Kili

Kili fue desarrollado como un asistente de IA inteligente para revolucionar la forma en que las empresas manejan sus documentos financieros. Su objetivo principal era eliminar las tareas manuales tediosas y propensas a errores asociadas con la gestión de facturas y recibos. Aprovechando la inteligencia artificial y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Kili fue diseñado para procesar, categorizar y gestionar automáticamente toda la documentación financiera entrante, proporcionando a las empresas una visión clara y en tiempo real de su salud financiera.

La plataforma servía como un centro centralizado para todas las cuentas por pagar, extrayendo datos cruciales de los documentos independientemente de su formato. Esta automatización tenía la intención de liberar tiempo valioso para los dueños de negocios y los equipos financieros, permitiéndoles centrarse en el crecimiento estratégico en lugar de en las tareas administrativas. Aunque la herramienta mostró una gran promesa en la automatización financiera, el equipo de desarrollo ha cambiado su enfoque a un nuevo proyecto.

Aviso Importante: El desarrollo de Kili ha sido oficialmente descontinuado. El equipo detrás de Kili ha cambiado su enfoque a un nuevo producto llamado AIDE, un asistente de IA que ayuda a las empresas a gestionar llamadas telefónicas y reservar citas.

Cómo usar Kili

El flujo de trabajo previsto para Kili fue diseñado para ser simple e intuitivo:

1. Envío de Documentos: Los usuarios podían conectar sus bandejas de entrada de correo electrónico o cargar directamente documentos como facturas, recibos y cuentas en varios formatos (PDF, JPG, PNG).
2. Extracción de Datos con IA: El motor de IA de Kili escaneaba automáticamente los documentos, utilizando OCR para identificar y extraer información clave como el nombre del proveedor, el número de factura, el importe a pagar, la fecha de vencimiento y los artículos de línea.
3. Verificación y Categorización: Los datos extraídos se presentaban para una revisión rápida. El sistema sugería inteligentemente categorías de gastos, que los usuarios podían confirmar o modificar.
4. Aprobación y Pago: Los usuarios podían configurar flujos de trabajo de aprobación personalizados para garantizar que las facturas fueran revisadas por los miembros apropiados del equipo antes del pago. Una vez aprobados, los pagos podían programarse directamente a través de la plataforma.
5. Integración e Informes: Kili fue diseñado para sincronizarse sin problemas con software de contabilidad popular como QuickBooks y Xero, asegurando que todos los registros financieros estuvieran actualizados. Los usuarios también podían generar informes perspicaces sobre patrones de gasto y flujo de caja.

Características principales de Kili

• Extracción Automatizada de Datos: Utilizaba tecnología OCR avanzada para capturar datos con precisión de cualquier factura o recibo, eliminando la entrada manual.
• Categorización Inteligente: Algoritmos impulsados por IA para clasificar gastos automáticamente, asegurando una contabilidad organizada y precisa.
• Centro de Documentos Centralizado: Una plataforma única y segura para almacenar, buscar y gestionar todos los documentos financieros.
• Flujos de Trabajo de Aprobación Personalizables: Permitía a las empresas crear cadenas de aprobación de varios pasos para mantener el control financiero.
• Integración Contable Fluida: Integraciones planificadas con los principales sistemas de contabilidad para garantizar la coherencia de los datos entre plataformas.
• Panel de Análisis e Informes: Proporcionaba información visual sobre tendencias de gasto, flujo de caja y estado financiero general.

Casos de uso para Kili

Kili fue diseñado para una amplia gama de usuarios:

• Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs): Para automatizar su proceso de cuentas por pagar, reducir la carga administrativa y obtener un mejor control sobre sus finanzas.
• Startups: Para gestionar gastos y facturas de manera eficiente con un equipo pequeño, manteniendo operaciones ágiles.
• Autónomos y Consultores: Para rastrear fácilmente los gastos relacionados con proyectos y gestionar la facturación de clientes en un solo lugar.
• Firmas de Contabilidad y Teneduría de Libros: Para agilizar el procesamiento de documentos de clientes, aumentando la eficiencia y reduciendo el trabajo manual.

Ventajas de Kili

Las ventajas clave de Kili incluían:

• Eficiencia de Tiempo: Reducía drásticamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y al procesamiento de facturas.
• Precisión Mejorada: Minimizaba el riesgo de error humano en los datos financieros, lo que conducía a registros más fiables.
• Visibilidad Financiera Mejorada: Ofrecía una vista consolidada y en tiempo real de todas las facturas y recibos, mejorando la gestión del flujo de caja.
• Operaciones Simplificadas: Simplificaba los complejos flujos de trabajo financieros desde la recepción del documento hasta el pago y la conciliación.

Precios y planes

Kili ya no está en desarrollo y, por lo tanto, no hay planes de precios disponibles. El proyecto ha sido descontinuado. El equipo ahora se está enfocando en su nuevo producto, AIDE.