Procys

Procys es una plataforma de procesamiento de documentos inteligente y automatizada que permite a las empresas eliminar tareas manuales que consumen mucho tiempo y mejorar la eficiencia operativa. En un mundo donde las empresas a menudo se ven abrumadas por el proceso lento y propenso a errores de manejar el papeleo, Procys ofrece una solución optimizada. Al aprovechar la tecnología avanzada de IA y OCR, la plataforma automatiza la extracción de datos de una amplia variedad de documentos, incluidas facturas, órdenes de compra y recibos, independientemente de su formato. Esto no solo libera cientos de horas valiosas al año, sino que también reduce significativamente el riesgo de costosos errores humanos, permitiendo que los equipos se centren en iniciativas de crecimiento estratégico.

La plataforma está construida con el cumplimiento y la seguridad en su núcleo. Como solución certificada ISO 27001, Procys garantiza los más altos estándares de seguridad de datos, brindando tranquilidad a las empresas. También es compatible con los estándares UBL (Universal Business Language), asegurando un intercambio de documentos estandarizado y sin interrupciones entre empresas, proveedores y socios. Este enfoque en el cumplimiento hace que la temporada de auditorías sea libre de estrés al proporcionar registros digitales organizados y de fácil acceso.

Cómo usar Procys

Comenzar a usar Procys es un proceso sencillo de tres pasos, diseñado para una implementación rápida y un impacto inmediato:

1. Configure su cuenta: Regístrese para obtener una cuenta de Procys, lo que solo toma unos minutos. Una vez registrado, puede comenzar a configurar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos de inmediato.
2. Suba sus documentos: Los documentos se pueden importar a la plataforma de múltiples maneras para una máxima flexibilidad. Puede cargar archivos directamente, configurar la importación automática desde proveedores de almacenamiento en la nube o reenviar documentos directamente desde su bandeja de entrada de correo electrónico.
3. Automatice e integre: Una vez que los documentos están en el sistema, la IA de Procys se pone a trabajar. Clasifica automáticamente el tipo de documento, extrae puntos de datos clave (como números de factura, fechas y partidas) y valida la información. Los datos estructurados se pueden exportar sin problemas a más de 40 aplicaciones integradas, incluido software de contabilidad popular como Twinfield, ERP como Microsoft Business Central y CRM como Salesforce y Pipedrive.

Características principales de Procys

• Extracción de datos impulsada por IA: Utiliza tecnología OCR sofisticada para capturar datos con precisión de varios formatos de documentos, incluidas tablas y partidas, minimizando la entrada manual.
• Flujo de trabajo de automatización completa: Cree flujos de trabajo de extremo a extremo personalizables que manejan todo, desde la recepción y clasificación de documentos hasta la validación y exportación de datos.
• Cumplimiento UBL Ready: Genera y procesa datos estructurados en UBL, garantizando la compatibilidad y una comunicación fluida con otros sistemas empresariales y organismos reguladores.
• Integraciones extensas: Se conecta con más de 40 herramientas empresariales, incluidas Microsoft Dynamics, Zoho, Salesforce, Pipedrive y software de contabilidad, para crear un ecosistema unificado.
• Seguridad certificada: Con la certificación ISO 27001, Procys se adhiere a los estándares internacionales para la gestión de la seguridad de la información, asegurando que sus datos estén siempre protegidos.
• División automática por IA (AI Auto-Split): Detecta y separa de forma inteligente múltiples documentos contenidos en un solo archivo, asegurando que cada uno se procese de forma individual y precisa.
• Soluciones personalizables: La plataforma es flexible y se puede adaptar para satisfacer las necesidades específicas de extracción de datos y flujo de trabajo de cualquier empresa.

Casos de uso para Procys

Procys es versátil y se puede aplicar en diversas funciones empresariales:

• Automatización de cuentas por pagar: Automatice todo el ciclo de procesamiento de facturas, desde la recepción de facturas de proveedores por correo electrónico hasta la extracción de datos, la obtención de aprobaciones y la sincronización con el software de contabilidad para el pago.
• Procesamiento de pedidos de venta: Extraiga automáticamente datos de las órdenes de compra de los clientes para crear pedidos de venta de forma rápida y precisa en su sistema ERP o CRM.
• Gestión de gastos: Optimice el procesamiento de informes de gastos y recibos de los empleados, acelerando los ciclos de reembolso.
• Auditoría y cumplimiento: Mantenga un archivo digital perfectamente organizado y con capacidad de búsqueda de todos los documentos financieros, lo que simplifica la respuesta a las solicitudes de auditoría y la demostración del cumplimiento.

Ventajas de Procys

Elegir Procys proporciona una ventaja competitiva significativa:

• Mayor eficiencia: Reduzca drásticamente el tiempo dedicado al manejo manual de documentos, liberando a los empleados para un trabajo más estratégico.
• Precisión mejorada: La extracción de datos impulsada por IA minimiza los errores humanos comunes en la entrada de datos manual, lo que conduce a registros financieros más fiables.
• Ahorro de costos: Al automatizar procesos y reducir errores, las empresas pueden reducir los costos operativos y evitar errores costosos.
• Cumplimiento mejorado: Con flujos de trabajo organizados y el cumplimiento de estándares como UBL e ISO 27001, las empresas pueden afrontar las auditorías сon confianza.
• Escalabilidad: Desde autónomos hasta grandes empresas, Procys ofrece planes flexibles y características personalizables que crecen con su negocio.

Precios y planes

Procys ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a empresas de todos los tamaños, con una prueba gratuita de 20 documentos incluida en todos los planes.

• Plan Starter: 9,99 €/mes. Ideal para autónomos y pequeñas empresas, este plan incluye hasta 50 documentos al mes y 3 usuarios.
• Plan Business: 34,99 €/mes. El plan más popular, diseñado para empresas en crecimiento. Incluye hasta 200 documentos, 10 usuarios y acceso a herramientas avanzadas y API.
• Plan Enterprise: Precio personalizado. Una solución totalmente a medida para grandes organizaciones con documentos y usuarios ilimitados, flujos de trabajo 100% personalizados y un gerente de cuenta dedicado.

Se pueden comprar documentos adicionales para todos los planes. Algunas integraciones avanzadas могут tener un costo adicional.