Gatherly

Gatherly es una plataforma sofisticada diseñada para albergar eventos virtuales en recintos digitales inmersivos, superando las limitaciones de las videoconferencias tradicionales. Su objetivo es replicar la naturaleza orgánica y fluida de los eventos presenciales, proporcionando un espacio virtual donde los asistentes pueden moverse, interactuar y participar con el contenido y entre sí de una manera más natural. En lugar de estar confinados a una cuadrícula de rostros, los participantes pueden navegar por entornos diseñados a medida, fomentando conversaciones espontáneas y conexiones más profundas. Este enfoque aumenta significativamente la participación y la satisfacción de los asistentes, convirtiéndolo en un reemplazo ideal para los seminarios web estáticos y las reuniones de video convencionales.

La plataforma ha albergado con éxito más de 7,000 eventos, demostrando su capacidad para manejar una amplia gama de reuniones, desde conferencias internacionales a gran escala hasta reuniones internas de empresa. Testimonios de grandes organizaciones como DHL Express y Georgia Tech destacan la eficacia de Gatherly para crear experiencias atractivas que mantienen a los asistentes conectados y participando activamente, a menudo mucho después de que el evento programado haya finalizado.

Cómo usar Gatherly

Usar Gatherly está diseñado para ser intuitivo tanto para los organizadores de eventos como para los asistentes. El proceso generalmente sigue estos pasos:

1. Consulta y Planificación: Comience programando un recorrido o una consulta con el equipo de Gatherly para discutir los objetivos, el tamaño y las necesidades específicas de su evento. Puede elegir entre un modelo de suscripción de autoservicio o un paquete de servicio completo.
2. Personalización del Recinto: Trabaje con los diseñadores de Gatherly o use sus herramientas para crear un recinto digital personalizado. Esto puede incluir vestíbulos de marca, stands de expositores, escenarios de presentación, salas de grupos y salones de networking que reflejen el tema de su evento.
3. Configuración del Evento: Configure la agenda de su evento, cree páginas de registro y envíe invitaciones. Para los clientes de servicio completo, los gerentes de eventos de Gatherly pueden manejar todo este proceso, incluidos los recorridos previos al evento con los ponentes y los VIP.
4. Realización del Evento: El día del evento, los asistentes se unen a través de un simple enlace desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalar software complejo. Pueden navegar por el espacio virtual usando su teclado o ratón, moviendo su avatar para acercarse a otros e iniciar chats de video.
5. Participación e Interacción: Los asistentes pueden unirse a conversaciones grupales, ver presentaciones magistrales, visitar stands de patrocinadores y hacer networking libremente. Hay conserjes en el evento disponibles para ayudar a los participantes y garantizar una experiencia fluida.
6. Análisis Posterior al Evento: Una vez concluido el evento, los organizadores reciben análisis e información detallada sobre la participación de los asistentes, el flujo de tráfico dentro del recinto, las sesiones populares y el éxito general del evento.

Características principales de Gatherly

• Recintos Digitales Inmersivos: Espacios virtuales totalmente personalizables que imitan las ubicaciones de eventos del mundo real.
• Navegación y Audio Espacial: Los asistentes pueden moverse libremente e interactuar con otros en proximidad, con el audio que aparece y desaparece según la distancia, creando dinámicas de conversación naturales.
• Herramientas de Alta Participación: Funciones diseñadas para combatir la fatiga de las videollamadas y fomentar la participación activa, lo que resulta en un mayor uso de cámaras y micrófonos.
• Análisis Avanzados: Proporciona información basada en datos sobre el comportamiento de los asistentes, los patrones de interacción y la participación en el contenido para medir el ROI.
• Gestión de Eventos de Servicio Completo: Un servicio opcional que proporciona un gerente de eventos designado, conserjes en el evento, soporte para ponentes y asistencia promocional.
• Accesibilidad sin Esfuerzo: Una plataforma basada en navegador que funciona en cualquier dispositivo con un simple clic, requiriendo solo unos 30 segundos para que un nuevo usuario aprenda.
• Marca Personalizada: Amplias opciones para personalizar el recinto virtual con logotipos de la empresa, colores y materiales promocionales.

Casos de uso para Gatherly

Gatherly es versátil y se puede adaptar para varios tipos de reuniones en línea:

• Conferencias y Cumbres Virtuales: Organice sesiones de múltiples pistas, discursos principales y pausas para networking en un entorno virtual cohesivo.
• Ferias de Empleo en Línea: Cree stands virtuales para que los empleadores interactúen con los candidatos de una manera dinámica y personal.
• Eventos Corporativos: Ideal para reuniones generales de la empresa, actividades de team building, fiestas navideñas virtuales y formación interna.
• Creación de Comunidades y Networking: Facilite reuniones y eventos sociales para comunidades, permitiendo que los miembros se conecten a un nivel más profundo que las videollamadas estándar.
• Talleres Educativos: Como lo utiliza Georgia Tech, es perfecto para sesiones de aprendizaje interactivas, talleres y conferencias académicas.
• Ferias Comerciales Virtuales: Permita que los expositores muestren productos y servicios en stands personalizados y se relacionen directamente con clientes potenciales.

Ventajas de Gatherly

Gatherly ofrece ventajas significativas sobre las plataformas de video tradicionales:

• Recrea la Dinámica Presencial: Su principal fortaleza es la capacidad de simular la sensación de estar en un evento físico, fomentando encuentros fortuitos.
• Aumenta la Participación y la Asistencia: El formato interactivo y novedoso fomenta una mayor asistencia y mantiene a los participantes activamente involucrados.
• Reduce la 'Fatiga de Zoom': Al permitir la agencia y el movimiento del usuario, proporciona una experiencia más estimulante y menos agotadora.
• Información Accionable: Los análisis de la plataforma proporcionan datos valiosos para demostrar el éxito del evento e informar estrategias futuras.
• Soporte Profesional: La opción de gestión de servicio completo elimina la carga logística de los organizadores, asegurando un evento ejecutado profesionalmente.

Precios y planes

Gatherly ofrece dos modelos principales de contratación:

• Organizarlo Yo Mismo (Suscripción): Un plan basado en suscripción que permite a las organizaciones realizar sus propios eventos utilizando la plataforma Gatherly. Es ideal para empresas que organizan eventos virtuales con frecuencia. Los detalles de precios se proporcionan generalmente al programar una demostración.
• Dejar que Gatherly lo Organice (Servicio Completo): Un servicio integral y de guante blanco donde el equipo de profesionales de eventos de Gatherly gestiona todos los aspectos del evento, desde la planificación y la creación del recinto hasta el soporte en el día y los informes posteriores al evento. El precio es por evento, adaptado a los requisitos específicos del mismo.

Para obtener precios detallados, se recomienda contactar directamente a Gatherly a través de su sitio web para programar un recorrido o una reunión con un planificador de eventos.