Zip

Zip es una plataforma pionera de orquestación de compras impulsada por IA, diseñada para revolucionar la experiencia de compra B2B. Proporciona un sistema único y unificado que agiliza todo el ciclo de vida desde la solicitud hasta el pago, haciendo que las compras sean más rápidas, inteligentes y conformes para empresas de todas las escalas. Al ofrecer una experiencia de usuario de nivel de consumidor, Zip impulsa altas tasas de adopción entre los empleados, asegurando que todas las solicitudes de gasto se capturen y gestionen de forma centralizada. Esto brinda a los equipos de finanzas y compras una visibilidad y un control sin precedentes desde el punto más temprano de interacción, transformando un proceso tradicionalmente complejo y fragmentado en un flujo fluido y eficiente.

Cómo usar Zip

Zip simplifica el proceso de compras en un viaje claro y automatizado para todos los usuarios:

1. Iniciar una Solicitud: Los empleados comienzan utilizando un portal único e intuitivo —la 'puerta de entrada' para todas las compras de la empresa— para enviar cualquier solicitud, ya sea para nuevo software, servicios profesionales o hardware.
2. Recepción y Validación Automatizadas: A medida que el empleado completa la solicitud, los agentes de IA integrados de Zip lo guían, extraen datos clave de documentos cargados como formularios de pedido y rellenan los detalles necesarios. Esto garantiza que todas las presentaciones estén completas y sean precisas desde el principio.
3. Enrutamiento Dinámico de Flujo de Trabajo: El motor de flujo de trabajo sin código de la plataforma enruta automáticamente la solicitud a las partes interesadas apropiadas en departamentos como Finanzas, Legal, TI y Seguridad para su aprobación. La lógica de enrutamiento es dinámica y se basa en reglas de negocio preconfiguradas.
4. Gestión de Proveedores y Sourcing: Zip centraliza toda la información de los proveedores, facilitando la gestión de relaciones, la evaluación de riesgos y el seguimiento del rendimiento. La plataforma también agiliza los eventos de sourcing (RFx) con IA, ayudando a los equipos a identificar y seleccionar a los mejores proveedores mientras maximizan los ahorros.
5. Procure-to-Pay Automatizado: Una vez que una solicitud está completamente aprobada, Zip automatiza la creación de órdenes de compra (POs), procesa facturas utilizando extracción de datos impulsada por IA y cotejo de 3 vías, y facilita los pagos globales, todo mientras se integra sin problemas con los sistemas ERP y de contabilidad existentes.

Características principales de Zip

• Intake-to-Procure: Un punto de entrada unificado e inteligente para todas las solicitudes de compra, con formularios de recepción dinámicos y asistidos por IA para guiar a los empleados.
• Automatización Procure-to-Pay: Moderniza y automatiza todo el proceso de back-end, desde la creación de la orden de compra hasta la gestión de facturas y la ejecución del pago.
• Sourcing Impulsado por IA: Agiliza la gestión de RFx para ayudar a los equipos a realizar un sourcing más estratégico, negociar mejores términos y lograr mayores ahorros.
• Pagos Globales y Tarjetas de Proveedor: Automatiza pagos seguros en más de 140 países y proporciona controles robustos para el gasto de proveedores basado en tarjetas.
• Agentes de IA Integrados: Un conjunto de agentes autónomos (p. ej., Asistente de Renovación, Validación de Solicitud, Monitoreo de Medios Adversos) que automatizan tareas, reducen errores y proporcionan información proactiva.
• Motor de Flujo de Trabajo Sin Código: Empodera a los equipos para construir, personalizar y adaptar flujos de trabajo de aprobación complejos de forma visual, sin necesidad de soporte de TI o conocimientos de codificación.
• Gestión Centralizada de Proveedores: Actúa como una única fuente de verdad para todos los datos, contratos, documentos y evaluaciones de riesgo de los proveedores.
• Ecosistema de Integración: Ofrece conectividad perfecta con cientos de sistemas empresariales, incluidos ERPs (NetSuite, SAP), herramientas de comunicación (Slack, Teams) y otras aplicaciones críticas.
• Información sobre el Gasto: Ofrece paneles y análisis completos, proporcionando una visibilidad total del gasto de toda la empresa para identificar oportunidades de ahorro y mejorar la previsión financiera.

Casos de uso para Zip

Zip está diseñado para la colaboración interfuncional y ofrece valor a varios equipos:

• Equipos de Compras: Obtenga visibilidad temprana de todas las solicitudes de gasto, aplique políticas de cumplimiento automáticamente y libere tiempo de tareas manuales para centrarse en el sourcing estratégico y las relaciones con los proveedores.
• Equipos de Finanzas y Contabilidad: Acelere el ciclo de procure-to-pay, automatice el procesamiento y cotejo de facturas, y garantice un cierre de mes más rápido y preciso.
• Equipos de TI y Seguridad: Gestione sistemáticamente la adquisición de software/hardware, incorpore revisiones de seguridad de proveedores en el flujo de trabajo y realice un seguimiento proactivo de las renovaciones de contratos.
• Equipos Legales: Automatice el enrutamiento de contratos para su revisión y aprobación, asegurando que todas las compras cumplan con los estándares legales y mitiguen el riesgo.
• Todos los Empleados: Disfrute de una experiencia simple, transparente y similar a la del consumidor para solicitar las herramientas y servicios necesarios, con total visibilidad del estado de sus solicitudes.

Ventajas de Zip

• Mayor Eficiencia: Reduce drásticamente los tiempos del ciclo de compra hasta en un 55% a través de la automatización inteligente y los flujos de trabajo de aprobación paralelos.
• Control y Cumplimiento Mejorados: Logra más del doble de compras conformes al incorporar políticas y controles directamente en el punto de solicitud.
• Ahorros de Costos Significativos: Los clientes suelen obtener un 3.6% de ahorro anual en gastos a través de una mejor visibilidad del gasto, la prevención de compras duplicadas y el sourcing estratégico.
• Adopción Superior por parte del Usuario: La interfaz intuitiva y fácil de usar garantiza que los empleados realmente utilicen el sistema, lo que conduce a mejores datos y adhesión al proceso.
• Mitigación Proactiva de Riesgos: Protege el negocio al integrar evaluaciones de riesgo de terceros y revisiones de seguridad directamente en el proceso de compra.

Precios y planes

El precio de Zip se personaliza para satisfacer las necesidades únicas de cada organización. Los planes se adaptan en función de factores como el tamaño de la empresa (con soluciones específicas para startups, mercado medio y clientes empresariales), el número de usuarios y los módulos y características específicos requeridos. Para recibir una cotización detallada y comprender cómo Zip puede adaptarse a su negocio, se anima a los clientes potenciales a solicitar una demostración personalizada con el equipo de ventas.