AiGenda

AiGenda es un sofisticado asistente de reuniones con IA diseñado para revolucionar la forma en que los equipos gestionan las reuniones en línea. En una era de trabajo remoto e híbrido, las videollamadas consecutivas pueden llevar a una sobrecarga de información y fatiga por reuniones. AiGenda aborda esto automatizando el tedioso proceso de tomar notas y documentar. Se une sin problemas a sus reuniones en plataformas populares, actuando como un participante silencioso que graba, transcribe y resume inteligentemente toda la conversación. El servicio presume de una precisión de transcripción de más del 98%, asegurando que cada detalle se capture con precisión, incluyendo la puntuación correcta y la terminología especializada. Al transformar el diálogo hablado en texto estructurado y consultable, AiGenda garantiza que nunca se pierda información crítica, decisiones o elementos de acción.

La plataforma va más allá de la simple transcripción. Su motor de IA analiza el contenido de la reunión para generar un resumen o protocolo conciso y estructurado. Este resumen destaca los temas principales, las conclusiones clave y las decisiones tomadas, permitiéndole captar la esencia de una larga reunión en solo unos momentos. Esta característica es invaluable para aquellos que no pudieron asistir a la reunión o para cualquiera que necesite un repaso rápido. Los resultados, incluida la transcripción completa con los nombres de los oradores y las marcas de tiempo, se entregan en menos de 5 minutos después de la conclusión de la reunión, lo que permite un seguimiento y una acción rápidos.

Cómo usar AiGenda

Usar AiGenda es sencillo y está diseñado para la máxima comodidad. El método principal es invitar al bot de AiGenda directamente a sus reuniones programadas. A continuación, se muestra un flujo de trabajo típico:

1. Integración: Conecte su calendario y herramientas de conferencia. AiGenda es compatible con las principales plataformas como Google Meet, Zoom y Yandex Telemost.
2. Invitación: Al programar una reunión, simplemente invite al bot de AiGenda como si fuera otro asistente. Alternativamente, puede proporcionar manualmente el enlace de la reunión al bot.
3. Grabación y Análisis: El bot se unirá a la llamada automáticamente a la hora programada. Escuchará y grabará el audio para su procesamiento. Es una buena práctica informar a los participantes que la reunión se está grabando con fines de transcripción.
4. Recibir Resultados: En 5 minutos después de que termine la reunión, AiGenda procesará la grabación. Recibirá una notificación y podrá acceder a los resultados completos en su panel de AiGenda. Esto incluye la transcripción completa, un resumen generado por IA y una lista de oradores.
5. Opción de Carga: Si tiene un archivo de audio o video pregrabado de una reunión, puede cargarlo directamente en la plataforma de AiGenda para obtener el mismo servicio de transcripción y resumen de alta calidad.
6. Compartir y Exportar: Puede compartir fácilmente los resultados de la reunión con colegas o estudiantes a través de un enlace seguro. En los planes de pago, también puede exportar el resumen como PDF para documentación formal o archivo.

Características principales de AiGenda

• Transcripción de Alta Precisión: Convierte el audio y el video de las reuniones en texto con más del 98% de precisión, manejando correctamente la puntuación y los términos específicos de la industria.
• Resúmenes Automáticos de IA: El sistema identifica automáticamente el tipo de reunión y genera un protocolo estructurado con información clave, decisiones y elementos de acción.
• Identificación de Orador: La transcripción atribuye claramente el diálogo a diferentes oradores e incluye marcas de tiempo, lo que facilita el seguimiento del flujo de la conversación.
• Integración Multiplataforma: Funciona sin problemas con herramientas populares de videoconferencia, como Zoom, Google Meet y Yandex Telemost.
• Soporte Multilingüe: Capaz de reconocer y transcribir el habla en 10 idiomas, incluyendo inglés, español, alemán, francés, ruso y más.
• Procesamiento Rápido: Entrega transcripciones y resúmenes completos en menos de 5 minutos después de que concluye la reunión.
• Manejo Seguro de Datos: Prioriza la seguridad de los datos del usuario con medidas de seguridad técnicas y organizativas modernas para proteger la información personal y confidencial.
• Integración con Bot de Telegram: Ofrece la comodidad de usar el asistente de IA directamente dentro de la aplicación de mensajería Telegram.

Casos de uso para AiGenda

AiGenda es una herramienta versátil beneficiosa para varios profesionales y equipos:

• Gerentes de Proyecto: Realice un seguimiento de las actualizaciones del proyecto, las decisiones de las partes interesadas y los elementos de acción sin tomar notas manualmente. Busque fácilmente en reuniones pasadas compromisos específicos.
• Equipos de Ventas: Concéntrese en establecer una buena relación con los clientes durante las llamadas, sabiendo que AiGenda está capturando cada detalle para las actualizaciones del CRM y los seguimientos.
• Gerentes de Producto y Diseñadores: Capture valiosos comentarios de los usuarios, sesiones de lluvia de ideas y discusiones sobre características con precisión para informar el ciclo de vida del desarrollo del producto.
• Profesionales de Marketing: Documente reuniones de estrategia, lanzamientos de campañas y revisiones creativas para garantizar la alineación y los próximos pasos claros.
• Educadores y Estudiantes: Grabe conferencias y discusiones grupales, proporcionando un recurso de texto consultable para estudio y revisión. Los estudiantes pueden compartir notas sin esfuerzo.
• Asistentes Ejecutivos: Genere actas de reunión precisas para reuniones de la junta y llamadas ejecutivas de manera eficiente, ahorrando horas de trabajo manual.

Ventajas de AiGenda

La principal ventaja de AiGenda es un aumento masivo de la productividad. Libera a los equipos de la carga de tomar notas manualmente, lo que permite una participación más comprometida y centrada en las discusiones. La alta precisión de las transcripciones garantiza una fuente fiable de la verdad, reduciendo malentendidos y disputas. La capacidad de buscar y navegar rápidamente a través de horas de contenido de reuniones hace que la recuperación de información sea increíblemente eficiente. Además, su soporte multilingüe lo convierte en una excelente herramienta para equipos internacionales, asegurando una comunicación y documentación claras a través de las barreras lingüísticas.

Precios y planes

AiGenda ofrece un modelo freemium con diferentes niveles para adaptarse a diversas necesidades:

• Plan GRATIS: 0₽/mes. Incluye 150 minutos de procesamiento, transcripción, resumen, carga de video/audio e integración con Zoom, Google Meet y Telemost. La prioridad de procesamiento es baja.
• Plan START: 990₽/mes. Incluye 540 minutos, todas las características del plan GRATIS, más procesamiento de alta prioridad, la capacidad de editar resultados y exportar resúmenes a PDF.
• Plan PRO: 1890₽/mes. La opción más popular, que ofrece 1200 minutos y todas las características del plan START. Ideal para profesionales y equipos con reuniones frecuentes.

Todos los planes permiten compartir registros a través de un enlace, proporcionando una forma sencilla de distribuir los resultados de la reunión.