Ramp

Ramp es una plataforma integral de automatización financiera diseñada para modernizar las operaciones financieras de empresas de todos los tamaños, desde startups hasta corporaciones globales. Consolida múltiples herramientas financieras en un único sistema unificado, con el objetivo de ahorrar tiempo y dinero a las empresas. En su núcleo, Ramp integra tarjetas corporativas inteligentes con un potente software para la gestión de gastos, cuentas por pagar, adquisiciones y contabilidad. La plataforma cuenta con la confianza de más de 40,000 equipos financieros y aprovecha Ramp Intelligence, su motor impulsado por IA, para automatizar tareas tediosas, descubrir oportunidades de ahorro y garantizar el cumplimiento de las políticas.

Cómo usar Ramp

Empezar a usar Ramp está diseñado para ser rápido y eficiente. El proceso de incorporación típico solo toma unos minutos:

1. Configuración Inicial: Comience conectando su ERP o software de contabilidad (como QuickBooks, Xero o NetSuite) en minutos. Luego, puede cargar la política de gastos de su empresa para sentar las bases de los controles automatizados.
2. Emitir Tarjetas: Emita instantáneamente tarjetas corporativas virtuales o físicas a los empleados. Las tarjetas se pueden crear con controles integrados, como límites de gasto, restricciones de proveedores y bloqueos de categoría, asegurando que todo el gasto esté preaprobado y cumpla con la política.
3. Gestionar Gastos: A medida que los empleados gastan, Ramp recopila y coteja automáticamente los recibos. Su sistema impulsado por IA codifica las transacciones, eliminando la necesidad de informes de gastos manuales. Los gerentes pueden aprobar gastos sobre la marcha, y el sistema marca cualquier transacción fuera de la política.
4. Pagar Facturas: Agilice su proceso de cuentas por pagar. La IA de Ramp captura los detalles de las facturas mediante OCR, configura flujos de trabajo de aprobación automatizados y le permite pagar a los proveedores a través de ACH, tarjeta, cheque o transferencia bancaria, todo desde un solo lugar.
5. Cerrar los Libros Más Rápido: Con todos los datos de gastos capturados y categorizados en tiempo real, Ramp automatiza los flujos de trabajo contables. Se sincroniza perfectamente con su sistema de contabilidad, acelerando el cierre de mes hasta en un 75%.

Características principales de Ramp

• Ramp Intelligence: Una capa de IA que funciona 24/7 para detectar transacciones fuera de la política, identificar gastos duplicados, encontrar oportunidades de ahorro y automatizar la entrada de datos.
• Tarjetas Corporativas: Emita tarjetas físicas y virtuales ilimitadas con controles granulares. Establezca políticas que se apliquen automáticamente para detener el gasto fuera de la política antes de que ocurra.
• Gestión de Gastos: Automatiza todo el proceso de informes de gastos, desde la recopilación y el cotejo de recibos hasta la categorización de transacciones y el reembolso.
• Automatización de Cuentas por Pagar: Captura de facturas impulsada por IA, flujos de trabajo de aprobación personalizables y opciones de pago multicanal (ACH, tarjeta, cheque, transferencia) para agilizar los pagos de facturas.
• Adquisiciones (Procurement): Un sistema totalmente integrado desde la solicitud hasta el pago que gestiona las solicitudes de compra, las aprobaciones, las órdenes de compra y la incorporación de proveedores.
• Automatización Contable: Integraciones directas con los principales software de contabilidad (NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct) para un cierre mensual más rápido y preciso.
• Operaciones Globales: Admite pagos a 195 países en más de 40 monedas, con reembolsos en moneda local y capacidades de emisión de tarjetas.
• Gestión de Viajes: Permite a las empresas establecer políticas de viaje personalizadas, gestionar reservas y automatizar los informes de gastos de viaje.

Casos de uso para Ramp

Ramp es versátil y atiende diversas necesidades empresariales en diferentes industrias:

• Startups y Pequeñas Empresas: Simplifique las finanzas desde el primer día con una plataforma gratuita y fácil de usar. Automatice el seguimiento de gastos y el pago de facturas para centrarse en el crecimiento.
• Empresas de Mercado Medio: Reemplace múltiples herramientas desconectadas con una única plataforma. Obtenga un mejor control sobre el gasto, mejore la eficiencia operativa y escale los procesos financieros.
• Grandes Empresas: Personalice flujos de trabajo de aprobación complejos, gestione finanzas de múltiples entidades e integre con sistemas ERP personalizados para un control y visibilidad total sobre el gasto global.

Ventajas de Ramp

Ramp ofrece ventajas significativas sobre las herramientas financieras tradicionales:

• Plataforma Unificada: Consolida tarjetas, gastos, pago de facturas y contabilidad en un solo sistema, eliminando la necesidad de múltiples suscripciones de software.
• Control Proactivo del Gasto: En lugar de solo rastrear los gastos, Ramp le permite controlar el gasto antes de que ocurra con políticas de tarjeta y flujos de aprobación personalizables.
• Ahorro de Tiempo y Costos: Al automatizar tareas manuales, Ramp ahorra a las empresas cientos de horas al mes. Su IA también identifica áreas de gasto excesivo, generando ahorros de costos tangibles.
• Escalabilidad: La plataforma está diseñada para crecer con su negocio, ofreciendo valores predeterminados simples para startups y personalización avanzada para grandes empresas.
• Integraciones Perfectas: Se conecta con su pila existente de aplicaciones de contabilidad, RR.HH. y productividad para crear un ecosistema financiero totalmente sincronizado.

Precios y planes

Ramp ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a las diferentes necesidades empresariales:

• Gratis: Un plan gratuito robusto ideal para equipos más pequeños. Incluye características principales como tarjetas corporativas ilimitadas, aplicación de políticas de gastos básicas y funcionalidades estándar de cuentas por pagar con integraciones con QuickBooks Online y Xero.
• Plus: Con un precio de $15 por usuario al mes (con un 20% de descuento por facturación anual). Este plan es para equipos que buscan automatizar más trabajo. Agrega características avanzadas como soporte para múltiples entidades, políticas de viaje personalizadas, flujos de trabajo de aprobación avanzados e integraciones con NetSuite y Sage Intacct.
• Enterprise: Precios personalizados para grandes organizaciones. Este nivel incluye todas las características de Plus, junto con integraciones ERP directas y personalizadas, características avanzadas de seguridad y cumplimiento, personalización de roles y soporte dedicado.