groupthink

Groupthink es un asistente de reuniones integral impulsado por IA, diseñado para mejorar la productividad y el enfoque durante las conversaciones. Funciona sin problemas en todas las principales plataformas de reuniones como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y está disponible en escritorio (macOS, Windows) y móvil (iOS, Android). La misión principal de Groupthink es liberar a los profesionales de la carga de tomar notas manualmente, permitiéndoles liderar y participar en discusiones de manera más efectiva. Lo logra proporcionando transcripción automatizada en tiempo real, notas de reunión detalladas y resúmenes concisos con elementos de acción.

Una característica destacada de Groupthink es su sistema de captura de reuniones de modo dual, que ofrece una flexibilidad inigualable. Los usuarios pueden elegir entre un bot compartido que se une a la reunión como un participante visible, ideal para la transparencia y colaboración del equipo, o un modo de grabación de escritorio privado que captura el audio de forma discreta sin que nadie más lo sepa, perfecto para conversaciones sensibles con clientes o entrevistas. Esta flexibilidad garantiza que los usuarios puedan adaptar la herramienta a cualquier contexto de reunión.

Cómo usar groupthink

Comenzar a usar Groupthink es un proceso sencillo, diseñado para una rápida integración en su flujo de trabajo existente:

1. Regístrese e Integre: Cree una cuenta para iniciar su prueba gratuita, que incluye sus primeras 5 reuniones. Conecte Groupthink a su Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar.
2. Programación Automática: Una vez integrado, Groupthink identifica automáticamente sus reuniones programadas y se prepara para unirse a ellas. Puede personalizar a qué eventos debe asistir el asistente.
3. Elija su Modo de Grabación: Antes de una reunión, decida cómo quiere capturarla. Para reuniones de equipo, deje que el bot de Groupthink se una automáticamente. Para llamadas con clientes o sesiones privadas, active el modo de grabación privada en su aplicación de escritorio para macOS o Windows.
4. Participe en la Reunión: Concéntrese por completo en la conversación. Groupthink trabaja en segundo plano, proporcionando transcripción en vivo con identificación de hablante. Para reuniones con el bot, incluso puede mostrar una presentación de diapositivas en tiempo real de la agenda y las notas.
5. Reciba Resúmenes Instantáneos: En el momento en que termina su reunión, Groupthink entrega un resumen completo. Esto incluye decisiones clave, una lista de elementos de acción asignados automáticamente a los participantes y un enlace a la transcripción completa y la grabación.
6. Aproveche el Chat de IA: Utilice la potente función de chat de IA para hacer preguntas sobre cualquier reunión pasada. Puede recuperar información al instante, aclarar decisiones o incluso hacer preguntas de conocimiento general, de forma similar a usar ChatGPT.
7. Prepárese con Dosieres: Para las próximas reuniones, Groupthink entrega un 'Dosier de Reunión' 24 horas antes, proporcionando información de antecedentes profesionales y puntos de conversación generados por IA sobre los asistentes.

Características principales de groupthink

• Notas y Transcripción con IA: Transcripción en tiempo real de alta precisión, con detección de hablantes e identificación automática de elementos de acción.
• Modos de Grabación Duales: La capacidad única de elegir entre un asistente de bot compartido para reuniones colaborativas y una grabadora de escritorio privada para discusiones confidenciales.
• Resúmenes de Reunión Instantáneos: Resúmenes generados por IA que destacan decisiones clave y elementos de acción, que se pueden compartir fácilmente con los miembros del equipo.
• Agendas Inteligentes y Automatizadas: Crea automáticamente agendas estructuradas a partir de eventos del calendario. Los usuarios pueden colaborar en las agendas, asignar elementos y seguir su finalización.
• Potente Chat de IA: Un asistente inteligente que le permite buscar en todo su historial de reuniones y hacer preguntas específicas sobre conversaciones pasadas.
• Dosieres de Reunión: Informes previos a la reunión personalizados con información enriquecida sobre los asistentes, incluidos antecedentes profesionales y consejos de conversación.
• Integraciones Perfectas: Funciona sin esfuerzo con Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Disponibilidad Multiplataforma: Aplicaciones de escritorio con todas las funciones para macOS y Windows, además de aplicaciones móviles para iOS y Android para acceder a notas y resúmenes sobre la marcha.

Casos de uso para groupthink

Groupthink es versátil y valioso para diversos escenarios profesionales:

• Ventas y Reuniones con Clientes: Utilice el modo de grabación privada para capturar cada detalle de las necesidades y compromisos de un cliente sin introducir un bot que distraiga. Utilice los Dosieres de Reunión para prepararse eficazmente.
• Reuniones de Equipo Internas: Emplee el bot compartido para garantizar la transparencia, mantener a todos alineados y realizar un seguimiento automático de los elementos de acción para mejorar la rendición de cuentas.
• Gestión de Proyectos: Mantenga un archivo de búsqueda de todas las reuniones relacionadas con el proyecto para consultar fácilmente decisiones clave, seguir el progreso y asegurarse de que no se pierda ninguna tarea.
• Llamadas Ejecutivas y de Liderazgo: Concéntrese en las discusiones estratégicas mientras Groupthink captura un registro perfecto de los procedimientos, asegurando que las decisiones se documenten y comuniquen con precisión.
• Reclutamiento y Entrevistas: Grabe las entrevistas de forma discreta para centrarse en el candidato, revisando posteriormente la transcripción completa para tomar decisiones de contratación más informadas.

Ventajas de groupthink

Groupthink se destaca por ofrecer una combinación única de características y flexibilidad. Su principal ventaja es la libertad de elegir cómo se graban las reuniones, atendiendo tanto a la colaboración interna como a los roles de cara al exterior. Al automatizar todo el flujo de trabajo de documentación de reuniones, desde la creación de la agenda hasta la distribución del resumen, ahorra a los usuarios un 30% estimado de su tiempo relacionado con las reuniones. Esto permite un mayor enfoque, una mejor participación y una mayor rendición de cuentas a través del seguimiento automatizado de elementos de acción. Además, su precio simple, transparente y asequible lo convierte en una herramienta accesible para individuos y equipos por igual, ofreciendo un conjunto de características más completo que muchos competidores de mayor precio.

Precios y planes

Groupthink ofrece un modelo de precios simple y transparente:

• Prueba Gratuita: Sus primeras 5 reuniones son completamente gratuitas sin necesidad de tarjeta de crédito. Esta prueba incluye acceso a todas las funciones, como notas con IA, agendas inteligentes, modos de grabación privado y compartido, e integración de calendario.
• Plan Ilimitado: Por $15 al mes, obtiene reuniones ilimitadas, duración de reunión ilimitada, almacenamiento de grabación de reuniones ilimitado y preguntas ilimitadas en el chat de IA. Este plan incluye todas las características de la prueba gratuita.
• Planes de Equipo: Para las organizaciones que deseen implementar Groupthink en equipos completos, hay disponibles descuentos por volumen. Las partes interesadas pueden contactar a [email protected] para obtener más información.