axdraft

axdraft, parte de la familia Onit, es una plataforma integral de Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos (CLM) que transforma la forma en que las empresas manejan los documentos legales. Proporciona una solución de extremo a extremo, capacitando a los equipos legales, de ventas, de adquisiciones y de recursos humanos para gestionar contratos con mayor eficiencia, precisión y control. Al aprovechar la IA y la automatización, axdraft simplifica los flujos de trabajo complejos, reduce el trabajo manual y minimiza los riesgos legales.

La plataforma se basa en una filosofía modular única, reconociendo que no todas las empresas necesitan una solución CLM a gran escala desde el primer día. Esto permite a las organizaciones comenzar con las funcionalidades específicas que más necesitan, como un repositorio seguro de contratos o una herramienta de redacción automatizada, y escalar añadiendo más módulos a medida que evolucionan sus necesidades. Este enfoque flexible hace que la gestión avanzada de contratos sea accesible sin una inversión inicial prohibitiva.

Cómo usar axdraft

Usar axdraft agiliza todo el ciclo de vida del contrato en un proceso simple e intuitivo:

1. Redacción: Comience creando un nuevo contrato utilizando plantillas preaprobadas de la biblioteca centralizada o subiendo un documento existente. El asistente de redacción impulsado por IA puede sugerir cláusulas relevantes y garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa.
2. Colaboración y Negociación: Invite a las partes interesadas internas y externas a revisar y editar el documento en tiempo real. Utilice funciones como el control de cambios, los comentarios y el marcado en rojo para negociar los términos de manera eficiente dentro de la plataforma, eliminando la necesidad de interminables cadenas de correos electrónicos.
3. Flujos de Aprobación: Configure flujos de trabajo de aprobación automatizados y de varios pasos para dirigir el contrato a las personas o departamentos correctos (p. ej., Legal, Finanzas, Dirección) para su revisión y aprobación. Siga el estado de la aprobación de un vistazo.
4. Ejecución: Una vez aprobado, envíe el contrato para su firma electrónica directamente desde axdraft. La plataforma se integra con los principales proveedores de firma electrónica para crear acuerdos legalmente vinculantes.
5. Almacenamiento y Gestión: Después de la firma, el contrato se archiva automáticamente en un repositorio centralizado, seguro y con capacidad de búsqueda. No vuelva a perder la pista de un documento.
6. Monitoreo y Análisis: Utilice el panel de control para monitorear los hitos clave del contrato, como las fechas de renovación y vencimiento. Genere informes para obtener información sobre su cartera de contratos, identificar riesgos y realizar un seguimiento del rendimiento.

Características principales de axdraft

• Redacción Asistida por IA: Acelere la creación de contratos con plantillas inteligentes y una biblioteca de cláusulas impulsada por IA.
• Repositorio Centralizado de Contratos: Una base de datos segura y con capacidad de búsqueda para todos sus contratos, que proporciona una única fuente de verdad.
• Flujos de Aprobación Automatizados: Personalice y automatice los procesos de revisión y aprobación para reducir los cuellos de botella.
• Colaboración en Tiempo Real y Marcado en Rojo: Edite y negocie contratos con partes internas y externas directamente en la plataforma.
• Firma Electrónica Integrada: Agilice el proceso de firma con capacidades de firma electrónica incorporadas.
• Análisis e Informes Avanzados: Obtenga una visibilidad completa de los datos de sus contratos con paneles e informes personalizables.
• Biblioteca de Cláusulas y Plantillas: Mantenga la coherencia y el cumplimiento utilizando lenguaje legal y plantillas de documentos preaprobados.
• Arquitectura Modular: Comience con las funciones que necesita y agregue más a medida que crece, pagando solo por lo que usa.

Casos de uso para axdraft

axdraft es versátil y beneficia a varios departamentos dentro de una organización:

• Equipos Legales: Estandarice los documentos legales, reduzca el tiempo de revisión de contratos y garantice el cumplimiento en toda la empresa.
• Equipos de Ventas: Cree y apruebe acuerdos de venta y NDAs más rápido, acortando el ciclo de ventas y acelerando los ingresos.
• Equipos de Adquisiciones: Gestione eficientemente los contratos con proveedores, realice un seguimiento de los entregables y supervise las fechas de renovación para optimizar el gasto.
• Departamentos de RRHH: Agilice la creación y gestión de contratos de trabajo, cartas de oferta y acuerdos de confidencialidad.

Ventajas de axdraft

Al implementar axdraft, las empresas pueden lograr beneficios significativos:

• Mayor Eficiencia: Automatice tareas repetitivas y acelere todo el ciclo de vida del contrato de semanas a días.
• Riesgo Reducido: Minimice el error humano y garantice el cumplimiento con plantillas estandarizadas y flujos de trabajo automatizados.
• Visibilidad Mejorada: Obtenga un control y una visión completos de todos los estados, obligaciones y fechas clave de los contratos.
• Colaboración Mejorada: Fomente una comunicación fluida entre departamentos y con terceros.
• Rentabilidad: El enfoque modular garantiza que solo pague por la funcionalidad que necesita, proporcionando un alto ROI.

Precios y planes

axdraft opera con un modelo de precios flexible y basado en cotizaciones, adaptado a las necesidades específicas de su organización. El costo depende de los módulos que elija, el número de usuarios y su volumen de contratos. Para obtener una cotización personalizada, se le anima a solicitar una demostración o contactar a su equipo de ventas. Hay disponible una prueba gratuita para experimentar de primera mano las capacidades de la plataforma.