SoWork

SoWork ist ein umfassender virtueller Arbeitsbereich, der entwickelt wurde, um die kollaborative und soziale Dynamik eines physischen Büros für Remote-Teams nachzubilden. Es bietet einen gemeinsamen digitalen Raum, in dem sich Teammitglieder sehen, spontan interagieren und effektiver zusammenarbeiten können. Durch die Schaffung einer beständigen, anpassbaren Büroumgebung zielt SoWork darauf ab, die Einsamkeit bei der Fernarbeit zu bekämpfen, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und die Kommunikation zu optimieren, was letztendlich zu höherer Produktivität und einer stärkeren Unternehmenskultur führt.

Die Plattform integriert flüssige Videokonferenzen, Instant-Chat und fortschrittliche KI-gestützte Tools in ein zusammenhängendes Erlebnis. Im Gegensatz zu herkömmlicher Besprechungssoftware, die eine Terminplanung erfordert, ermöglicht SoWork „Walk-up-and-connect“-Interaktionen, die schnelle 5-minütige Gespräche so einfach machen wie das Antippen einer Schulter in einem echten Büro. Dies reduziert die Kommunikationsreibung erheblich und beschleunigt die Entscheidungsfindung.

Ein Hauptmerkmal von SoWork ist sein KI-Assistent, der wie ein virtuelles Teammitglied agiert. Er automatisiert mühsame Aufgaben, indem er Besprechungsnotizen macht, Zusammenfassungen mit Aktionspunkten erstellt und diese in andere Produktivitätstools exportiert. Dies ermöglicht es den Teams, sich auf strategische Diskussionen statt auf administrative Arbeit zu konzentrieren. Darüber hinaus bietet die Plattform umfassende Teamanalysen, die wertvolle Einblicke in Kollaborationsmuster, Spitzenproduktivitätszeiten und potenzielle Workflow-Engpässe liefern, die sowohl in Remote- als auch in Präsenzumgebungen oft unsichtbar sind.

Wie man SoWork verwendet

Der Einstieg in SoWork ist schnell und intuitiv gestaltet, sodass Teams in weniger als einem Tag einsatzbereit sind.

1. Bauen Sie Ihr Büro: Verwenden Sie den Sims-ähnlichen Mapmaker, um ein virtuelles Büro zu entwerfen und anzupassen, das Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt. Sie können verschiedene Räume, Kollaborationsbereiche und soziale Zonen erstellen.
2. Weisen Sie Schreibtische zu: Weisen Sie jedem Teammitglied einen festen Schreibtisch zu, um ihm ein Gefühl der Zugehörigkeit und einen persönlichen Raum im digitalen Büro zu geben.
3. Legen Sie Kernzeiten fest: Richten Sie einen „Team-Überlappungsblock“ ein – einige Stunden pro Tag, in denen von allen erwartet wird, dass sie im virtuellen Büro anwesend sind. Dies fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit und stärkt die Teambindung.
4. Kommunizieren Sie sofort: Bewegen Sie einfach Ihren Avatar neben den eines Kollegen, um einen sofortigen Video- oder Audio-Chat zu starten. Setzen Sie Ihren Status auf „Nicht verfügbar“, wenn Sie sich konzentrieren müssen oder eine Pause machen.
5. Nutzen Sie KI für Besprechungen: Führen Sie Besprechungen in SoWork durch und lassen Sie die KI sie automatisch aufzeichnen, Zusammenfassungen erstellen und Aktionspunkte auflisten. All diese Informationen werden in Ihrer durchsuchbaren Besprechungsbibliothek für zukünftige Referenzen gespeichert.
6. Arbeiten Sie von überall: Nutzen Sie die SoWork Mobile App, um mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben und sich im Büro präsent zu fühlen, egal wo Sie sich physisch befinden.

