Soon

Soon ist eine umfassende, KI-gestützte Personalmanagement-Software, die die Art und Weise revolutionieren soll, wie moderne Teams Schichten planen, Abwesenheiten verwalten und den täglichen Betrieb handhaben. Sie bietet eine einheitliche Plattform, die intelligente Automatisierung mit einem benutzerzentrierten Design kombiniert und so komplexe Planungsaufgaben mühelos und effizient macht. Die Kernmission von Soon ist es, Teams durch die Schaffung von Gleichgewicht, Klarheit und Effizienz zu stärken und das Personalmanagement von einer komplizierten Aufgabe in einen strategischen Vorteil zu verwandeln.

Die Plattform basiert auf drei Säulen: Technische Exzellenz, eine ansprechende Benutzererfahrung und kundenorientierter Support. Das bedeutet, dass Soon nicht nur modernste KI zur Lösung realer Personalprobleme einsetzt, sondern auch sicherstellt, dass das Tool intuitiv, reaktionsschnell und angenehm zu bedienen ist. Es ist so konzipiert, dass es schnell und ohne umfangreiche IT-Beteiligung eingerichtet werden kann, sodass Teams innerhalb von Stunden betriebsbereit sind.

Wie man Soon verwendet

Der Einstieg in Soon ist unkompliziert gestaltet, damit Teams schnell von den leistungsstarken Funktionen profitieren können:

1. Anmelden & Einrichten: Beginnen Sie mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion. Richten Sie Ihr Team ein, indem Sie Mitglieder einladen und deren Rollen und Berechtigungen definieren.
2. Beschreiben Sie Ihre Bedürfnisse: Nutzen Sie den KI-gestützten Schichtplangenerator. Geben Sie einfach Ihre Planungsanforderungen in einfacher Sprache ein – wie Betriebszeiten, benötigte Rollen pro Schicht, Pausenzeiten und bestimmte Standorte.
3. KI-generierter Zeitplan: Die KI verarbeitet Ihre Textaufforderung sofort und erstellt einen vollständigen, optimierten wöchentlichen Schichtplan, der den betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
4. Überprüfen und Verfeinern: Überprüfen Sie den generierten Zeitplan. Sie können bei Bedarf manuelle Anpassungen vornehmen, bestimmte Mitarbeiter Schichten zuweisen und den Plan dann anwenden.
5. Automatisieren und Verwalten: Sobald der Plan aktiv ist, nutzen Sie die Plattform zur Verwaltung des täglichen Betriebs. Bearbeiten Sie Urlaubsanträge, verfolgen Sie Abwesenheiten und nutzen Sie den KI-Intraday-Assistenten, um unerwartete Änderungen zu verwalten oder Aufgaben automatisch neu zuzuweisen.
6. Speichern und Wiederverwenden: Speichern Sie erfolgreiche Schichtpläne als wiederverwendbare Wochenvorlagen, um die zukünftige Planung zu optimieren.

Kernfunktionen von Soon

• KI-Schichtplangenerator: Erstellt vollständige wöchentliche Schichtstrukturen aus einfachen Textbeschreibungen.
• Automatisierte Planung: Funktionen wie das automatische Füllen von Schichten und die automatische Zuweisung von Aufgaben füllen Ihren Zeitplan intelligent auf der Grundlage von Regeln, Mitarbeiterverfügbarkeit und Fähigkeiten.
• Intraday-Management: Ein KI-Assistent hilft bei der Verwaltung des täglichen Betriebs, der Verfolgung des Deckungsbedarfs und der Reaktion auf Echtzeitänderungen.
• Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement: Optimiert den gesamten Prozess der Beantragung, Genehmigung und Verfolgung von Mitarbeiterurlaub und Abwesenheiten.
• Erweiterte Personalprognose: Ein optionales Add-on, das historische Daten und fortschrittliche Modelle verwendet, um zukünftige Arbeitslasten und Personalbedarf genau vorherzusagen.
• Team Pulse: Ein KI-Tool zum Sammeln und Analysieren von anonymem Team-Feedback, das Einblicke in die Stimmung und Zufriedenheit der Mitarbeiter liefert.
• Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mit wichtigen Tools wie Google Kalender und Outlook Kalender, um alles synchron zu halten.
• Bedarfsorientierte Planung: Konzentriert sich darauf, zuerst die Geschäftsanforderungen zu erfüllen, indem die ideale Schichtstruktur erstellt wird, bevor Personal zugewiesen wird.

Anwendungsfälle für Soon

Soon ist vielseitig und anpassungsfähig für verschiedene Branchen, die auf Schichtarbeit angewiesen sind:

• Kundenservice-Center: Wie von KNAB, einer Online-Bank, demonstriert, kann Soon die komplexe Planung für Service-Desks verwalten und so jederzeit eine optimale Agentenabdeckung gewährleisten.
• Event-Management: The Next Web nutzte Soon zur Verwaltung der Personalplanung für seine großen Technologiekonferenzen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Regierungsbehörden: Die Handelskammer implementierte Soon, um die Selbstplanung zu erleichtern und die Mitarbeiter zu befähigen, während die notwendige Aufsicht beibehalten wird.
• Einzelhandel & Gastgewerbe: Unternehmen können Soon nutzen, um schwankenden Personalbedarf zu verwalten und sicherzustellen, dass Geschäfte oder Veranstaltungsorte während der Stoß- und Nebenzeiten angemessen besetzt sind.
• Projektmanagement: Teams können Personal für bestimmte Projekte und Aufgaben planen und sicherstellen, dass die richtigen Leute bei Bedarf verfügbar sind.

Vorteile von Soon

Soon bietet erhebliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Planungsmethoden und anderer Software:

• Effizienz und Zeitersparnis: Die KI-Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für Manager bei der manuellen Planung und administrativen Aufgaben drastisch.
• Optimierte Abläufe: Gewährleistet eine optimale Personalabdeckung, senkt die Arbeitskosten und verbessert die Servicequalität durch die Abstimmung des Personals auf die Nachfrage.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Die intuitive Benutzeroberfläche, einfache Urlaubsanträge und klare Zeitpläne verbessern die Mitarbeiterzufriedenheit und die Work-Life-Balance.
• Datenbasierte Entscheidungsfindung: Bietet wertvolle Einblicke und Analysen für eine intelligentere, strategischere Personalplanung.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Passt sich den einzigartigen Bedürfnissen jedes Unternehmens an und skaliert von kleinen Teams bis zu großen Unternehmen.
• Schnelle Implementierung: Ein benutzerfreundliches Design ermöglicht eine schnelle Einrichtung und Einführung, ohne dass eine dedizierte IT-Abteilung erforderlich ist.

Preise und Pläne

Soon bietet eine transparente Preisstruktur mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).

• Team-Plan: 8 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 10 €/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung). Beinhaltet Schicht- und Intraday-Planung, automatisierte Schichtplanung, Urlaubsmanagement und Kalendersynchronisation.
• Business-Plan: 16 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 20 €/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung). Beinhaltet alle Team-Funktionen sowie automatisierte Intraday-Aktivitätsplanung, erweiterte Auto-Fill-Optionen, KI-Planungsassistent und Prioritätssupport.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise. Beinhaltet alle Business-Funktionen sowie eine private Cloud-Umgebung, Premium-Support-SLA, benutzerdefinierte Integrationen, SSO und einen dedizierten Erfolgsmanager.
• Add-on - Erweiterte Prognose: Für jeden Plan mit individueller Preisgestaltung verfügbar. Bietet genaue Arbeitslastprognosen und Personalbedarfsberechnungen.