Skwiz

Skwiz es una plataforma de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) de próxima generación diseñada para revolucionar la forma en que las empresas manejan los documentos. Impulsada por IA generativa avanzada, similar a tecnologías como ChatGPT, Skwiz le permite extraer datos de forma instantánea y precisa de cualquier tipo de documento sin las largas y costosas configuraciones asociadas con las soluciones tradicionales. Diga adiós a la entrada manual de datos y a los complejos sistemas basados en reglas. Con Skwiz, puede definir la información que necesita en un lenguaje sencillo, cargar sus archivos y dejar que la IA se encargue del resto, transformando sus flujos de trabajo de documentos en un proceso optimizado, eficiente y automatizado. La plataforma está construida para la escalabilidad, la seguridad (cumple con el GDPR) y la facilidad de uso, haciendo que la potente automatización de documentos sea accesible para empresas de todos los tamaños.

Cómo usar Skwiz

El proceso está diseñado para ser increíblemente simple e intuitivo, dividido en cuatro sencillos pasos:

1. Definición: Comience por definir el documento que desea procesar. Puede seleccionar y personalizar una plantilla predefinida de una extensa biblioteca (por ejemplo, facturas, pasaportes, órdenes de compra) o crear un nuevo tipo de documento desde cero en minutos. Skwiz admite de forma única definiciones en cualquier idioma, lo que le permite describir los campos de datos que necesita en su lengua materna.
2. Carga: Cargue sus documentos sin esfuerzo. Utilice la sencilla interfaz de arrastrar y soltar en la plataforma web, o integre directamente utilizando la potente API o una de las integraciones incorporadas. El proceso de extracción comienza automáticamente al cargar.
3. Verificación: Revise los datos extraídos por la IA a través de una pantalla de verificación fácil de usar. El sistema resalta la información extraída, incluidas las tablas complejas, directamente en la imagen del documento, lo que permite una validación o corrección rápida y sencilla.
4. Exportación: Una vez verificado, sus datos estructurados están listos. Acceda a ellos programáticamente a través de la API, expórtelos directamente desde la aplicación web (por ejemplo, a JSON o Excel), o envíelos a sus otros sistemas empresariales a través de integraciones incorporadas.

Características principales de Skwiz

• Extracción con IA Generativa: Aprovecha los grandes modelos de lenguaje para comprender el contexto y la estructura del documento como un humano, permitiendo una extracción precisa de documentos no estructurados y variados con una configuración mínima.
• Clasificación de Documentos: Identifica y clasifica automáticamente los documentos entrantes por tipo (por ejemplo, distinguiendo una factura de una nota de entrega, o una tarjeta de identificación de un permiso de conducir).
• División de PDF: Divide inteligentemente grandes archivos PDF que contienen múltiples documentos mixtos en archivos individuales y debidamente clasificados, listos para la extracción.
• Extracción de Tablas Complejas: Sobresale en la extracción de datos de estructuras de tablas intrincadas y variadas, incluidas aquellas con celdas fusionadas, encabezados anidados y diseños de varias páginas.
• Ajuste Fino (Fine-Tuning): Mejore la precisión para sus documentos específicos ajustando los modelos de IA con tan solo 10-20 ejemplos, creando un extractor altamente especializado para sus necesidades únicas.
• Detección de Objetos y Escritura a Mano: Detecta y localiza objetos como firmas y extrae datos de varios tipos de códigos de barras (QR, Code128, etc.). También cuenta con un reconocimiento de escritura a mano superior para procesar formularios y notas.
• Amplia Biblioteca de Plantillas: Comience de inmediato con plantillas personalizables para documentos comunes como facturas, recibos, tarjetas de identificación, pasaportes, órdenes de compra y más.
• API Amigable para Desarrolladores: Una API robusta y asíncrona permite la integración perfecta de las capacidades de Skwiz en sus aplicaciones y flujos de trabajo existentes.
• Inicio de Sesión Único (SSO): Acceda a Skwiz de forma segura utilizando sus cuentas existentes de Microsoft o Google para una gestión de usuarios optimizada.

Casos de uso para Skwiz

Skwiz es versátil y se puede aplicar en varios departamentos e industrias para automatizar procesos con gran cantidad de documentos:

• Automatización de Cuentas por Pagar: Procese automáticamente las facturas entrantes, extrayendo detalles del proveedor, partidas, totales y números de orden de compra para acelerar los ciclos de pago.
• Gestión de Gastos: Digitalice y extraiga datos de los recibos de gastos de los empleados para un reembolso y contabilidad más rápidos.
• Incorporación de RRHH y KYC: Agilice la incorporación de empleados y clientes extrayendo automáticamente información de tarjetas de identificación, pasaportes, permisos de conducir, nóminas y extractos bancarios.
• Procesamiento de Reclamaciones de Seguros: Acelere la gestión de reclamaciones extrayendo datos de certificados médicos, cartas de historial de reclamaciones y otros documentos relacionados.
• Gestión de Pedidos: Automatice el procesamiento de órdenes de compra, cotizaciones de ventas, notas de entrega y listas de empaque para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.

Ventajas de Skwiz

Skwiz ofrece una clara ventaja sobre los métodos tradicionales y otras soluciones de IDP:

• Simplicidad Radical: Pase del documento a los datos estructurados en minutos, no en meses. La configuración en lenguaje natural elimina la necesidad de experiencia técnica.
• Rentable: Evite las altas tarifas de configuración y los largos proyectos de implementación típicos de las soluciones de IDP tradicionales.
• Precisión Superior: La combinación de IA generativa, modelos personalizados y ajuste fino garantiza una extracción de datos de alta calidad, incluso para documentos complejos y manuscritos.
• Escalable y Fiable: Construido sobre una arquitectura escalable que maneja documentos masivos (más de 10,000 páginas) y garantiza un rendimiento constante con más del 99.99% de tiempo de actividad.
• Seguro y Conforme: Totalmente conforme con el GDPR, con todos los datos procesados y almacenados dentro de la UE, garantizando la seguridad y privacidad de sus datos.

Precios y planes

Skwiz ofrece una estructura de precios flexible adecuada para empresas de todos los tamaños.

• Prueba Gratuita: Comience con una generosa prueba gratuita que dura 3 meses e incluye 200 páginas gratuitas. La prueba proporciona acceso completo a todas las funciones, incluidas todas las plantillas de documentos y el acceso a la API, sin necesidad de tarjeta de crédito.
• Planes Personalizados: Para volúmenes más altos o necesidades comerciales específicas, Skwiz ofrece planes personalizados. Estos planes se adaptan a sus requisitos y cuentan con descuentos por volumen y facturación mensual. Para obtener una cotización personalizada, debe ponerse en contacto con su equipo de ventas. Este modelo de precios bajo demanda garantiza que solo pague por lo que necesita.