Pilot

Pilot es un proveedor de servicios financieros de primer nivel que actúa como el back office completo para startups y pequeñas empresas. Reconocida como la firma de contabilidad para startups más grande de EE. UU., Pilot ofrece una combinación única de experiencia humana y tecnología sofisticada para manejar todos los aspectos de las finanzas de una empresa. Este enfoque integrado asegura que las empresas no solo se mantengan en cumplimiento y listas para los impuestos, sino que también obtengan valiosos conocimientos financieros para tomar decisiones estratégicas. Al descargar tareas complejas como la contabilidad, la preparación de impuestos y la planificación financiera, Pilot capacita a los fundadores y propietarios de negocios para que se concentren en sus operaciones principales y en el crecimiento a largo plazo.

El servicio se basa en un profundo conocimiento del ecosistema de startups. El equipo de Pilot, compuesto por más de 250 contadores, CFOs y especialistas en impuestos con sede en EE. UU., está muy versado en los desafíos financieros únicos que enfrentan las startups, desde la gestión de SAFEs y la preparación de presentaciones para la junta directiva hasta la navegación por complejas rondas de financiación. Este conocimiento especializado, junto con una potente plataforma de software interna, proporciona a los clientes visibilidad en tiempo real de sus finanzas y una integración perfecta con las herramientas que ya utilizan.

Cómo usar Pilot

Comenzar con Pilot es un proceso consultivo y sencillo, diseñado para adaptar los servicios a sus necesidades específicas:

1. Contactar a Ventas: El paso inicial es ponerse en contacto con el equipo de ventas de Pilot. Discutirán la etapa actual de su negocio, sus necesidades financieras y sus metas a largo plazo.
2. Plan Personalizado: Basado en la consulta, Pilot recomendará un plan adecuado (Essentials, Core o un paquete Personalizado) que se alinee con su complejidad operativa y su presupuesto.
3. Incorporación e Integración: Una vez que se registre, el equipo de Pilot lo guiará a través del proceso de incorporación. Esto implica conectar de forma segura sus cuentas financieras, procesadores de pago, sistemas de nómina y otras herramientas relevantes a su plataforma.
4. Gestión Continua: Después de la configuración, el equipo de expertos de Pilot se hace cargo. Manejan su contabilidad mensual, concilian cuentas y preparan estados financieros. Puede comunicarse con su equipo dedicado a través de mensajería en la aplicación, correo electrónico o teléfono.
5. Acceso e Informes: Obtiene acceso a la plataforma de Pilot para ver sus datos financieros en tiempo real. Los informes mensuales, como el estado de pérdidas y ganancias y el balance general, se entregan de manera consistente, dándole una imagen clara y precisa de su salud financiera.

Características principales de Pilot

• Servicios de Contabilidad: Proporciona contabilidad en base a efectivo o devengado, entregando estados financieros mensuales meticulosamente revisados para garantizar la precisión y el cumplimiento.
• Preparación y Estrategia de Impuestos: Ofrece servicios fiscales integrales, incluidas las declaraciones de impuestos sobre la renta federales y estatales, la preparación de 1099s y la declaración del Impuesto de Franquicia de Delaware, todo manejado por expertos para maximizar los ahorros y garantizar el cumplimiento.
• Servicios de CFO: Proporciona orientación financiera estratégica de CFOs experimentados. Esto incluye presupuestos, modelado financiero, seguimiento de KPIs, preparación de presentaciones para la junta y apoyo en la recaudación de fondos.
• Crédito Fiscal por I+D: Gestiona todo el proceso de reclamación del crédito fiscal por I+D, pudiendo ahorrar a las empresas hasta $500,000 anualmente.
• Administración de Acciones: Para corporaciones C, Pilot ofrece una gestión experta de su tabla de capitalización (cap table) a través de Carta, asegurando que se mantenga precisa y actualizada para decisiones clave.
• Plataforma Tecnológica Integrada: Una plataforma central que proporciona visibilidad financiera en tiempo real y se integra profundamente con herramientas como QuickBooks, Stripe, Gusto y más.

Casos de uso para Pilot

Pilot está diseñado para una amplia gama de empresas con diversas necesidades:

• Startups desde Pre-semilla hasta Serie C: Las empresas en el ciclo de recaudación de fondos pueden aprovechar Pilot para obtener finanzas listas para inversores, contabilidad precisa para la debida diligencia y asesoramiento estratégico de CFOs fraccionados.
• Pequeñas Empresas: Los propietarios que desean centrarse en su oficio en lugar de en tareas administrativas pueden usar Pilot para manejar toda su contabilidad y cumplimiento fiscal, dándoles tranquilidad.
• Marcas de Bienes de Consumo y Comercio Electrónico: Las empresas con inventario complejo, múltiples canales de venta y seguimiento del costo de los bienes vendidos (COGS) pueden confiar en la experiencia de Pilot en su industria específica.
• Empresas en Crecimiento que Necesitan Escalabilidad: A medida que un negocio crece, sus necesidades financieras evolucionan. Los servicios escalables de Pilot aseguran que no tenga que cambiar de proveedor, apoyándolo desde un equipo de dos personas hasta una organización de cien.

Ventajas de Pilot

Pilot se destaca como líder en su campo por varias razones clave:

• Enfoque Tecnológico: La combinación de un equipo financiero dedicado con un equipo de ingeniería interno da como resultado un servicio superior, automatizado e integrado.
• Experiencia Inigualable: Como la firma de contabilidad para startups más grande de EE. UU., poseen un profundo conocimiento de las complejidades financieras específicas de las empresas respaldadas por capital de riesgo.
• Escalabilidad: El servicio crece con su empresa. No superará a Pilot, lo que la convierte en la última firma de contabilidad que necesitará contratar.
• Solución Todo en Uno: Pilot puede ser un único punto de contacto para todas las necesidades financieras del back office, desde la contabilidad diaria hasta la planificación estratégica de alto nivel y la declaración de impuestos.

Precios y planes

Pilot ofrece precios transparentes y escalonados para adaptarse a diferentes tamaños y necesidades de negocio:

• Plan Essentials: Desde $169/mes (facturado anualmente) para empresas con hasta $15,000 en gastos mensuales. Incluye contabilidad mensual en base a efectivo y un paquete de fin de año para su preparador de impuestos.
• Plan Core: Desde $499/mes (facturado anualmente) para empresas con hasta $15,000 en gastos mensuales. Incluye todo lo de Essentials, más la opción de contabilidad en base a devengado, entrega de informes más rápida e información más detallada. Hay descuentos disponibles para startups sin ingresos.
• Plan Personalizado: El precio se adapta a sus necesidades. Este plan es para empresas que buscan una solución completa de back office, que puede incluir declaraciones de impuestos, administración de nóminas, pagos a proveedores y servicios de asesoría de CFO.
• Servicios Adicionales: Hay servicios especializados disponibles, como la Administración de Acciones (desde $399/h) y los servicios de Crédito Fiscal por I+D (20% del crédito recibido).