Workday Overview

Workday es un proveedor líder de aplicaciones empresariales en la nube para finanzas y recursos humanos, diseñado para ayudar a organizaciones de todos los tamaños a adaptarse y prosperar en un mundo cambiante. En su núcleo, Workday es un sistema único y unificado que integra la Gestión del Capital Humano (HCM), la gestión financiera, la nómina, la planificación y el análisis. La plataforma está impulsada por su IA de próxima generación, Workday Illuminate™, que está integrada en todas sus aplicaciones para elevar el potencial humano, potenciar la eficiencia del trabajo y proporcionar conocimientos predictivos que impulsan el negocio.

Al unificar los datos de toda la empresa, Workday proporciona una única fuente de verdad, eliminando los silos de datos y permitiendo una toma de decisiones más informada y segura. La plataforma está construida sobre una arquitectura nativa de la nube flexible que permite a las empresas adaptarse fácilmente a nuevas regulaciones, cambios del mercado y cambios organizativos. Con un enfoque en la experiencia del usuario, Workday ofrece una interfaz intuitiva de nivel de consumidor, accesible tanto en escritorio como en dispositivos móviles, empoderando a empleados y gerentes con capacidades de autoservicio.

Cómo usar Workday

Como sistema de nivel empresarial, implementar y usar Workday es un proceso estratégico:

Consulta y Planificación: Las empresas suelen comenzar consultando con Workday o sus socios certificados para evaluar sus necesidades específicas en RR.HH., finanzas y operaciones. Esta fase implica la creación de una hoja de ruta de implementación personalizada.
Despliegue y Migración de Datos: El proceso de despliegue implica configurar los módulos de Workday para que coincidan con los flujos de trabajo únicos de la empresa y migrar los datos existentes de los sistemas heredados a la plataforma unificada de Workday.
Formación y Adopción: Workday y sus socios proporcionan una formación integral y recursos de gestión del cambio para garantizar que los empleados, gerentes y administradores puedan utilizar el nuevo sistema de manera eficaz.
Operaciones Diarias: Una vez en funcionamiento, los equipos de RR.HH. utilizan Workday para el reclutamiento, la incorporación, la gestión del talento y la nómina. Los departamentos de finanzas lo aprovechan para la contabilidad, la planificación financiera y la presentación de informes. Todos los empleados pueden usarlo para tareas de autoservicio como ver recibos de pago, solicitar tiempo libre y gestionar información personal.
Aprovechamiento de la IA y el Análisis: Las organizaciones pueden utilizar continuamente los conocimientos impulsados por la IA de Workday para identificar brechas de habilidades, pronosticar el rendimiento financiero, analizar riesgos contractuales y ofrecer experiencias personalizadas a los empleados para impulsar el compromiso y la retención.

Características principales de Workday

Gestión del Capital Humano (HCM): Una suite completa para gestionar todo el ciclo de vida del empleado, incluida la adquisición de talento, la incorporación, la nómina, los beneficios, la compensación, la gestión del rendimiento y el desarrollo profesional, todo mejorado con IA para la correspondencia de habilidades y experiencias personalizadas.
Gestión Financiera: Proporciona capacidades sólidas para contabilidad, consolidación, planificación, adquisiciones, proyectos, informes y análisis. Los conocimientos generados por IA ayudan a gestionar los costos y a mejorar la previsión financiera.
Gestión de Gastos: Ofrece visibilidad y control total sobre todo el proceso desde la fuente hasta el pago, ayudando a las organizaciones a gestionar proveedores y optimizar el gasto.
Plataforma de IA Workday Illuminate™: Integra IA y aprendizaje automático en todas las aplicaciones para automatizar tareas manuales, proporcionar análisis predictivos, generar recomendaciones inteligentes y potenciar agentes de IA que trabajan junto a los empleados.
Gestión del Ciclo de Vida del Contrato: Agiliza y automatiza todo el proceso de contratación con IA, desde la creación y negociación hasta la ejecución y el análisis, reduciendo el riesgo y acelerando los tiempos de ejecución.
Extensibilidad de la Plataforma (Workday Extend): Permite a los equipos de TI y a los socios crear e implementar aplicaciones y extensiones personalizadas en la plataforma Workday, adaptando el sistema a las necesidades empresariales únicas.
Análisis e Informes: Ofrece información procesable en tiempo real con potentes herramientas de informes y paneles que combinan datos de personal, financieros y operativos.

Casos de uso para Workday

Para Recursos Humanos: Una firma de tecnología global utiliza Workday HCM para agilizar sus procesos de RR.HH. para más de 12,000 empleados. La IA de la plataforma ayuda a identificar candidatos internos para puestos vacantes, reinventa el seguimiento de habilidades con aprendizaje automático y ofrece planes de carrera personalizados, lo que resulta en una disminución del 16% en la rotación de personal.

Para Finanzas: Una gran empresa minorista aprovecha Workday Financial Management para transformar sus operaciones financieras. Redujeron su ciclo de previsión financiera de varias semanas a solo nueve días, automatizaron procesos contables clave y lograron un ahorro de costos anual de 5 millones de dólares al consolidar múltiples sistemas heredados en uno solo.

Para Legal y Adquisiciones: El departamento legal de una corporación multinacional utiliza la gestión de contratos impulsada por IA de Workday para digitalizar y centralizar más de 30 años de contratos heredados en menos de dos semanas. Esto proporciona una visibilidad total, reduce el riesgo contractual y acelera significativamente el tiempo promedio de ejecución del contrato.

Para TI y Operaciones: Una organización utiliza Workday Extend para construir y desplegar más de 10 aplicaciones personalizadas, optimizando la gestión de personas y la prestación de servicios. Esto les permite crear una base tecnológica más resiliente y adaptable que puede evolucionar con su estrategia empresarial.

Ventajas de Workday

Sistema Unificado: Proporciona una única plataforma basada en la nube para RR.HH. y finanzas, creando una única fuente de verdad y eliminando la necesidad de integraciones dispares y costosas.

Inteligente e Impulsado por IA: Workday Illuminate™ integra IA y ML en el núcleo, ofreciendo conocimientos predictivos y automatización inteligente que impulsan la eficiencia y una mejor toma de decisiones.

Diseño Centrado en el Usuario: Ofrece una experiencia de usuario intuitiva, atractiva y móvil primero que fomenta la adopción y empodera a los empleados con herramientas de autoservicio.

Altamente Adaptable y Escalable: La arquitectura flexible permite a las organizaciones configurar fácilmente procesos, adaptarse al cambio y escalar sus operaciones a nivel mundial.

Ecosistema Robusto: Una sólida red de socios de ventas, servicios e innovación proporciona soporte experto y un mercado de aplicaciones e integraciones preconstruidas para ampliar el valor de Workday.

Precios y planes

El precio de Workday no se publica en su sitio web. Como es común con el software de nivel empresarial, el precio se proporciona sobre la base de una cotización personalizada. El costo final depende de varios factores, incluido el tamaño de la organización (número de empleados), los módulos y aplicaciones específicos seleccionados (por ejemplo, HCM, Finanzas, Planificación) y el nivel de soporte y servicios requeridos. Los clientes potenciales deben ponerse en contacto directamente con el equipo de ventas de Workday para obtener una propuesta detallada adaptada a sus necesidades comerciales.

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