inBuild

inBuild es una plataforma de gestión financiera especializada e impulsada por IA, meticulosamente diseñada para la industria de la construcción. Aborda los complejos desafíos financieros que enfrentan los constructores, gerentes de proyecto y controladores financieros al automatizar y simplificar procesos críticos. La plataforma sirve como un centro neurálgico para todos los documentos financieros relacionados con el proyecto, incluyendo facturas, solicitudes de pago, órdenes de cambio, contratos y gravámenes, asegurando que nunca se pierda nada. Al aprovechar la inteligencia artificial, inBuild reduce significativamente la entrada manual de datos, minimiza el error humano y libera un tiempo valioso para que los equipos se centren en las operaciones comerciales principales y la ejecución de proyectos.

El sistema está diseñado para satisfacer los diversos roles dentro de una empresa de construcción. Para los Propietarios, proporciona la precisión financiera y el ahorro de costos necesarios para una toma de decisiones segura. Los Gerentes de Proyecto pueden gestionar las finanzas del proyecto desde cualquier lugar, incluso desde el sitio de la obra, utilizando la aplicación móvil. Los Controladores Financieros obtienen un proceso organizado y centralizado, y los Contadores pueden sincronizar datos sin problemas con otras plataformas financieras como Procore, eliminando la tediosa tarea de traducir códigos de costo a cuentas.

Cómo usar inBuild

Comenzar con inBuild es un proceso estructurado, diseñado para una integración perfecta en sus flujos de trabajo existentes. Aquí hay un recorrido típico del usuario:

1. Centralizar Documentos: Comience conectando la bandeja de entrada de correo electrónico de su empresa a inBuild. La plataforma extraerá automáticamente todos los documentos financieros relevantes. Alternativamente, use la aplicación móvil de inBuild para tomar fotos de recibos y documentos físicos sobre la marcha. Todos los documentos llegan a una única bandeja de entrada unificada.
2. Procesamiento Automatizado: Una vez que un documento está en el sistema, el asistente digital impulsado por IA de inBuild se pone a trabajar. Escanea automáticamente el documento, extrae información clave como detalles del proveedor, números de factura, fechas y costos de artículos de línea, y lo codifica en consecuencia.
3. Revisar y Aprobar: Los documentos procesados se enrutan a través de flujos de trabajo de aprobación personalizados. Los gerentes de proyecto y otras partes interesadas pueden revisar, editar y aprobar facturas y otros elementos directamente desde su computadora o dispositivo móvil, asegurando que las aprobaciones sean oportunas y eficientes.
4. Seguimiento de Costos del Proyecto: A medida que los documentos se procesan y aprueban, inBuild actualiza automáticamente el 'programa de valores' del proyecto. Esto proporciona un estado financiero preciso y en vivo para cada trabajo, permitiendo un seguimiento preciso de los costos de obra y la gestión del presupuesto.
5. Generar Informes y Pagar: Con un solo clic, puede generar y exportar solicitudes de pago totalmente personalizables para los clientes. Además, puede sincronizar todos los datos procesados con su software de contabilidad principal y utilizar la función de pagos electrónicos en la aplicación para pagar rápidamente a los subcontratistas a través de ACH, cheque o tarjeta de crédito.

