Nowadays

Nowadays es la primera plataforma nativa de IA diseñada específicamente para revolucionar la planificación de eventos corporativos. Creada por ingenieros del MIT, aborda el inmenso tiempo y esfuerzo que tradicionalmente se invierte en la organización de eventos como retiros de equipo, lanzamientos de ventas y conferencias. La plataforma reemplaza semanas de investigación manual, interminables cadenas de correos electrónicos y complejas hojas de cálculo con un flujo de trabajo inteligente y automatizado. Desde la idea inicial hasta la factura final, Nowadays proporciona una solución única y unificada para gestionar cada aspecto de su evento, haciendo que el proceso sea sencillo y eficiente.

Cómo usar Nowadays

Usar Nowadays es un proceso sencillo diseñado para la máxima eficiencia. Primero, define los parámetros de su evento, incluyendo la lista de asistentes, las posibles fechas de viaje y las preferencias. El Estimador de Vuelos y Presupuesto de la plataforma compara instantáneamente los costos de viaje y alojamiento en diferentes ciudades, dándole una imagen clara de su presupuesto potencial. A continuación, puede buscar en la extensa base de datos de Nowadays de más de 400,000 lugares verificados para encontrar la ubicación perfecta según sus necesidades específicas. La IA se encarga entonces del proceso de contacto, enviando correos electrónicos personalizados e incluso realizando llamadas telefónicas automatizadas a los lugares para verificar la disponibilidad. A medida que llegan las propuestas, la IA las traduce de desordenados PDFs a un panel de comparación limpio y lado a lado, destacando los detalles y costos clave. La plataforma también se encarga de la negociación, aprovechando sus datos y asociaciones con la industria para asegurar mejores tarifas y concesiones. Una vez que ha hecho sus selecciones, puede gestionar el registro, seguir su presupuesto en tiempo real y coordinar a todos los proveedores a través de un único punto de contacto, simplificando contratos y pagos.

Características principales de Nowadays

• Búsqueda de Lugares con IA: Busque instantáneamente en una base de datos de más de 400,000 lugares, servicios de catering, proveedores de A/V y más, verificados, según sus requisitos exactos.
• Estimador de Vuelos y Presupuesto: Compare los costos de viaje y los presupuestos generales de eventos en múltiples ciudades utilizando su lista de asistentes y fechas reales.
• Contacto Automatizado: La IA genera correos electrónicos personalizados y realiza llamadas telefónicas automatizadas a los proveedores para recopilar disponibilidad y propuestas, ahorrando horas de seguimiento manual.
• Análisis de Propuestas con IA: Convierte automáticamente propuestas no estructuradas (PDFs, correos electrónicos) en un formato estandarizado y fácil de comparar, analizando costos y términos en segundos.
• Negociación Automatizada: Aprovecha una base de datos interna de benchmarks y asociaciones exclusivas para negociar mejores tarifas, concesiones y valor general.
• Gestión de Presupuesto Integrada: Siga todos los gastos en tiempo real, pronostique costos y reciba alertas para mantenerse dentro del presupuesto en cada categoría del evento.
• Páginas de Registro Personalizables: Cree rápidamente páginas de registro seguras y atractivas para gestionar asistentes, cobrar pagos y seguir las confirmaciones de asistencia.
• Gestión Simplificada de Proveedores: Consolide todas las comunicaciones, contratos y facturas de los proveedores en un proceso optimizado.
• Soporte Experto: Acceso a un equipo de especialistas en eventos que actúan como una extensión de su equipo, proporcionando orientación desde la planificación hasta la ejecución en el sitio.

Casos de uso para Nowadays

Nowadays es versátil y está diseñado para diversos roles y tamaños de empresa. Para startups y equipos pequeños, permite planificar retiros y eventos fuera de la oficina profesionales sin un planificador de eventos dedicado. Las grandes empresas lo utilizan para el seguimiento centralizado, el control de presupuestos y el aprovechamiento de tarifas preferenciales en docenas de eventos anuales. Los equipos de Personas y los gerentes de RRHH lo encuentran invaluable para simplificar la planificación de reuniones generales, lanzamientos y eventos de team-building. Los asistentes ejecutivos pueden automatizar las tareas que consumen mucho tiempo de búsqueda de lugares y coordinación logística. Del mismo modo, los profesionales de marketing de eventos pueden organizar eventos de marketing de campo con menos idas y venidas, mientras que las agencias y agentes de viajes pueden buscar lugares y coordinar reservas de grupo con mayor velocidad y eficiencia.

Ventajas de Nowadays

La principal ventaja de Nowadays es su masivo ahorro de tiempo y costos. Lo que tradicionalmente lleva semanas de trabajo manual, como la búsqueda de lugares y la comparación de propuestas, se logra en minutos u horas. La negociación impulsada por IA de la plataforma y el acceso a tarifas preferenciales certificadas por la IATA a menudo resultan en reducciones de costos significativas que los clientes no podrían lograr por su cuenta. Al consolidar todo el conjunto de herramientas de planificación en una sola plataforma, elimina la necesidad de múltiples herramientas y contratistas externos, reduciendo aún más la complejidad y el costo. La tecnología, creada por ingenieros del MIT, asegura un enfoque más inteligente y basado en datos para cada decisión, desde elegir una ciudad hasta finalizar un contrato. Esta combinación de velocidad, ahorro y gestión optimizada hace que la planificación de eventos corporativos sea más estratégica y menos administrativa.

Precios y planes

Nowadays ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a diferentes necesidades:

• Plan Básico: Comience gratis sin cargo por servicio. Este plan es ideal para eventos sencillos e incluye 1 búsqueda de ciudad, 5 RFPs, acceso al asistente de planificación con IA y tarifas negociadas.
• Plan Explorer: Este plan tiene un cargo por servicio del 10% y está diseñado para eventos más complejos. Incluye todo lo del Básico, más 3-4 búsquedas de ciudad, 10 RFPs por ciudad, un Gerente de Cuenta dedicado, soporte compartido en Slack, asistencia para la reserva de vuelos de grupo y acceso a tarifas de agencia exclusivas. Se requiere un depósito reembolsable de $250.
• Plan Enterprise: Diseñado para equipos de alto volumen con precios personalizados. Este plan ofrece búsquedas de ciudades y RFPs ilimitadas, opciones de lugares personalizadas, soporte 24/7, negociación de contratos, análisis de vuelos para múltiples ciudades y acceso a funciones personalizadas.