Routable

Routable es una plataforma completa de automatización de Cuentas por Pagar (AP) diseñada para que las empresas modernas agilicen todo su flujo de trabajo financiero. Proporciona una solución segura y optimizada para gestionar la cadena de suministro integral de las cuentas por pagar, desde la incorporación de proveedores hasta los pagos globales y la conciliación. Al aprovechar la IA y la automatización, Routable ayuda a los equipos financieros a reducir el trabajo manual, disminuir los costos operativos y mejorar el control y el cumplimiento.

La plataforma está diseñada para manejar las complejidades de los pagos empresariales, ya sea que esté pagando a un puñado de proveedores o a miles de contratistas en todo el mundo. Se centra en hacer de los pagos B2B un proceso fluido, eficiente y transparente, permitiendo a los equipos centrarse en iniciativas estratégicas en lugar de tareas monótonas.

Cómo usar Routable

Usar Routable implica un proceso sencillo y automatizado, diseñado para la máxima eficiencia:

1. Incorporación de Proveedores: Invite a los proveedores a un portal de marca personalizado donde pueden enviar de forma segura su información y formularios fiscales (W-9/W-8). Routable automatiza las verificaciones de cumplimiento para examinar y validar a los proveedores antes del pago.
2. Captura de Facturas: Envíe facturas a través de varios métodos, incluida la carga directa (PDF, JPEG, CSV), el reenvío de correo electrónico o la API. La tecnología OCR impulsada por IA de Routable extrae datos de las facturas automáticamente con una precisión del 92%, creando facturas en segundos.
3. Codificación con IA: La IA de Codificación Predictiva del sistema codifica automáticamente los detalles de la factura, como las partidas y los campos del ERP, basándose en sus datos históricos. La IA puede ser entrenada para aprender nuevos diseños de facturas, con el objetivo de un procesamiento 100% sin contacto.
4. Flujos de Aprobación Personalizados: Configure reglas de aprobación de varios pasos basadas en importes, departamentos u otros criterios para reflejar las políticas internas de su empresa. Esto garantiza que cada pago esté debidamente autorizado antes de ser enviado.
5. Ejecutar Pagos: Envíe miles de pagos con solo unos pocos clics o a través de la API. Routable admite numerosos métodos de pago, incluidos ACH estándar, ACH el mismo día, Pagos en Tiempo Real (RTP) y cheques físicos. Para pagos internacionales, puede pagar a proveedores en más de 140 monedas en más de 220 países.
6. Conciliación en Tiempo Real: Routable ofrece una verdadera sincronización bidireccional con una precisión del 99.8% con software de contabilidad popular como NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks y Xero. Esto asegura que sus registros financieros estén siempre actualizados, facilitando significativamente el cierre de mes.

Características principales de Routable

• Captura de Facturas con IA: Utiliza OCR y Codificación Predictiva para eliminar la entrada manual de datos y codificar facturas de forma inteligente.
• Flujos de Aprobación Automatizados: Procesos de aprobación altamente configurables para adaptarse a los requisitos únicos de cualquier organización.
• Pagos Masivos: Diseñado para manejar grandes volúmenes de pagos nacionales e internacionales de manera eficiente.
• Pagos Globales: Admite pagos a más de 220 países y territorios en más de 140 monedas, con tipos de cambio competitivos.
• Gestión Integral de Proveedores: Incluye incorporación fluida, recopilación automatizada de formularios fiscales (W-9/W-8) y verificaciones de cumplimiento de proveedores para mitigar el fraude.
• Conciliación de PO: Conciliación automatizada de órdenes de compra de 2 y 3 vías para ahorrar tiempo y garantizar la sincronización de datos.
• Sincronización Bidireccional en Tiempo Real: Integraciones profundas con los principales ERPs y software de contabilidad (NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero) para una precisión de datos del 99.8%.
• API Amigable para Desarrolladores: Una robusta API de Pagos permite a los desarrolladores integrar fácilmente funcionalidades de pago en sus propias aplicaciones.
• Control de Acceso Basado en Roles: Permisos granulares para garantizar que los miembros del equipo solo tengan acceso a las funciones relevantes para sus roles.

Casos de uso para Routable

Routable es ideal para diversos roles y tipos de negocio:

• CFOs y Controladores: Para reducir los costos operativos, mejorar el cumplimiento, obtener visibilidad en tiempo real del flujo de caja y capacitar a sus equipos para que se centren en objetivos estratégicos.
• Contadores: Para eliminar tareas manuales tediosas como la entrada de datos y la conciliación, permitiéndoles escalar sus servicios y atender mejor a sus clientes.
• Desarrolladores: Para aprovechar una potente API para crear soluciones de pago personalizadas y automatizar los pagos para marketplaces, plataformas de economía gig u otro software.
• Empresas de Alto Crecimiento: Para escalar sus procesos de AP sin aumentar la plantilla, gestionando miles de pagos a proveedores sin problemas.
• Negocios Globales: Para simplificar la complejidad de los pagos transfronterizos y la gestión de proveedores en diferentes países y monedas.

Ventajas de Routable

Routable ofrece ventajas significativas sobre los procesos manuales y las soluciones de la competencia:

• Eficiencia: Reduce las tareas de pago manual hasta en un 80% y recorta el tiempo de codificación de facturas en un 60%.
• Ahorro de Costos: Los clientes ahorran un promedio del 30% en las tarifas de procesamiento de pagos, incluido un 30-50% en los tipos de cambio.
• Precisión y Fiabilidad: Una precisión de sincronización del 99.8% con los ERPs minimiza los errores costosos y garantiza la integridad de los datos.
• Escalabilidad: La plataforma está diseñada para crecer con su negocio, desde cientos hasta miles de pagos mensuales.
• Seguridad y Cumplimiento Mejorados: Controles automatizados, verificación de proveedores y manejo seguro de datos mitigan el riesgo y garantizan el cumplimiento normativo.
• Flexibilidad: Ofrece 13 opciones y velocidades de pago diferentes, además de potentes integraciones para adaptarse a su pila tecnológica existente.

Precios y planes

Routable ofrece precios transparentes basados en suscripción sin tarifas ocultas. Los planes están disponibles con un 20% de descuento por facturación anual.

• Plan Growth: Desde $599/mes (facturado anualmente). Diseñado para equipos colaborativos en crecimiento. Incluye automatización completa de AP, incorporación de proveedores personalizada y sin tarifas por usuario.
• Plan Scale: Desde $899/mes (facturado anualmente). Para equipos que necesitan más control. Incluye todo lo de Growth, más permisos avanzados, informes personalizados, SSO/SAML y conciliación de PO.
• Plan Enterprise: Precio personalizado. Para grandes organizaciones que operan a escala. Incluye todo lo de Scale, más un Gerente de Éxito del Cliente dedicado y descuentos por volumen.

Se aplican tarifas por transacción:

• OCR de Factura: $0.99 por factura
• Conciliación de PO: $0.49 por conciliación
• ACH Doméstico Estándar: $0.49
• ACH Doméstico el Mismo Día: $2.00
• Pagos en Tiempo Real: $1.25
• Pagos Internacionales (moneda local): $3.00 + FX
• Cheques de Primera Clase: $1.50

Hay descuentos por volumen disponibles para procesamiento de alto volumen.