getnowadays

getnowadays es la primera plataforma nativa de IA creada específicamente para revolucionar la planificación de eventos corporativos. Desarrollada por ingenieros del MIT, transforma un proceso tradicionalmente manual y que consume mucho tiempo en una experiencia ágil y sin esfuerzo. La plataforma se encarga de todos los aspectos de la gestión de eventos, desde la idea inicial hasta la factura final, permitiendo a los equipos centrarse en los objetivos estratégicos en lugar de en el trabajo logístico pesado. Reemplaza la necesidad de hojas de cálculo, interminables cadenas de correos electrónicos y planificadores externos al centralizar todas las herramientas y comunicaciones en un único centro inteligente.

Cómo usar getnowadays

Usar getnowadays es un proceso sencillo diseñado para la máxima eficiencia. Primero, los usuarios definen los parámetros de su evento, incluyendo la lista de asistentes, las fechas de viaje preferidas y el presupuesto. El Estimador de Vuelos y Presupuesto de la plataforma compara instantáneamente los costes de viaje entre diferentes ciudades para ayudarte a tomar una decisión informada. Una vez elegida una ubicación, puedes buscar en su extensa base de datos de más de 400,000 sedes verificadas. La IA toma el control, enviando correos electrónicos de contacto personalizados e incluso realizando llamadas telefónicas automatizadas para recopilar disponibilidad y propuestas. Todas las propuestas entrantes, independientemente de su formato original (como PDF o correos electrónicos), se traducen en una comparación lado a lado, limpia y estandarizada, lo que permite un análisis rápido. La plataforma también gestiona el registro, la coordinación de proveedores y el seguimiento del presupuesto, proporcionando una solución integral de principio a fin. El soporte de expertos está disponible en cada paso para guiarte.

Características principales de getnowadays

• Búsqueda de Sedes con IA: Busca instantáneamente en una base de datos de más de 400,000 sedes, proveedores de A/V, catering y servicios de transporte verificados, según tus necesidades específicas.
• Estimador de Vuelos y Presupuesto: Compara los costes de viaje y del evento en múltiples ciudades utilizando tu lista real de asistentes y preferencias antes de comprometerte.
• Contacto Automatizado: La IA genera correos electrónicos personalizados y realiza llamadas telefónicas automatizadas a las sedes para recopilar rápidamente disponibilidad y propuestas.
• Traducción y Comparación de Propuestas: Convierte automáticamente propuestas desordenadas de varios formatos en un panel de comparación limpio y lado a lado para un fácil análisis.
• Negociación Automatizada y Tarifas Exclusivas: Como agencia certificada por la IATA, getnowadays aprovecha su volumen de reservas y su negociación impulsada por IA para asegurar tarifas y concesiones exclusivas, ahorrándote dinero.
• Gestión de Presupuesto Integrada: Realiza un seguimiento de todos los gastos en tiempo real, pronostica costes y mantente dentro del presupuesto con herramientas financieras y alertas integradas.
• Registro Simplificado: Crea páginas de registro atractivas y seguras en minutos para gestionar asistentes, cobrar pagos y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
• Gestión Centralizada de Proveedores: Trabaja con múltiples proveedores a través de un único punto de contacto, con getnowadays encargándose de todos los contratos y facturas.

Casos de uso para getnowadays

getnowadays está diseñado para una amplia gama de eventos y usuarios corporativos. Para startups y equipos reducidos, ofrece una forma de planificar retiros y offsites profesionales sin un planificador de eventos dedicado. Para grandes empresas, proporciona seguimiento centralizado, tarifas preferenciales y escalabilidad para gestionar docenas de eventos al año. Los casos de uso específicos incluyen:
- Equipos de Personas: Planificación de offsites para toda la empresa, retiros de team-building y reuniones de inicio de ventas.
- Asistentes Ejecutivos: Automatización de las tareas que consumen mucho tiempo de búsqueda de sedes y coordinación logística.
- Marketing de Eventos: Organización de eventos de marketing de campo y conferencias de usuarios con menos idas y venidas.
- Agencias y Agentes de Viajes: Búsqueda de sedes y coordinación de reservas de grupo con mayor velocidad y eficiencia.
Un ejemplo real es Prod, una aceleradora de startups que utilizó getnowadays para planificar un retiro de iniciación perfecto en solo 8 días, un proceso que normalmente lleva meses.

Ventajas de getnowadays

La principal ventaja de getnowadays es su masivo aumento de eficiencia. Reduce el tiempo de búsqueda de sedes de días a minutos y la comparación de propuestas de horas a segundos. Al automatizar el contacto y la negociación, libera tiempo valioso para que los equipos se centren en el contenido y la experiencia del asistente. La plataforma también ofrece ahorros de costes significativos a través de sus asociaciones exclusivas y tácticas de negociación inteligentes. Además, proporciona un control y una visibilidad completos al centralizar todos los aspectos del evento —presupuesto, registro, proveedores y comunicación— en una única plataforma fácil de usar, eliminando la necesidad de un conjunto fragmentado de herramientas.

Precios y planes

getnowadays ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a diferentes necesidades:
- Plan Básico: Gratis. Este plan incluye el asistente de planificación de eventos con IA, 1 búsqueda de ciudad, 5 RFPs y acceso a tarifas negociadas. Es ideal para equipos que están empezando.
- Plan Explorer: Tarifa de servicio del 10% sobre el presupuesto del evento, con un depósito reembolsable de $250. Incluye todo lo del Básico, más 3-4 búsquedas de ciudad, 10 RFPs por ciudad, un Gerente de Cuentas dedicado, soporte por Slack y gestión completa de pagos.
- Plan Enterprise: Precio personalizado. Este plan es para equipos de alto volumen y ofrece búsquedas de ciudad y RFPs ilimitadas, opciones de sedes personalizadas, soporte 24/7, negociación de contratos avanzada, solicitudes de características personalizadas y una plataforma integral de gestión de viajes de asistentes.