Kernfunktionen von SoWork

• Anpassbares virtuelles Büro: Ein hochgradig interaktiver und anpassbarer digitaler Arbeitsbereich mit einem „Sims-ähnlichen“ Mapmaker zum Erstellen Ihres idealen Büro-Layouts.
• Spontane Kommunikation: „Walk-up-and-connect“-Video- und Audiokonferenzen für sofortige, ungeplante Gespräche.
• KI-Besprechungsassistent: Erstellt automatisch Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte, die in Tools wie Zapier exportiert werden können.
• Besprechungsbibliothek: Ein zentrales und durchsuchbares Repository für alle Besprechungsaufzeichnungen, Transkripte, Zusammenfassungen und Teilnehmer.
• Umfassende Teamanalysen: Bietet datengestützte Einblicke in die Kollaborationsgewohnheiten des Teams, Produktivitätstrends und die Arbeitsplatzdynamik.
• Mobile App: Eine voll funktionsfähige mobile Anwendung, um auch unterwegs mit dem virtuellen Büro verbunden zu bleiben.
• Integrationen: Verbinden Sie sich nahtlos über Zapier mit anderen Tools, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Erweiterte Funktionen: Beinhaltet Hintergrundgeräuschunterdrückung, priorisierten Live-Support und SSO/SCIM für Unternehmenskunden.

Anwendungsfälle für SoWork

SoWork ist ideal für Remote- und Hybrid-Teams, die ihre betriebliche Effizienz und Unternehmenskultur verbessern möchten.

• Verbesserung der Teamkollaboration: Teams können Kommunikationssilos aufbrechen und spontanes Brainstorming und Problemlösungen fördern.
• Aufbau der Unternehmenskultur: Die Plattform bietet Raum für soziale Interaktionen, wie das Dekorieren des Schreibtisches eines Kollegen zum Geburtstag oder das Erstellen teamspezifischer Ankündigungstafeln, was den Teamzusammenhalt stärkt.
• Steigerung der Produktivität: Durch die Reduzierung der Notwendigkeit geplanter Besprechungen für kleine Fragen und die Automatisierung der Besprechungsdokumentation können Teams erheblich Zeit sparen.
• Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der Mitarbeiterbindung: Wie von Nutzern bezeugt, hilft SoWork, die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern, was zu niedrigeren Fluktuationsraten führt.

Vorteile von SoWork

SoWork bietet einen deutlichen Vorteil gegenüber einem Stapel separater Kollaborationstools. Es ist eine All-in-One-Lösung, die potenziell Dienste wie Slack, Zoom und Otter ersetzen kann und erhebliche Kosteneinsparungen bietet. Die Plattform wurde entwickelt, um ein echtes Gefühl der Präsenz und Verbindung zu fördern und direkt die üblichen Herausforderungen der Fernarbeit wie Isolation und mangelndes Engagement anzugehen. Ihre einzigartigen Teamanalysen liefern umsetzbare Erkenntnisse, die in einem traditionellen Büro unmöglich zu gewinnen sind. Schließlich machen die einfache Einrichtung und der reaktionsschnelle Kundensupport den Übergang reibungslos und effektiv.

Preise und Pläne

SoWork bietet mehrere Pläne, die auf unterschiedliche Teamgrößen und Bedürfnisse zugeschnitten sind.

• Kostenloser Plan: 0 $ für bis zu 10 Mitglieder. Beinhaltet unbegrenzte Besprechungen mit einem 30-Minuten-Limit (nur Audio) und begrenzten Support.
• Basic-Plan: 6 $ pro Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung). Für kleine Teams bietet dieser Plan unbegrenzte Mitglieder, unbegrenzte Besprechungsdauer mit Video und unbegrenzte Bürogröße.
• Premium-Plan: 13 $ pro Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung). Dies ist der beliebteste Plan und beinhaltet alle Basic-Funktionen sowie KI-Besprechungszusammenfassungen, Besprechungsaufzeichnungen, Teamanalysen, Zapier-Integrationen, Geräuschunterdrückung und priorisierten Live-Support. Eine 2-wöchige kostenlose Testversion ist verfügbar.
• Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preise für Teams mit über 100 Mitgliedern. Beinhaltet alle Premium-Funktionen sowie SSO, SCIM für die automatisierte Benutzerbereitstellung, unterstützte Einführung und eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,99 %.