DocTransfer

DocTransfer ofrece una solución de nivel empresarial para compartir, rastrear y gestionar de forma segura todos sus documentos sensibles. Se centra en una seguridad integral, información en tiempo real y un control granular sobre sus archivos compartidos. La plataforma cifra los datos en cada paso, utilizando cifrado AES-256-GCM de grado militar del lado del cliente (conocimiento cero) antes de que los archivos lleguen a sus servidores, asegurando que solo los destinatarios autorizados puedan acceder a su información.

Cómo usar DocTransfer

Para usar DocTransfer, los usuarios cargan sus documentos a la plataforma. Luego pueden generar enlaces seguros, aplicando varias medidas de seguridad como protección con contraseña, verificación de correo electrónico para los destinatarios y marcas de agua dinámicas. Los destinatarios acceden a los documentos directamente en su navegador a través de un enlace seguro, sin necesidad de una cuenta ni de instalar ningún software. Los remitentes pueden monitorear las vistas de documentos, la participación y las interacciones en tiempo real a través de un panel y recibir alertas instantáneas. Los documentos se pueden actualizar en cualquier momento, con la nueva versión disponible instantáneamente a través del mismo enlace.

Características principales de DocTransfer

• Seguridad de Grado Empresarial: Cifrado AES-256-GCM del lado del cliente, transferencia segura (HTTPS/TLS) y almacenamiento cifrado.
• Protección con Contraseña: Enlaces seguros con una capa adicional de control de acceso.
• Verificación de Correo Electrónico: Asegura que los documentos lleguen al destinatario previsto y ayuda al cumplimiento de auditorías.
• Marca de Agua Dinámica: Aplica marcas de agua con detalles del visor (correo electrónico, marca de tiempo, IP) y texto personalizado para evitar el uso compartido no autorizado.
• Controles de Descarga: Restringe o permite las descargas de documentos, habilitando el modo de solo lectura.
• Registro de Auditoría: Registro completo de toda la actividad del usuario, incluidas vistas, descargas e interacciones con marcas de tiempo.
• Acuerdos de NDA: Requiere que los destinatarios acepten digitalmente los Acuerdos de No Divulgación antes de ver.
• Análisis en Tiempo Real: Rastrea las vistas de documentos y la participación en vivo con actualizaciones del panel.
• Análisis Página por Página: Información detallada sobre cómo los espectadores interactúan con páginas individuales.
• Alertas Instantáneas: Notificaciones por correo electrónico o en la aplicación cuando se ven o comparten documentos.
• Actualizaciones de Documentos: Actualice el archivo subyacente sin cambiar el enlace compartido.
• Caducidad del Enlace: Establezca fechas específicas, límites de tiempo o restricciones de conteo de vistas para los enlaces compartidos, o revóquelos manualmente.
• Solicitudes de Firma Electrónica: Solicite y reciba firmas digitales directamente en el navegador.
• Capacidades de Integración: Se conecta con herramientas populares como Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox y ofrece una API para integraciones personalizadas.

Casos de uso para DocTransfer

DocTransfer es ideal para empresas y profesionales que necesitan compartir documentos confidenciales o sensibles con terceros mientras mantienen el control y la visibilidad. Esto incluye bufetes de abogados que comparten contratos y acuerdos, equipos de ventas que distribuyen propuestas y presentaciones, departamentos de RRHH que envían registros de empleados, instituciones financieras que intercambian informes y equipos de marketing que comparten activos creativos. También es adecuado para cualquier persona que requiera prueba de entrega, seguimiento de la participación o garantía de cumplimiento de las políticas de seguridad de datos.

Ventajas de DocTransfer

La principal ventaja de DocTransfer radica en sus robustas características de seguridad, que brindan tranquilidad al compartir información sensible. Su cifrado de conocimiento cero garantiza la privacidad, mientras que los controles de acceso granulares y las marcas de agua dinámicas evitan el acceso y la redistribución no autorizados. Los análisis en tiempo real y página por página ofrecen información inigualable sobre la participación del destinatario, lo que permite a los usuarios comprender cómo se consumen sus documentos. La capacidad de actualizar documentos sin cambiar enlaces, establecer fechas de vencimiento y solicitar firmas electrónicas agiliza los flujos de trabajo, lo que lo convierte en una solución altamente eficiente y compatible para el intercambio de documentos.

Precios y planes

DocTransfer ofrece una estructura de precios flexible que incluye un Plan Gratuito y dos niveles premium: Standard y Business.

• Plan Gratuito: $0/mes. Incluye 10 cargas de documentos por día, un límite de tamaño de archivo de 10 MB, protección básica con contraseña, verificación de correo electrónico, protección contra capturas de pantalla, 1 día de almacenamiento de documentos, controles de descarga, controles de caducidad de enlaces, quemado después de la lectura, análisis básico y marca DocTransfer.
• Plan Standard: $19/mes o $190/año (ahorrando un 17%). Incluye todo lo del Plan Gratuito, más cargas de documentos ilimitadas, un límite de tamaño de archivo de 500 MB, marca personalizada (logotipo y colores), marca de agua dinámica, análisis avanzado con seguimiento de páginas, registros de auditoría, notificaciones por correo electrónico, protección contra capturas de pantalla, soporte prioritario y 1 año de almacenamiento de documentos.
• Plan Business: $29/mes o $290/año (ahorrando un 17%). Incluye todo lo del Plan Standard, más tamaño de archivo ilimitado, Modo Vault (Cifrado del Lado del Cliente), autenticación biométrica (Face ID, Huella Digital), solicitudes de firma electrónica, paquetes de documentos (uso compartido de múltiples archivos), informes avanzados de cumplimiento, integración SSO, almacenamiento ilimitado, solución de marca blanca, un administrador de cuentas dedicado, integraciones personalizadas y una garantía SLA.