Tana

Tana ist ein revolutionärer, KI-nativer Arbeitsbereich, der entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie wir denken, planen und arbeiten, neu zu erfinden. Es kombiniert auf einzigartige Weise die Flexibilität eines Outliners mit der strukturierten Kraft einer Datenbank und schafft so einen flexiblen „Wissensgraphen“ für all Ihre Informationen. Ob Sie ein Profi sind, der komplexe Projekte verwaltet, ein Kreativer, der Ideen organisiert, oder ein Student, der ein zweites Gehirn aufbaut – Tana bietet die Werkzeuge, um den Überblick zu behalten und einen erheblichen Produktivitätsvorteil zu erzielen. Es geht über statischen Text hinaus und ermöglicht es Ihnen, einfache Notizen in dynamische, vernetzte Objekte wie Aufgaben, Projekte, Besprechungen und Kontakte zu verwandeln, alles angetrieben von intelligenter KI.

Wie man Tana verwendet

Der Einstieg in Tana ist ein intuitiver Prozess, der mit Ihren Bedürfnissen wächst. Hier ist ein typischer Arbeitsablauf:

1. Alles erfassen: Beginnen Sie damit, Notizen, Ideen oder To-Dos in Tanas schneller und flexibler Outliner-Oberfläche zu notieren. Verwenden Sie die Desktop-App, die Webversion oder die mobile Erfassungs-App, um Gedanken von überall hinzuzufügen.
2. Struktur mit Supertags hinzufügen: Wenn eine Notiz mehr Struktur benötigt, wenden Sie ein „Supertags“ an (z. B. #task, #project, #meeting). Dies verwandelt die Notiz sofort in ein strukturiertes Objekt mit vordefinierten Feldern wie 'Status', 'Fälligkeitsdatum' oder 'Teilnehmer'.
3. Ihren Wissensgraphen aufbauen: Während Sie Notizen erstellen und taggen, bauen Sie einen vernetzten Graphen auf. Sie können verwandte Elemente leicht verknüpfen und so ein reichhaltiges, kontextbezogenes Netz Ihrer Informationen schaffen.
4. Dynamische Ansichten erstellen: Verwenden Sie „Live-Suchen“, um Ihren gesamten Graphen abzufragen und die Ergebnisse in verschiedenen Formaten anzuzeigen. Erstellen Sie ein Dashboard all Ihrer aktiven Projekte, eine Kalenderansicht Ihrer Fristen oder eine Tabelle Ihrer Kontakte. Ansichten umfassen Listen, Tabellen, Karten und Kalender.
5. KI nutzen: Nutzen Sie die integrierte KI von Tana, um mühsame Arbeit zu automatisieren. Transkribieren Sie Sprachnotizen und Besprechungen in Echtzeit, fassen Sie lange Dokumente zusammen, generieren Sie Inhaltsideen oder erstellen Sie benutzerdefinierte KI-Befehle, um Ihre einzigartigen Arbeitsabläufe zu optimieren.
6. Integrieren und zusammenarbeiten: Verbinden Sie Tana mit Tools wie Google Kalender und Readwise. Teilen Sie Arbeitsbereiche mit Ihrem Team, um an Projekten zusammenzuarbeiten, Unternehmenswissen zu verwalten und die Kommunikation zu optimieren.

Kernfunktionen von Tana

• KI-native Werkzeuge: Funktionen wie der KI-Besprechungsnotiz-Assistent, Sprache-zu-Text-Transkription, KI-gestützte Befehle und Chat mit Ihren Inhalten machen Tana zu einem Produktivitäts-Spickzettel.
• Supertags & Felder: Der Kernmechanismus zum Hinzufügen von Struktur bei Bedarf. Verwandeln Sie jeden Aufzählungspunkt in ein reichhaltiges Datenobjekt mit benutzerdefinierten Feldern und erstellen Sie Ihr eigenes persönliches Informationssystem.
• Wissensgraph-Outliner: Ein unendlich flexibler Editor, mit dem Sie in Details hineinzoomen oder herauszoomen können, um das große Ganze zu sehen, während die Verbindungen zwischen den Ideen erhalten bleiben.
• Live-Suchen und Ansichten: Leistungsstarke Echtzeit-Suchfunktionen, mit denen Sie benutzerdefinierte Feeds und Dashboards (Liste, Tabelle, Karten, Kalender) erstellen können, um die benötigten Informationen dort zu sehen, wo Sie sie benötigen, ohne manuelle Suche.
• Plattformübergreifende Synchronisierung: Greifen Sie nahtlos über das Web, dedizierte Desktop-Apps (Windows, Mac, Linux) und mobile Erfassungs-Apps (Android verfügbar) auf Ihre Informationen zu und erfassen Sie diese.
• Vorlagen-Store: Installieren Sie vorgefertigte, zusammensetzbare Arbeitsabläufe für verschiedene Anwendungsfälle, von Projektmanagement bis zur Inhaltserstellung, um schnell loszulegen.
• Team-Zusammenarbeit: Geteilte Arbeitsbereiche ermöglichen es ganzen Teams, Arbeit zu planen, Wissen zu verfolgen und Prozesse in einer einzigen, einheitlichen Umgebung zu verwalten.

