doconvert

doconvert es una sofisticada plataforma de procesamiento inteligente de documentos (IDP) diseñada para revolucionar las comunicaciones y la gestión de datos B2B. Aborda el desafío empresarial crítico de la entrada manual de datos al proporcionar una solución totalmente automatizada para extraer información precisa de cualquier tipo de documento, independientemente de su estructura. Al aprovechar la IA avanzada, doconvert elimina el tedioso papeleo, permitiendo que los equipos se centren en las funciones comerciales principales. La plataforma está diseñada para manejar documentos complejos con una precisión y velocidad excepcionales, convirtiendo datos no estructurados en información estructurada y utilizable que se puede integrar sin esfuerzo en sus sistemas existentes.

La misión principal de doconvert es hacer que su ERP trabaje más para usted. Crea conexiones más inteligentes entre sus documentos físicos o digitales y su software de planificación de recursos empresariales. Esto transforma los procesos manuales y propensos a errores en flujos de trabajo optimizados y automatizados que aumentan significativamente la productividad, con clientes que informan ahorros de hasta el 75% en tiempo y mano de obra.

Cómo usar doconvert

Comenzar con doconvert es un proceso estructurado y colaborativo, diseñado para una implementación rápida, a menudo en tan solo 10 días. El viaje comienza con una demostración personalizada donde puede usar sus propios documentos para ver la plataforma en acción.

1. Consulta Inicial y Demostración: Programe una demostración en vivo con el equipo de doconvert. Durante esta llamada, discutirá sus necesidades específicas y verá cómo la plataforma maneja sus documentos de muestra.
2. Planificación de Solución Personalizada: Basado en la consulta, el equipo diseña una solución a medida que se adapta a sus flujos de trabajo y requisitos técnicos únicos.
3. Conexión con ERP y Sistemas: doconvert establece una conexión segura con su sistema ERP (p. ej., SAP, Oracle, Priority) u otro software empresarial a través de su robusta API. La plataforma admite instalaciones tanto en la nube como en las instalaciones del cliente (on-premise).
4. Personalización de Plantillas: El sistema se configura para identificar y comprender automáticamente sus tipos de documentos específicos, como facturas, órdenes de compra o avisos de envío.
5. Automatización y Puesta en Marcha: Una vez configurada, la automatización se ejecuta sin problemas. El flujo operativo implica cuatro pasos clave: ingesta de documentos, identificación automática de documentos, extracción y manipulación de datos impulsada por IA y, finalmente, importación directa de los datos estructurados a su plataforma ERP.

Características principales de doconvert

• Extracción de Datos Impulsada por IA: Utiliza IA avanzada y tecnología OCR para extraer datos con precisión de documentos complejos y no estructurados, incluidas tablas, líneas de pedido y notas manuscritas.
• Integración Perfecta con ERP: Ofrece integraciones nativas y bidireccionales con los principales ERP como SAP, Oracle y Priority Software, así como integraciones personalizadas a través de la API de Doconvert. Esto permite tanto la importación como la exportación de datos.
• Creación de Flujos de Trabajo Automatizados: Transforma procesos manuales como la aprobación de facturas y la entrada de pedidos en flujos de trabajo digitales totalmente automatizados, reduciendo el tiempo de procesamiento de horas a segundos.
• Identificación Automática de Documentos: El sistema reconoce inteligentemente diferentes tipos de documentos en el momento de la ingesta, dirigiéndolos a través del canal de procesamiento correcto sin clasificación manual.
• Validación Humana (Human-in-the-Loop): Para puntos de decisión críticos o extracciones de baja confianza, la plataforma incluye una interfaz opcional de validación humana para garantizar una precisión del 100%.
• Procesamiento de Alta Velocidad: Diseñado para el rendimiento, doconvert procesa e integra documentos en segundos, permitiendo la disponibilidad de datos en tiempo real.
• Salida de Datos Personalizable: Proporciona un control total sobre el formato y la estructura de los datos extraídos, asegurando que cumplan con los requisitos específicos de su sistema de destino.

Casos de uso para doconvert

doconvert es ideal para cualquier organización que busque digitalizar y automatizar sus procesos con gran cantidad de documentos. Los casos de uso clave incluyen:

• Automatización de Cuentas por Pagar: Extraiga automáticamente datos de las facturas de los proveedores, compárelos con las órdenes de compra e impórtelos al ERP para el procesamiento de pagos, ahorrando cientos de horas mensuales.
• Procesamiento de Pedidos de Venta: Capture instantáneamente los pedidos de compra de los clientes recibidos por correo electrónico o fax y cree pedidos de venta directamente en el sistema ERP, acelerando el ciclo de pedido a cobro.
• Logística y Envío: Digitalice y extraiga datos de avisos de envío, conocimientos de embarque y confirmaciones de entrega para proporcionar actualizaciones en tiempo real a los clientes y sistemas internos.
• Digitalización del Servicio al Cliente: Automatice el procesamiento de documentos relacionados con el cliente para mejorar los tiempos de respuesta y la calidad del servicio, como lo demuestran clientes como Iscar.

Ventajas de doconvert

La principal ventaja de doconvert es su capacidad para ofrecer resultados comerciales tangibles. Los clientes informan consistentemente de ahorros financieros significativos, reducciones drásticas de errores humanos y mejoras importantes en la eficiencia operativa. La velocidad de la plataforma garantiza que los datos estén disponibles en tiempo real, mejorando la toma de decisiones. Sus capacidades de integración bidireccional crean un entorno empresarial verdaderamente conectado. Además, el rápido cronograma de implementación significa que las empresas pueden comenzar a obtener un retorno de la inversión en cuestión de semanas, no de meses.

Precios y planes

doconvert opera con un modelo de precios personalizado, adaptado a las necesidades específicas, el volumen de documentos y la complejidad de la integración de cada cliente. La información de precios no se publica. Para obtener una cotización detallada y un plan de solución personalizado, se anima a los clientes potenciales a programar una demostración en vivo con el equipo de doconvert.