Dropbox Sign

Dropbox Sign, anteriormente conocido como HelloSign, es una solución de firma electrónica potente e intuitiva diseñada para acelerar los flujos de trabajo empresariales. Permite a individuos y equipos enviar, recibir y gestionar documentos de firma electrónica legalmente vinculantes en línea. Al digitalizar el proceso de acuerdos, Dropbox Sign elimina la necesidad de imprimir, enviar por fax y escanear, reduciendo significativamente los tiempos de respuesta de semanas a meros minutos. Está construido con la seguridad, la simplicidad y la escalabilidad en mente, lo que lo convierte en una opción de confianza para empresas de todos los tamaños.

La plataforma es reconocida por su interfaz fácil de usar, que permite incluso a los usuarios no expertos en tecnología navegar por el proceso de firma con facilidad. Con integraciones robustas y una potente API, Dropbox Sign te encuentra donde trabajas, integrándose sin problemas en tus aplicaciones y sistemas existentes para crear una experiencia sin fricciones tanto para los remitentes como para los firmantes.

Cómo usar Dropbox Sign

Comenzar a usar Dropbox Sign es un proceso sencillo diseñado para la máxima eficiencia:

1. Crear una cuenta: Regístrate para obtener una cuenta de Dropbox Sign. Puedes comenzar con una prueba gratuita de 30 días para explorar sus funciones.
2. Subir tu documento: Sube el documento que necesitas que se firme. Dropbox Sign admite varios formatos de archivo, incluidos PDF, Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
3. Formatear el documento: Arrastra y suelta campos en tu documento donde necesites información, como firmas, iniciales, cuadros de texto, fechas y casillas de verificación. Puedes guardar los documentos de uso frecuente como plantillas reutilizables para ahorrar tiempo.
4. Añadir firmantes y enviar: Introduce las direcciones de correo electrónico de los firmantes y personaliza el mensaje. Haz clic en 'Enviar para firmar' para despachar el documento.
5. Firmar el documento: Los firmantes reciben una notificación por correo electrónico. Pueden crear su firma electrónica dibujando con un ratón o un dedo, escribiendo su nombre o subiendo una imagen de su firma.
6. Rastrear y gestionar: Supervisa el progreso del documento en tiempo real desde tu panel de control. Recibirás notificaciones a medida que cada persona vea y firme el documento. Se adjunta automáticamente un registro de auditoría completo y con sello de tiempo a cada documento firmado como prueba legal.

Características principales de Dropbox Sign

• Firmas electrónicas legalmente vinculantes: Cumple con la Ley ESIGN de EE. UU., UETA y el reglamento eIDAS de Europa, lo que garantiza que tus documentos firmados sean legalmente exigibles.
• Plantillas reutilizables: Convierte tus documentos más utilizados en plantillas para agilizar el proceso de envío y garantizar la coherencia.
• API potente: Incrusta la funcionalidad de firma electrónica directamente en tu sitio web o aplicación con una API que G2 ha calificado como la más rápida de implementar.
• Integraciones perfectas: Funciona con herramientas populares como Dropbox, Salesforce, HubSpot, Oracle y Microsoft, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones.
• Seguridad avanzada: Las características incluyen documentos a prueba de manipulaciones, un registro de auditoría completo, cifrado AES de 256 bits, autenticación de dos factores (2FA) y cumplimiento de estándares como SOC 2 Tipo II, HIPAA y GDPR.
• Envío masivo: Envía un solo documento a una gran lista de destinatarios para su firma con un solo clic, perfecto para la documentación de nuevos empleados o actualizaciones de políticas.
• Marca personalizada: Personaliza la experiencia de firma con el logotipo y los colores de tu empresa para mantener la coherencia de la marca.
• Compatible con dispositivos móviles: Firma y envía documentos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento, garantizando la continuidad del negocio sobre la marcha.
• Opciones avanzadas para firmantes: Utiliza funciones como la lógica condicional, la recopilación de archivos adjuntos y los códigos de acceso para firmantes para flujos de trabajo más complejos.

Casos de uso para Dropbox Sign

Dropbox Sign es versátil y beneficia a varios departamentos:

• Equipos de ventas: Acelera el ciclo de ventas al conseguir que los contratos y las propuestas se firmen más rápido. La integración con Salesforce puede aumentar el rendimiento del equipo de ventas hasta en un 45%.
• Recursos Humanos: Agiliza el proceso de reclutamiento e incorporación. Envía cartas de oferta, acuerdos de confidencialidad y paquetes de incorporación para una firma digital rápida, reduciendo el tiempo de contratación.
• Departamentos legales: Ejecuta de forma segura contratos, acuerdos y exenciones con firmas legalmente vinculantes y registros de auditoría completos para el cumplimiento.
• Finanzas y Operaciones: Digitaliza la facturación, las órdenes de compra y los informes de gastos para aprobaciones y procesamientos más rápidos.
• Bienes raíces: Gestiona arrendamientos, acuerdos de compra y formularios de divulgación de manera eficiente sin la necesidad de reuniones en persona.

Ventajas de Dropbox Sign

Dropbox Sign ofrece una ventaja competitiva a través de su enfoque en la velocidad, la seguridad y la experiencia del usuario. Reduce drásticamente el tiempo de respuesta de los documentos, mejora las tasas de finalización hasta en un 26% y aumenta la eficiencia operativa. Su diseño intuitivo garantiza altas tasas de adopción entre los usuarios, mientras que sus sólidas características de seguridad brindan tranquilidad. La potente API y las amplias integraciones lo convierten en una solución altamente escalable y adaptable que crece con las necesidades de tu negocio.

Precios y planes

Dropbox Sign ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a diferentes necesidades, incluida una prueba gratuita y un plan gratuito limitado.

• Plan gratuito: Incluye hasta 3 solicitudes de firma por mes.
• Plan Essentials: Comienza en $15 por usuario al mes (facturado anualmente), ofreciendo solicitudes de firma ilimitadas, 5 plantillas y más.
• Plan Standard: Plan centrado en el equipo con funciones más avanzadas como marca personalizada, envío masivo e informes de equipo.
• Plan Premium: Para equipos avanzados que necesitan funciones como SSO, integraciones avanzadas y paneles de rendimiento.
• Planes de API: Comienzan en $100 al mes por 50 solicitudes de API, diseñados para desarrolladores que incorporan firmas electrónicas en sus productos.

Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para los planes de pago, lo que permite a los usuarios probar todas las capacidades antes de comprometerse.