Hana

Hana es un revolucionario asistente virtual impulsado por IA, diseñado para funcionar como un miembro integral de tu equipo directamente dentro de Google Chat. Su objetivo es potenciar la productividad automatizando tareas rutinarias, agilizando flujos de trabajo complejos y fomentando una colaboración fluida. Con la confianza de más de 1,275 organizaciones y más de 28,000 instalaciones desde el Google Workspace Marketplace, Hana aprovecha una potente combinación de los modelos de IA líderes de la industria (incluidos GPT-4o, GPT-4.1 y GROK 4) para ofrecer respuestas y acciones inteligentes y conscientes del contexto. Se integra a la perfección en las conversaciones diarias de tu equipo, ayudando a gestionar tareas, programar reuniones, establecer recordatorios y acceder a un banco de memoria compartido de conocimientos de la empresa, todo sin salir de tu interfaz de chat.

Cómo usar Hana

Comenzar a usar Hana es un proceso sencillo diseñado para una rápida integración en tu entorno de Google Workspace:

1. Instalar Hana: Visita el Google Workspace Marketplace, busca 'Hana' y haz clic para instalar la aplicación en tu dominio o cuenta individual.
2. Autorizar Permisos: Después de la instalación, se te pedirá que autorices a Hana para acceder a los servicios necesarios de Google Workspace como Chat y Calendar. Este es un proceso seguro que utiliza Google OAuth.
3. Añadir a Google Chat: Abre Google Chat y usa el icono '+' para añadir una nueva aplicación. Busca Hana y añádelo a cualquier chat de grupo (espacio) o como mensaje directo.
4. Configurar tu Equipo: Accede al Panel de Control de Hana para configurar la cuenta de tu organización. Aquí puedes gestionar usuarios, configurar fragmentos de memoria (como políticas de la empresa, SOPs) y personalizar los ajustes.
5. Empezar a Interactuar: Comienza a usar Hana mencionando '@Hana' en cualquier espacio de chat en el que se haya añadido. Puedes hacer preguntas, asignar tareas, establecer recordatorios y mucho más.

Características principales de Hana

• Gestión de Tareas y Proyectos: Crea, actualiza y sigue el progreso de las tareas directamente en el chat. Hana ayuda a asegurar que tu equipo se mantenga al día con sus responsabilidades y plazos.
• Recordatorios Inteligentes: Establece recordatorios para ti o para otros miembros del equipo para horas o eventos específicos. Hana enviará una notificación en el espacio de chat correspondiente.
• Memoria Persistente y Base de Conocimiento: Hana puede recordar información clave, políticas de la empresa, SOPs y detalles de proyectos. Esta memoria compartida es accesible a través del chat, garantizando respuestas consistentes y precisas basadas en tus datos personalizados. Puede ingerir información de texto, Google Docs, PDFs y URLs.
• Integración con el Calendario: Pregúntale a Hana sobre tu agenda, encuentra horarios disponibles para reuniones y programa eventos rápidamente mencionando a los participantes directamente en el chat.
• Análisis de Contenido: Hana puede resumir vídeos de YouTube (con subtítulos), extraer texto e ideas de imágenes y analizar contenido de documentos y URLs.
• Generación de Código y Asistencia Técnica: Proporciona ayuda con la codificación y genera fragmentos de código directamente en un chat de grupo, facilitando las discusiones técnicas.
• Acceso Web en Tiempo Real: Hana puede navegar por internet para proporcionar respuestas con el contexto y la información más actualizados.
• Seguridad de Alto Nivel: Verificado por Google, certificado CASA Tier-2 y con una puntuación de seguridad ESOF de 9.7/10. Hana utiliza Google OAuth, encripta los datos y no utiliza los datos de los clientes para entrenar modelos. El cumplimiento de HIPAA está disponible a través de un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA).

Casos de uso para Hana

Hana es versátil y se puede aplicar en diversas funciones del equipo:

• Equipos de Desarrollo de Software: Aclara conceptos técnicos, genera código, discute trabajos cron y realiza un seguimiento de las tareas de desarrollo.
• Gestión de Proyectos: Automatiza las reuniones diarias (stand-ups), sigue las actualizaciones de los proyectos, gestiona listas de tareas y establece recordatorios para las fechas de entrega.
• RRHH y Operaciones: Utiliza la función de memoria como una base de conocimiento interna para las políticas de la empresa, SOPs e información de incorporación, permitiendo que los nuevos empleados obtengan respuestas al instante.
• Marketing y Ventas: Resume vídeos de análisis de la competencia, extrae puntos clave de informes de marketing y programa reuniones de equipo para discutir estrategias.
• Soporte Ejecutivo: Gestiona calendarios, programa reuniones y establece recordatorios para llamadas y eventos importantes.

Ventajas de Hana

Hana se destaca por ofrecer una combinación única de características y beneficios:

• Integración Perfecta en el Flujo de Trabajo: Al residir dentro de Google Chat, Hana elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones, manteniendo toda la comunicación y la gestión de tareas en un solo lugar.
• Actúa como un Verdadero Miembro del Equipo: Hana puede ser mencionado en conversaciones, puede mencionar a otros usuarios y participa en discusiones de grupo, lo que hace que se sienta como una parte natural del equipo.
• Impulsado por Múltiples Modelos Avanzados: Hana selecciona inteligentemente el mejor modelo de IA para cada solicitud específica, asegurando resultados de alta calidad y precisión.
• Fuerte Compromiso con la Privacidad: Con sólidas certificaciones de seguridad y una política de privacidad clara, Hana garantiza que las conversaciones y los datos de tu empresa permanezcan seguros.
• Escalabilidad: Desde emprendedores individuales hasta grandes empresas, los planes flexibles y la infraestructura en la nube escalable de Hana crecen con tu equipo.

Precios y planes

Hana ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a equipos de todos los tamaños:

• Plan FREE: $0/mes. Incluye usuarios y grupos ilimitados, hasta 5 interacciones por usuario al mes, acceso a potentes modelos como GPT-4o mini y funciones básicas como recordatorios, calendario y memoria (con límites).
• Plan BASIC: $7/usuario/mes. Incluye todo lo del plan Free, con un límite aumentado de 70 interacciones por usuario al mes, lotes de memoria más grandes para diversas fuentes (Google Docs, PDF, etc.) y un contexto de historial de chat de 15 minutos.
• Plan PRO: $15/usuario/mes. El plan recomendado incluye todo lo del Basic, con interacciones ilimitadas, acceso a los modelos más avanzados (GPT-4.1, GROK 4), lotes de memoria ilimitados, un contexto de historial de chat de 20 minutos y soporte prioritario.

Hay descuentos disponibles para organizaciones sin ánimo de lucro, instituciones educativas y equipos grandes (más de 50 puestos).