Características principales de inBuild

• Procesamiento Automático de Documentos: La tecnología de IA carga y procesa automáticamente los documentos financieros de su correo electrónico, extrayendo detalles clave para eliminar la entrada manual de datos.
• Bandeja de Entrada Unificada de Cuentas por Pagar: Una ubicación centralizada para todos los documentos por pagar, ya sea que lleguen por correo electrónico, la aplicación móvil o la integración directa desde plataformas como Procore.
• Seguimiento Automatizado de Costos de Obra: Un programa de valores dinámico que se actualiza en tiempo real, proporcionando el estado financiero más preciso para todos sus proyectos.
• Flujos de Trabajo Personalizables: Adapte los procesos y las cadenas de aprobación para que se ajusten a la estructura única y las demandas del proyecto de su empresa, manteniendo el control mientras acelera las decisiones.
• Creación de Solicitudes de Pago con un Clic: Exporte sin esfuerzo solicitudes de pago completamente personalizables para satisfacer las necesidades específicas del cliente.
• Integraciones Perfectas: Conecte y sincronice datos con sus otras plataformas esenciales de finanzas y gestión de proyectos con un solo clic.
• Accesibilidad de la Aplicación Móvil: Una aplicación móvil con todas las funciones para iOS y Android le permite enviar documentos, revisar facturas y gestionar aprobaciones desde el campo.
• Pagos Electrónicos en la Aplicación: Agilice su proceso de pago pagando a subcontratistas y proveedores directamente a través de la plataforma.

Casos de uso para inBuild

inBuild es versátil y beneficioso para varios profesionales de la construcción:

• Contratistas Generales: Gestione el complejo flujo de facturas y pagos para numerosos subcontratistas en múltiples proyectos, asegurando que todos reciban su pago de manera precisa y puntual.
• Constructores de Viviendas Personalizadas: Mantenga un control presupuestario meticuloso y proporcione a los clientes informes financieros transparentes y actualizados y solicitudes de pago.
• Gerentes de Proyecto: Manténgase al tanto de las finanzas del proyecto sin estar atado a un escritorio. Apruebe facturas y revise costos desde el sitio de la obra, evitando retrasos.
• Controladores Financieros y Contadores: Reduzca drásticamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y la conciliación. Centralice todos los documentos financieros y asegure un flujo de datos sin problemas hacia el sistema de contabilidad principal.

Ventajas de inBuild

inBuild ofrece una ventaja competitiva a través de varias ventajas clave:

• Ahorro Masivo de Tiempo: Los usuarios informan que reducen el tiempo de gestión financiera hasta en un 75% (por ejemplo, de 16 horas al mes a menos de 4).
• Precisión Financiera Mejorada: El componente de IA reduce significativamente el riesgo de errores costosos asociados con la entrada manual de datos.
• Proceso Centralizado y Organizado: Todos los documentos y flujos de trabajo financieros están en un solo lugar, proporcionando claridad y control.
• Mejora de las Relaciones con las Partes Interesadas: Aprobaciones y pagos más rápidos conducen a mejores relaciones con clientes y subcontratistas.
• Soporte Experto con Sede en EE. UU.: Acceso a un equipo de soporte altamente receptivo (tiempo de respuesta inferior a 5 minutos) con experiencia real en la industria de la construcción.
• Precios Predecibles y Escalables: Todos los planes incluyen usuarios y almacenamiento de datos ilimitados, lo que permite a todo su equipo colaborar sin incurrir en costos adicionales a medida que crece.

Precios y planes

inBuild ofrece precios transparentes y basados en el valor con planes que incluyen usuarios y almacenamiento de datos ilimitados.

• Plan Essential: Diseñado para constructores con hasta $5 millones en volumen anual de construcción. Este plan incluye proyectos, almacenamiento de documentos y exportaciones de datos ilimitados, el Asistente Digital Personal, la suite completa de Cuentas por Pagar, 1 integración estándar y soporte estándar. El precio está disponible al programar una llamada.
• Plan Enterprise: Un plan con precio personalizado, creado para empresas más grandes con necesidades más complejas. Incluye todo lo del plan Essential, más características como pagos electrónicos, una suite completa de integraciones, exportaciones y flujos de trabajo personalizados, importación de datos de proyectos atrasados, acceso a funciones personalizadas y soporte premium.

Un período de prueba flexible está disponible previa consulta con un representante de cuentas. La facturación se realiza generalmente de forma anual, aunque se pueden explorar otros cronogramas. Las tarifas de pago electrónico son de $2 por transacción ACH, $4 por cheque procesado y 2.9% por transacción con tarjeta de crédito.