstum und Führung zu konzentrieren.
• Berater und Agenturen: Verwalten Sie effizient Kundengespräche, Projekt-Kick-offs und Check-ins. Mavy hilft dabei, ein professionelles und organisiertes Image zu wahren und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu reduzieren.

Vorteile von Mavex

Mavex bietet einen klaren Vorteil gegenüber manueller Planung und sogar menschlichen Assistenten. Es ist deutlich kostengünstiger, mit Kosten pro Buchung, die nur einen Bruchteil der Zeit eines menschlichen Assistenten ausmachen. Es arbeitet mit beispielloser Geschwindigkeit, kann Tausende von Anfragen ohne Ermüdung bearbeiten und ist rund um die Uhr verfügbar. Diese Skalierbarkeit ermöglicht es Einzelpersonen und ganzen Unternehmen, die Produktivität zu steigern, die Reaktionszeiten bei Kunden und Kandidaten zu verbessern und die Frustration von Terminkonflikten endgültig zu beseitigen.

Preise und Pläne

Mavex bietet eine flexible Preisstruktur, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten ist, von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen.

• Kostenloser Plan: Ein idealer Ausgangspunkt für einzelne Benutzer, um die Kernvorteile der automatisierten Planung mit einem großzügigen Limit an monatlichen Besprechungen zu erleben.
• Team-Plan: Zum Preis von 25 USD pro Benutzer/Monat ist dieser Plan für Teams konzipiert und bietet erweiterte Funktionen, unbegrenzte Besprechungen und Kollaborationsmöglichkeiten.
• Enterprise-Plan: Eine Lösung mit individuellem Preis für große Organisationen, die dedizierten Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen und maßgeschneiderte Integrationen zur Anpassung an spezifische Unternehmensabläufe bietet.