Rossum

Rossum es una plataforma líder, nativa de la nube y centrada en la IA, diseñada para revolucionar la forma en que las empresas manejan el papeleo. Despliega agentes de IA avanzados y un Modelo de Lenguaje Grande (LLM) transaccional propio para automatizar todo el ciclo de vida de los documentos transaccionales. Al delegar el tedioso papeleo a la IA, Rossum permite a los equipos centrarse en tareas estratégicas y de alto valor. Las principales empresas del mundo confían en la plataforma para elevar su procesamiento de documentos desde la simple captura de datos hasta una automatización integral de extremo a extremo, incluyendo la comunicación por correo electrónico y las aprobaciones de documentos.

El núcleo de la tecnología de Rossum es su capacidad para recibir y comprender documentos transaccionales a gran escala, independientemente de su formato o del canal por el que lleguen, ya sea correo electrónico, escáneres, PEPPOL o unidades compartidas. Filtra inteligentemente el spam y los duplicados, clasifica los documentos y enruta datos limpios y estructurados a sistemas posteriores como SAP, Coupa, NetSuite y Workday, garantizando una integración fluida del flujo de trabajo.

Cómo usar Rossum

El proceso de uso de Rossum está diseñado para la eficiencia y la integración perfecta en los flujos de trabajo existentes:

1. Ingesta de Documentos: Introduzca documentos en la plataforma Rossum a través de múltiples canales. El sistema acepta varios formatos, incluyendo PDFs, imágenes escaneadas y archivos digitales.
2. Procesamiento con IA: Una vez ingeridos, el LLM transaccional propio de Rossum, que admite 276 idiomas y escritura a mano, lee y analiza los documentos. Los clasifica automáticamente y extrae información clave sin necesidad de plantillas predefinidas.
3. Validación y Aumento de Datos: La plataforma valida la exactitud de los datos extraídos. En casos de documentos complejos o extracciones de baja confianza, facilita una colaboración rápida e intuitiva entre humanos e IA. La IA aprende de cada corrección del usuario, mejorando continuamente su precisión.
4. Automatización de Flujos de Trabajo: Más allá de la extracción de datos, Rossum automatiza los pasos posteriores. Puede activar comunicaciones automatizadas, enviar documentos para su aprobación y realizar otras tareas según sus procedimientos operativos estándar (SOP).
5. Integración y Exportación: Finalmente, los datos validados y enriquecidos se escriben automáticamente en sus sistemas posteriores, como ERPs o software de contabilidad, asegurando la consistencia de los datos y proporcionando información estratégica en tiempo real.

Características principales de Rossum

• LLM Transaccional Propio: Un Modelo de Lenguaje Grande especializado, entrenado con millones de documentos transaccionales, que garantiza una alta precisión sin alucinaciones.
• Automatización de Extremo a Extremo: Transforma flujos de trabajo completos, desde la lectura y respuesta de correos electrónicos hasta las aprobaciones de documentos y la entrada de datos en los ERPs.
• Captura de Datos Sin Plantillas: Comprende de forma inteligente cualquier diseño o formato de documento sin necesidad de configuración manual de plantillas, lo que lo hace altamente adaptable.
• IA de Aprendizaje Continuo: El sistema se vuelve más inteligente con el tiempo al aprender de los comentarios de los usuarios, lo que aumenta significativamente la tasa de procesamiento directo (STP).
• Colaboración Humano-IA: Una interfaz fácil de usar que permite una colaboración fluida entre su equipo y la IA para la validación y el manejo de excepciones.
• Soporte Multilingüe y de Escritura a Mano: Capaz de procesar documentos en 276 idiomas y leer con precisión texto manuscrito.
• Integraciones Perfectas: Ofrece integraciones robustas con los principales sistemas ERP y de negocio, incluyendo SAP, Workday, NetSuite, Coupa y Microsoft Dynamics.

Casos de uso para Rossum

Rossum es versátil y proporciona un valor significativo en diversas industrias y departamentos:

• Automatización de Cuentas por Pagar: Empresas como Wolt y Adyen utilizan Rossum para procesar cientos de miles de facturas anualmente, reduciendo las tasas de error en más de un 44% y logrando una precisión superior al 93%.
• Gestión de la Cadena de Suministro: Morton Salt automatizó su procesamiento de órdenes de compra, ahorrando hasta un 95% del tiempo por documento y logrando una tasa de procesamiento directo del 71%.
• Logística y Transporte: El Puerto de Róterdam logró más del 90% de precisión en complejos Certificados de Tonelaje después de procesar solo 10 documentos, ahorrando 810 días de trabajo de AP al año.
• Gestión de Pedidos: Ayuda a las empresas a automatizar el procesamiento de pedidos de venta para gestionar los períodos de máxima demanda y reducir los costos generales sin ampliar el equipo.

Ventajas de Rossum

Rossum ofrece una ventaja competitiva a través de varias ventajas clave:

• Ahorro Drástico de Tiempo y Costos: Automatiza las tareas manuales, reduciendo significativamente el tiempo de procesamiento y los costos operativos.
• Precisión Mejorada: La extracción de datos impulsada por IA minimiza los errores humanos, lo que conduce a datos más limpios y a una mejor toma de decisiones.
• Escalabilidad Mejorada: Maneja sin esfuerzo volúmenes crecientes de documentos, permitiendo que su negocio escale sin aumentos proporcionales en la plantilla.
• Rápido Retorno de la Inversión: La implementación rápida y una curva de aprendizaje acelerada significan que las empresas ven un retorno de la inversión significativo en cuestión de semanas.
• Mayor Satisfacción de los Empleados: Al eliminar el trabajo repetitivo y de bajo valor, Rossum permite a los empleados centrarse en iniciativas más atractivas y estratégicas.

Precios y planes

El precio de Rossum se adapta a las necesidades específicas de cada negocio, basándose en el volumen de documentos, la complejidad de los flujos de trabajo y el nivel de soporte requerido. Como solución de nivel empresarial, no ofrece una lista de precios pública fija. Para obtener un presupuesto personalizado y ver la plataforma en acción, se anima a los clientes potenciales a reservar una demostración gratuita a través del sitio web de Rossum.