Contractify

Contractify es una solución integral de gestión de contratos impulsada por IA que permite a las organizaciones tomar el control total de sus contratos. Diseñada para la simplicidad y la eficiencia, esta plataforma basada en la nube centraliza todos los acuerdos en un único repositorio seguro, haciéndolos fácilmente accesibles y manejables. En el corazón de Contractify se encuentra Ada, una galardonada asistente de IA que revoluciona la administración de contratos. Ada analiza, digitaliza y resume contratos automáticamente en minutos, sin importar el idioma, reduciendo la entrada manual de datos y eliminando el error humano. Esto permite a los equipos centrarse en tareas estratégicas en lugar de atascarse en el trabajo administrativo.

La plataforma está diseñada para apoyar a varios departamentos, incluyendo Legal, Finanzas, Dirección y Compras, proporcionando herramientas que mejoran la colaboración, aseguran el cumplimiento y mitigan los riesgos. Con notificaciones automáticas para plazos y renovaciones, las empresas pueden evitar costosas renovaciones automáticas y aprovechar nuevas oportunidades. La interfaz intuitiva y las potentes funciones hacen que la gestión de contratos sea un proceso fluido desde la creación hasta la renovación.

Cómo usar Contractify

Usar Contractify es un proceso sencillo diseñado para una adopción rápida y un valor inmediato:

1. Centralice sus Contratos: Comience subiendo todos sus contratos existentes al repositorio seguro basado en la nube. Puede usar la función de carga masiva para importar documentos de manera eficiente.
2. Deje que la IA Haga el Trabajo: Una vez subido, la asistente de IA, Ada, escanea y analiza automáticamente cada documento. Extrae metadatos clave como las partes, fechas de inicio/fin, términos de renovación y detalles financieros. Ada también genera un resumen conciso para cada contrato.
3. Configure Flujos de Trabajo Automatizados: Configure tareas y notificaciones automáticas para fechas importantes como plazos de terminación o períodos de renovación. Cree flujos de aprobación personalizados para agilizar el proceso de revisión y firma, asignando tareas a los miembros relevantes del equipo.
4. Colabore y Apruebe: Los miembros del equipo pueden colaborar directamente dentro de la plataforma. El sistema registra todos los cambios y comunicaciones, creando una pista de auditoría clara. Los flujos de aprobación aseguran que los contratos sean revisados por las personas adecuadas antes de avanzar.
5. Firme Electrónicamente: Integre con los principales proveedores de firma electrónica como DocuSign y Connective para obtener contratos firmados digitalmente. Rastree el estado de la firma en tiempo real y envíe recordatorios para asegurar una ejecución oportuna.
6. Monitoree e Informe: Utilice los paneles y las funciones de informes personalizables para obtener información profunda sobre su cartera de contratos. Rastree los indicadores clave de rendimiento, monitoree las obligaciones y genere informes para auditorías o revisiones estratégicas.

Características principales de Contractify

• Asistente de IA (Ada): Analiza contratos automáticamente, extrae datos clave y proporciona resúmenes para ahorrar tiempo y reducir errores. Admite contratos en cualquier idioma.
• Base de Datos de Contratos Centralizada: Una biblioteca única, segura y con capacidad de búsqueda para todos sus contratos y documentos relacionados, accesible desde cualquier lugar.
• Tareas y Notificaciones Automatizadas: Nunca se pierda una fecha límite con recordatorios automáticos para renovaciones, terminaciones y otras obligaciones contractuales críticas.
• Flujos de Trabajo de Aprobación Personalizables: Agilice el proceso de aprobación de contratos definiendo pasos y responsabilidades claras, asegurando el cumplimiento y acelerando el inicio de los proyectos.
• Firmas Electrónicas Integradas: Integración perfecta con DocuSign y Connective para firmas electrónicas legalmente vinculantes, acelerando el proceso de firma.
• Paneles e Informes Avanzados: Obtenga información valiosa de sus datos de contrato con informes personalizados y una visión general clara de todo su panorama de contratos.
• Gestión de Usuarios y Permisos: Controle quién puede ver, editar o gestionar contratos con derechos de acceso granulares y permisos basados en equipos.
• Búsqueda de Texto Completo (OCR): Encuentre rápidamente cualquier contrato o cláusula específica utilizando potentes capacidades de búsqueda de texto completo habilitadas para OCR.

Casos de uso para Contractify

Contractify es versátil y proporciona un valor significativo en varios departamentos:

• Equipos Legales: Minimice los riesgos, asegure el cumplimiento y mantenga una pista de auditoría completa. Encuentre rápidamente cláusulas relevantes y gestione las obligaciones contractuales de manera efectiva.
• Equipos Financieros: Obtenga una visión general clara de los compromisos financieros, rastree los calendarios de pago y maximice los ingresos del contrato evitando oportunidades perdidas.
• Equipos de Ventas: Acelere el ciclo de ventas con procesos de aprobación y firma más rápidos. Asegúrese de que todos los acuerdos se almacenen y gestionen adecuadamente después de la venta.
• Equipos de Adquisiciones: Gestione los contratos de los proveedores, rastree el rendimiento y reciba notificaciones oportunas para las renovaciones para negociar mejores términos.
• Departamentos de RRHH: Centralice los contratos de empleo, los acuerdos de confidencialidad y otros acuerdos relacionados con RRHH, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento.
• Dirección: Obtenga una visión estratégica de alto nivel de todos los contratos de la empresa para tomar decisiones comerciales informadas.

Ventajas de Contractify

Contractify ofrece una ventaja competitiva al transformar la gestión de contratos en un activo estratégico. Las ventajas clave incluyen:

• Mayor Eficiencia: Reduce las tareas administrativas hasta en un 50% a través de la automatización impulsada por IA.
• Mitigación de Riesgos: Las notificaciones proactivas y una visión general clara de las obligaciones evitan errores costosos y aseguran el cumplimiento.
• Ahorro de Costos: Evita renovaciones automáticas no deseadas y ayuda a identificar oportunidades para la optimización de costos.
• Colaboración Mejorada: Proporciona una única fuente de verdad para todos los equipos, agilizando la comunicación y los procesos de aprobación.
• Implementación Rápida: Comience en menos de dos semanas, gracias a su diseño fácil de usar y a su soporte al cliente dedicado.
• Seguridad y Fiabilidad: Construido sobre una infraestructura segura de Azure con características como SSO y autenticación de dos factores para mantener sus datos seguros.

Precios y planes

Contractify ofrece precios transparentes con planes diseñados para escalar con las necesidades de su negocio. Hay una prueba gratuita disponible.

• Plan Lite: Desde 161 € al mes. Este plan incluye contratos ilimitados, tareas de seguimiento automatizadas, informes extensos y es adecuado para hasta 3 usuarios.
• Plan Professional: Desde 361 € al mes. Incluye todas las características del plan Lite, más flujos de trabajo de aprobación avanzados, el asistente de IA Ada, y es adecuado para hasta 5 usuarios.
• Plan Personalizado: Para organizaciones más grandes o con requisitos específicos, Contractify ofrece soluciones a medida. Póngase en contacto con su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado.

Ambos planes estándar incluyen almacenamiento ilimitado de documentos, copia de seguridad en Azure y soporte al cliente a través de tickets y chat.