HelloSign

HelloSign, ahora conocido como Dropbox Sign, es una plataforma de firma electrónica potente y fácil de usar diseñada para agilizar los flujos de trabajo de documentos para empresas de todos los tamaños. Adquirida por Dropbox, se integra perfectamente en los entornos de trabajo modernos, permitiendo a los usuarios enviar, recibir y gestionar firmas legalmente vinculantes en línea. La plataforma elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar faxes, acelerando significativamente los tiempos de respuesta de los acuerdos, desde contratos de venta y formularios de RRHH hasta acuerdos legales y NDAs. Prioriza la seguridad y el cumplimiento, asegurando que cada documento firmado sea a prueba de manipulaciones y esté respaldado por una pista de auditoría completa.

Cómo usar HelloSign

Usar HelloSign es un proceso intuitivo diseñado para la eficiencia:

1. Crear una Cuenta: Regístrese para obtener una cuenta gratuita, que permite tres solicitudes de firma al mes, o inicie una prueba gratuita de 30 días de un plan de pago para acceder a funciones más avanzadas.
2. Subir su Documento: Suba el documento que necesita firmar (por ejemplo, PDF, Word, Excel) directamente desde su ordenador o desde servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive.
3. Preparar el Documento: Utilice el sencillo editor de arrastrar y soltar para colocar los campos necesarios en el documento. Esto incluye bloques de firma, iniciales, campos de texto, casillas de verificación y campos de fecha. Puede asignar estos campos a firmantes específicos.
4. Enviar para Firmar: Añada las direcciones de correo electrónico de los firmantes y personalice el mensaje que recibirán. Haga clic en 'Enviar para firmar'.
5. Firmar y Rastrear: Los firmantes reciben una notificación por correo electrónico con un enlace al documento. Pueden firmar fácilmente en cualquier dispositivo (ordenador, tableta o smartphone) sin necesidad de crear una cuenta de HelloSign. Puede rastrear el estado del documento en tiempo real, ver quién lo ha visto y quién ha firmado.
6. Almacenar de Forma Segura: Una vez que todas las partes han firmado, todos reciben una copia finalizada y legalmente vinculante por correo electrónico. El documento, junto con su pista de auditoría no editable, se almacena de forma segura en su cuenta de HelloSign.

Características principales de HelloSign

• Firmas Electrónicas Legalmente Vinculantes: Totalmente compatible con la Ley ESIGN de EE. UU. de 2000, UETA y la regulación europea eIDAS, lo que hace que las firmas sean tan válidas como las de pluma y papel.
• Plantillas Reutilizables: Guarde documentos de uso frecuente como contratos o NDAs como plantillas para prepararlos y enviarlos en segundos.
• Pista de Auditoría Completa: Cada documento viene con una pista de auditoría no editable y con marca de tiempo que rastrea cada acción, proporcionando prueba de acceso, revisión y firma.
• Integraciones Robustas: Funciona sin problemas con herramientas empresariales populares como Salesforce, Dropbox, Google Workspace, HubSpot, Oracle y Microsoft Word.
• Marca Personalizada: Personalice la experiencia de firma añadiendo el logotipo, los colores y los mensajes de su empresa a los correos electrónicos y las páginas de firma.
• Envío Masivo: Envíe un único documento a una gran lista de destinatarios para firmas individuales con un solo clic, perfecto para actualizaciones de políticas o formularios de permiso.
• Seguridad Avanzada: Ofrece seguridad de nivel bancario, incluyendo cifrado AES de 256 bits, certificaciones SOC 2 Tipo II e ISO 27001, autenticación de dos factores y validación de datos.
• API para Desarrolladores: Una API potente y bien documentada permite a las empresas incrustar la funcionalidad de firma electrónica directamente en sus propios sitios web o aplicaciones para una experiencia de usuario totalmente integrada.
• Aplicaciones Móviles: Aplicaciones dedicadas para iOS y Android le permiten enviar y firmar documentos sobre la marcha.

Casos de uso para HelloSign

HelloSign es versátil y valioso en varios departamentos e industrias:

• Ventas: Acelere el ciclo de ventas consiguiendo que las propuestas, cotizaciones y contratos se firmen en minutos en lugar de días. La integración con Salesforce ayuda a mejorar el rendimiento del equipo.
• Recursos Humanos: Agilice todo el ciclo de vida del empleado, desde el envío de cartas de oferta y la incorporación de nuevos empleados con formularios de impuestos y documentos de políticas hasta el procesamiento de la documentación de terminación.
• Legal: Ejecute de forma segura NDAs, acuerdos de servicio y otros contratos legales con una pista de auditoría legalmente vinculante.
• Finanzas: Procese solicitudes de préstamos, abra nuevas cuentas y obtenga estados financieros firmados de forma rápida y segura.
• Bienes Raíces: Gestione contratos de arrendamiento, ofertas de compra y otros documentos relacionados con la propiedad de forma digital.

Ventajas de HelloSign

HelloSign ofrece ventajas significativas, incluyendo un aumento drástico de la eficiencia, con algunas empresas reduciendo los procesos de firma de semanas a solo un día. Su interfaz fácil de usar es constantemente clasificada como la número 1 en facilidad de uso por G2, asegurando altas tasas de adopción. La plataforma proporciona una seguridad robusta y cumplimiento legal, dando tranquilidad a las empresas. Además, características como los recordatorios automáticos y la firma móvil mejoran las tasas de finalización de documentos hasta en un 26%.

Precios y planes

HelloSign ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a diferentes necesidades:

• Plan Gratuito: Incluye hasta 3 solicitudes de firma al mes.
• Plan Essentials: A partir de $15/mes (facturado anualmente). Ideal para individuos, ofrece solicitudes de firma ilimitadas, 5 plantillas e integraciones básicas.
• Plan Standard: A partir de $25/usuario/mes (facturado anualmente). Diseñado para equipos, este plan añade marca personalizada, envío masivo, funciones de gestión de equipos e integraciones premium como Salesforce.
• Plan Premium: Precios personalizados. Adaptado para organizaciones más grandes con necesidades avanzadas como el inicio de sesión único (SSO), informes avanzados y capacidades multi-equipo.
• Planes de API: Hay disponible un nivel de precios separado para desarrolladores que deseen integrar la funcionalidad de firma electrónica, a partir de $100/mes por 50 solicitudes de API.

Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para los planes Essentials y Standard.