harvy

Harvy es una revolucionaria plataforma impulsada por IA, diseñada para abordar las complejidades del cumplimiento normativo de vehículos pesados en Australia. Sirve como un copiloto de IA para las empresas de transporte, específicamente para sus equipos de Cumplimiento, Operaciones y RRHH. La misión principal de Harvy es transformar el tedioso y propenso a errores proceso de gestión de los diarios de trabajo de los conductores en un flujo de trabajo optimizado, automatizado y eficiente. Aprovechando la IA avanzada, Harvy automatiza la entrada de datos desde las hojas de diario de trabajo físicas del NHVR (Regulador Nacional de Vehículos Pesados), detecta posibles infracciones de las normas de gestión de la fatiga (Std, BFM, AFM) y simplifica todo el proceso de informes de cumplimiento. Esto permite a los equipos desviar su enfoque de las tareas administrativas monótonas a actividades que añaden valor, como la promoción de la seguridad, la mejora de la educación de los conductores y la optimización de la eficiencia operativa.

Cómo usar harvy

El proceso de integrar Harvy en sus operaciones está diseñado para ser simple y fluido, permitiendo una transición rápida a la gestión automatizada del cumplimiento.

1. Escaneo Masivo y Correo Electrónico: Reúna las hojas de diario de trabajo diarias en papel del NHVR de sus conductores. En lugar de procesarlas una por una, puede escanearlas en bloque utilizando una impresora de oficina estándar y enviar el archivo por correo electrónico directamente a su dirección de Harvy dedicada.
2. Análisis Impulsado por IA: Una vez recibido, el motor de IA de Harvy se pone a trabajar. Escanea meticulosamente cada hoja, utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la extracción inteligente de datos para capturar toda la información crítica, como los detalles del conductor, los períodos de trabajo y descanso, y los datos del vehículo.
3. Revisión y Señalización Automatizadas: La plataforma analiza los datos extraídos comparándolos con los conjuntos de reglas del NHVR y las reglas AFM específicas de su empresa. Señala automáticamente cualquier infracción, error potencial o información faltante, presentándolos en un panel de control claro.
4. Actuar Rápidamente sobre las Infracciones: Cuando se detecta una infracción, puede revisarla y tomar medidas directamente dentro de la plataforma Harvy. Esto crea un registro transparente y auditable, demostrando las mejores prácticas de cumplimiento y asegurando que todos en la Cadena de Responsabilidad (CoR) estén informados.
5. Generar Informes de Cumplimiento: Harvy simplifica la presentación de informes de cumplimiento. Con solo unos pocos clics, puede generar informes completos por conductor o rango de fechas, listos para revisión interna o para su presentación a los organismos reguladores.
6. Gestión Proactiva de la Fatiga: Vaya más allá del simple cumplimiento. Utilice los análisis y las percepciones de Harvy para identificar tendencias en la fatiga de los conductores, permitiendo intervenciones proactivas y fomentando una cultura de seguridad más sólida.

Características principales de harvy

• Escaneo de Libros de Registro con IA: Digitaliza y extrae datos automáticamente de hojas de diario de trabajo físicas del NHVR escaneadas en bloque, eliminando la entrada manual de datos.
• Detección Automática de Infracciones: Identifica de forma inteligente el incumplimiento de los conjuntos de reglas de Horas Estándar (Std), Gestión Básica de la Fatiga (BFM) y Gestión Avanzada de la Fatiga (AFM).
• Informes de Cumplimiento Automatizados: Genera informes de cumplimiento precisos y exportables por conductor y rango de fechas, simplificando las presentaciones al NHVR y las auditorías internas.
• Perspectivas para la Gestión Proactiva de la Fatiga: Proporciona análisis y análisis de tendencias para identificar y abordar los riesgos de fatiga de los conductores antes de que se conviertan en problemas críticos.
• Almacenamiento Seguro en la Nube: Ofrece acceso en línea seguro e instantáneo a copias digitales de las hojas de diario de trabajo durante un máximo de 3 años, eliminando la necesidad de archivadores físicos.
• Transparencia en la Cadena de Responsabilidad (CoR): Crea un rastro de auditoría claro, procesable y con marca de tiempo para todas las actividades de cumplimiento, garantizando la rendición de cuentas.
• Panel de Control Fácil de Usar: Cuenta con una interfaz intuitiva para monitorear el estado de cumplimiento, revisar las hojas señaladas y gestionar las infracciones de manera eficiente.

Casos de uso para harvy

Harvy es una herramienta inestimable para varios roles dentro de una operación de transporte:

• Gerentes de Cumplimiento: Automatizan la laboriosa tarea de revisar los libros de registro, lo que les permite centrarse en áreas de alto riesgo, la formación de conductores y la mejora de la estrategia general de cumplimiento.
• Equipos de Operaciones: Mejoran la eficiencia operativa eliminando los cuellos de botella de la entrada manual de datos, obteniendo visibilidad en tiempo real de las horas de trabajo de los conductores y optimizando los flujos de trabajo.
• Departamentos de RRHH: Apoyan los programas de seguridad y bienestar de los conductores con información basada en datos sobre los patrones de fatiga, ayudando a crear un entorno de trabajo más seguro.
• Propietarios de Empresas de Transporte: Reducen significativamente el riesgo de costosas multas y sanciones, disminuyen los gastos operativos y construyen una sólida reputación de seguridad y cumplimiento normativo.

Ventajas de harvy

• Ahorro de Tiempo Drástico: Libera al personal de horas de entrada manual de datos y revisión de libros de registro, permitiéndoles centrarse en iniciativas estratégicas.
• Reducción Significativa de Costes: Reduce los costes operativos asociados con la gestión del cumplimiento y minimiza el riesgo financiero de multas y sanciones.
• Precisión y Consistencia Mejoradas: El análisis impulsado por IA minimiza el error humano, asegurando la aplicación consistente y precisa de las complejas reglas del NHVR.
• Cultura de Seguridad Mejorada: Las herramientas de gestión proactiva de la fatiga ayudan a prevenir incidentes y demuestran un fuerte compromiso con la seguridad del conductor.
• Auditorías e Informes Simplificados: Simplifica el proceso de preparación y realización de auditorías regulatorias con registros digitales organizados y de fácil acceso.
• Accesibilidad Instantánea a los Datos: Elimina la necesidad de un engorroso almacenamiento físico, proporcionando acceso inmediato a las hojas de diario de trabajo históricas desde cualquier lugar.

Precios y planes

Harvy opera con un modelo basado en suscripción adaptado a las necesidades específicas de su negocio. El precio no se publica, ya que depende de factores como el tamaño de la flota, el número de conductores y los requisitos de características específicas. Para obtener un presupuesto detallado, se anima a los clientes potenciales a reservar una demostración personalizada a través del sitio web de Harvy. Durante una llamada de descubrimiento, su equipo discutirá sus necesidades y le ayudará a seleccionar el plan de suscripción más adecuado para sus operaciones.