Every

Every es una plataforma de back-office integral y todo en uno, meticulosamente diseñada para fundadores y startups. Sirve como un sistema operativo financiero unificado, concebido para gestionar las tareas administrativas críticas pero que consumen mucho tiempo a las que se enfrentan las empresas, desde su inicio hasta su fase de expansión. Al integrar servicios esenciales como la constitución de empresas, la banca, la tesorería, las nóminas, los RR.HH., la contabilidad y los impuestos en una única interfaz fluida, Every permite a los emprendedores delegar sus cargas operativas y concentrarse en construir y hacer crecer su negocio principal.

La filosofía central de la plataforma es proporcionar una solución escalable que evoluciona con la empresa. Para los nuevos fundadores, ofrece un comienzo sin fricciones con la constitución gratuita de una C-Corp en Delaware y la configuración instantánea de una cuenta bancaria. A medida que la empresa crece, Every proporciona herramientas robustas para gestionar las nóminas en los 50 estados de EE. UU., gestionar los pagos a contratistas internacionales y administrar los beneficios para empleados. Una característica destacada es su contabilidad enriquecida con IA, que automatiza la categorización de cuentas, garantizando registros financieros precisos y actualizados con un mínimo esfuerzo manual.

Cómo usar Every

Empezar a usar Every es un proceso simplificado, diseñado para fundadores ocupados:

1. Constituye tu empresa: Comienza utilizando el servicio gratuito de Every para constituir tu negocio como una C-Corp de Delaware. La plataforma se encarga del papeleo legal y te ayuda a obtener tu Número de Identificación de Empleador (EIN) al instante.
2. Configura la banca y la tesorería: Una vez constituida, abre tu cuenta bancaria de empresa directamente en la plataforma. Luego puedes gestionar tus fondos, realizar pagos de facturas, emitir tarjetas corporativas e incluso invertir el efectivo inactivo en letras del tesoro de alto rendimiento para maximizar el capital.
3. Incorpora a tu equipo: Utiliza la suite de RR.HH. y Nóminas para configurar la nómina de tus empleados en EE. UU. y gestionar los pagos a contratistas internacionales. También puedes configurar y gestionar beneficios para empleados como seguro de salud, vista, dental y 401k.
4. Automatiza la contabilidad: Conecta tus cuentas financieras y deja que el sistema impulsado por IA de Every categorice automáticamente las transacciones. Se te asignará un contable dedicado que supervisará tus cuentas y preparará los estados financieros mensuales (P&L, balance, etc.).
5. Gestiona impuestos y cumplimiento: Al final del año, aprovecha los servicios fiscales de Every para las declaraciones federales y estatales, incluyendo servicios especializados como las reclamaciones de crédito fiscal por I+D y las declaraciones de impuestos de franquicia de Delaware.

Características principales de Every

• Contabilidad impulsada por IA: Automatiza la categorización de transacciones con IA, proporciona estados financieros mensuales en base de devengo e incluye el apoyo de un contable dedicado.
• Constitución gratuita: Ofrece la constitución gratuita de una C-Corp en Delaware, incluyendo todos los documentos legales necesarios y la presentación automatizada del formulario 83(b).
• Banca y tesorería integradas: Un centro financiero unificado con cuentas de BNY Mellon Pershing y Thread Bank, hasta 3 millones de dólares en seguro FDIC, inversiones en letras del tesoro de alto rendimiento y tarjetas corporativas.
• Suite completa de RR.HH. y Nóminas: Gestiona las nóminas en los 50 estados de EE. UU., los pagos a contratistas internacionales y la administración completa de beneficios.
• Servicios fiscales de extremo a extremo: Preparación y presentación completa de impuestos para los requisitos federales y estatales, incluyendo créditos fiscales por I+D y la presentación de formularios 1099.
• Cashback para fundadores: Un beneficio único donde los fundadores pueden ganar hasta un 3% de cashback, canjeable en su cuenta bancaria personal, en todos los gastos de la tarjeta de débito de la empresa.

Casos de uso para Every

Every está diseñado para varias etapas del ciclo de vida de una startup:

• Nuevos fundadores (Fase de lanzamiento): Emprendedores que necesitan lanzar su negocio de forma rápida y correcta sin atascarse en tareas administrativas. Pueden usar Every para la constitución gratuita, la configuración instantánea de la cuenta bancaria y la gestión financiera básica.
• Startups en crecimiento (Fase de contratación): Empresas que han conseguido financiación inicial y están formando su equipo. La suite integrada de nóminas y RR.HH. de Every simplifica la incorporación, la gestión de beneficios y el cumplimiento.
• Empresas en expansión (Fase de crecimiento): Startups consolidadas que requieren herramientas financieras sofisticadas. Pueden aprovechar Every para un cumplimiento avanzado, una contabilidad detallada en base de devengo para informes a inversores y una gestión de tesorería para optimizar sus reservas de efectivo.

Ventajas de Every

Every ofrece ventajas significativas sobre el uso de herramientas dispares y no integradas:

• Plataforma unificada: Elimina la necesidad de software separado para la banca, las nóminas y la contabilidad, proporcionando una única fuente de verdad para todos los datos financieros.
• Eficiencia y ahorro de tiempo: La automatización por IA y los flujos de trabajo integrados reducen drásticamente el tiempo dedicado a tareas administrativas.
• Escalabilidad: La plataforma está diseñada para crecer con tu empresa, ofreciendo funciones más avanzadas a medida que tus necesidades se vuelven más complejas.
• Rentabilidad: Los servicios básicos gratuitos como la constitución y la banca proporcionan un valor inmenso, mientras que los planes combinados ofrecen precios predecibles.
• Centrado en el fundador: Every está diseñado específicamente para el ecosistema de startups, con características y soporte adaptados a los desafíos únicos que enfrentan los fundadores.

Precios y planes

Every ofrece un modelo de precios freemium flexible con servicios independientes y soluciones combinadas:

• Constitución: Gratis
• Banca y Tesorería: Gratis
• RR.HH., Nóminas y Beneficios: Desde $25 por empleado/mes
• Contabilidad: Desde $330/mes (basado en los gastos mensuales)
• Impuestos: Desde $3000/año

Soluciones combinadas:

• Build (Para nuevos fundadores): Paquetes a medida desde unos $1000/mes.
• Grow (Para empresas existentes): Soluciones integrales desde unos $2000/mes.
• Scale (Para startups consolidadas): Servicios avanzados para necesidades complejas, desde unos $3000/mes.