Anwendungsfälle für Tana

Tanas Flexibilität macht es für eine Vielzahl von Anwendungen geeignet:

• Projekt- & Aufgabenmanagement: Definieren Sie Projekte mit Unteraufgaben, weisen Sie Fristen zu, verfolgen Sie den Fortschritt mit benutzerdefinierten Status und erstellen Sie Dashboards, um alles zu überwachen.
• Persönliches Wissensmanagement (PKM): Bauen Sie ein „zweites Gehirn“ auf, indem Sie Notizen, Recherchen und Ideen verbinden. Nutzen Sie es, um neue Themen zu lernen, Artikel zu schreiben oder einfach Ihre Gedanken zu ordnen.
• Besprechungsmanagement: Nutzen Sie den KI-Besprechungsagenten für Live-Transkription, generieren Sie automatisch Zusammenfassungen und wandeln Sie Aktionspunkte direkt in Ihrem System in nachverfolgbare Aufgaben um.
• Geschäftsbetrieb: Kleine Agenturen und große Teams nutzen Tana als zentralen Hub für CRM, OKR-Tracking, Prozessdokumentation und strategische Planung.
• Inhaltserstellung: Kreative können ihren gesamten Arbeitsablauf verwalten, vom Brainstorming von Ideen aus Sprachnotizen über das Gliedern von Skripten bis hin zur Verfolgung von Veröffentlichungsplänen.

Vorteile von Tana

Tana zeichnet sich durch eine einzigartige Kombination von Vorteilen aus:

• Unübertroffene Flexibilität: Es passt sich Ihrer Denkweise an, im Gegensatz zu starrer Software, die Sie in vordefinierte Strukturen zwingt. Beginnen Sie einfach und fügen Sie bei Bedarf Komplexität hinzu.
• Tiefe KI-Integration: KI ist nicht nur eine Funktion, sondern ein zentraler Bestandteil der Erfahrung, der lästige Arbeit automatisiert und neue Erkenntnisse aus Ihren eigenen Daten erschließt.
• All-in-One-Lösung: Zielt darauf ab, eine Vielzahl separater Apps für Notizen, To-Do-Listen, Projektmanagement und Wikis zu ersetzen, um die Werkzeugmüdigkeit zu reduzieren und eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen.
• Rechenleistung für alle: Gibt Nicht-Entwicklern über eine intuitive Benutzeroberfläche Zugang zu leistungsstarken Primitiven (wie Datenbanken und Automatisierung).

Preise und Pläne

Tana bietet ein Freemium-Modell, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden:

• Kostenloser Plan: Ideal für den gelegentlichen persönlichen Gebrauch. Beinhaltet alle Editor-Funktionen mit Einschränkungen bei Knoten (20.000), Vorlagen, Arbeitsbereichen und Speicher (0,5 GB).
• Plus-Plan (8 $/Monat): Die beste Wahl für die meisten Einzelpersonen. Beinhaltet unbegrenzte Knoten und Arbeitsbereiche, leistungsstarke KI- und Besprechungswerkzeuge, 2000 KI-Credits, Google Kalender-Synchronisierung und 50 GB Speicher.
• Pro-Plan (14 $/Monat): Für Power-User, Kreative und Teams, die erweiterte Funktionen benötigen. Beinhaltet alles aus dem Plus-Plan, plus 5000 KI-Credits, Builder-Tools zum Erstellen von Befehlen und Vorlagen, Automatisierung über Events, Readwise-Integration, API-Zugang und unbegrenzten Dateispeicher.

Jahresabonnements sind mit einem Rabatt von 22 % erhältlich.