Brex

Brex es un sistema operativo financiero completo e impulsado por IA, diseñado para capacitar a las empresas modernas a gastar de manera más inteligente y moverse más rápido. Reemplaza herramientas financieras dispares con una única plataforma integrada que combina tarjetas corporativas, gestión de gastos, pago de facturas, viajes y cuentas de empresa. Con la confianza de más de 30,000 empresas, desde startups de alto crecimiento hasta grandes corporaciones, Brex utiliza la inteligencia artificial para automatizar tareas financieras manuales, proporcionar visibilidad en tiempo real del gasto y aplicar controles de políticas de forma proactiva.

La plataforma está construida para escalar con el crecimiento de una empresa, ofreciendo soluciones a medida para diferentes etapas. Para las startups, proporciona un stack financiero completo para gestionar la tasa de consumo de capital (burn rate) y escalar eficazmente. Para empresas medianas y grandes, ofrece herramientas robustas para gestionar gastos globales complejos con soporte para múltiples entidades, personalización avanzada de políticas e integraciones fluidas con ERP. La misión principal de Brex es capacitar a los empleados en todas partes para que tomen mejores decisiones financieras, eliminando la fricción administrativa y permitiendo que los equipos se centren en el crecimiento estratégico.

Cómo usar Brex

Comenzar con Brex es un proceso simplificado diseñado para un impacto inmediato:

1. Elige un Plan: Selecciona el plan que se ajuste a la etapa y necesidades de tu empresa: Essentials (gratuito), Premium o un plan Enterprise personalizado.
2. Emite Tarjetas Inteligentes: Crea y emite al instante tarjetas corporativas virtuales o físicas ilimitadas para los empleados. Establece controles proactivos, como límites de gasto, restricciones de comercios y reglas de categoría, directamente en las tarjetas.
3. Automatiza los Gastos: Los empleados realizan compras y la IA de Brex captura y asocia automáticamente los recibos de mensajes de texto o correos electrónicos. El sistema categoriza los gastos automáticamente y comprueba el cumplimiento de las políticas en tiempo real, eliminando la necesidad de informes de gastos manuales.
4. Simplifica las Aprobaciones: Los gerentes reciben notificaciones para revisar y aprobar gastos a través del panel web o la aplicación móvil, con todo el contexto necesario. Se pueden configurar cadenas de aprobación personalizadas y de múltiples niveles para flujos de trabajo complejos.
5. Gestiona el Pago de Facturas: Usa la IA para automatizar el pago de facturas. Reenvía las facturas a una dirección de correo electrónico de Brex y la IA extraerá datos clave como el proveedor, el importe y la fecha de vencimiento. Configura flujos de aprobación y paga a los proveedores mediante ACH, cheque o transferencia.
6. Integra y Cierra los Libros Más Rápido: Conecta Brex con tu software de contabilidad (p. ej., NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct). La sincronización bidireccional automatiza la conciliación y la codificación del libro mayor, permitiendo a los equipos financieros cerrar los libros a diario y reducir significativamente la carga de trabajo de fin de mes.
7. Monitorea y Analiza: Utiliza el panel en tiempo real para rastrear el gasto en toda la organización, monitorear presupuestos y obtener información estratégica para optimizar costos.

Características principales de Brex

• Gestión de Gastos con IA: Automatiza la captura de recibos, la creación de notas y la categorización de gastos. Un asistente de IA puede manejar tareas complejas y responder preguntas sobre políticas a través de una interfaz conversacional.
• Tarjetas Corporativas Globales: Proporciona tarjetas virtuales y físicas ilimitadas aceptadas en más de 210 países, con tarjetas y facturación en moneda local disponibles en más de 50 países.
• Pago de Facturas Automatizado: Extracción de datos de facturas impulsada por IA, flujos de trabajo de aprobación personalizables y opciones de pago flexibles (ACH, transferencia, cheque).
• Gestión de Viajes Integrada: Permite a los empleados reservar vuelos y hoteles directamente dentro de la aplicación de Brex, simplificando la planificación de viajes y los informes de gastos.
• Controles de Gasto y Presupuestos: Aplicación proactiva de políticas con reglas personalizables, límites de gasto y seguimiento de presupuestos en tiempo real para prevenir gastos fuera de política antes de que ocurran.
• Automatización Contable: Integraciones profundas y bidireccionales con los principales sistemas de ERP y contabilidad, con codificación del libro mayor sugerida por IA y registro de devengos con un solo clic.
• Gestión de Múltiples Entidades: Centraliza la gestión financiera para empresas con múltiples entidades nacionales o internacionales, ofreciendo tarjetas, políticas y facturación específicas para cada entidad.
• Cuentas de Empresa de Alto Rendimiento: Ofrece cuentas de empresa que permiten a las compañías obtener un rendimiento competitivo sobre su efectivo mientras mantienen la liquidez.

Casos de uso para Brex

Brex es versátil y proporciona valor en diferentes estructuras organizativas e industrias:

• Startups: Gestionan su tasa de consumo de capital de manera efectiva con tarjetas de alto límite, un stack financiero gratuito y potente, y visibilidad en tiempo real para extender su pista de despegue y centrarse en el crecimiento.
• Empresas Medianas: Escalan operaciones a nivel mundial gestionando el gasto en múltiples entidades, implementando políticas de gastos personalizadas y automatizando la contabilidad para manejar la creciente complejidad.
• Grandes Empresas: Simplifican la gestión global de viajes y gastos para miles de empleados, aseguran un cumplimiento casi perfecto de las políticas con auditorías impulsadas por IA y obtienen una visión unificada del gasto mundial.
• Equipos Financieros: Pasan de una función administrativa reactiva a un motor estratégico al automatizar tareas manuales como la persecución de recibos y la entrada de datos, lo que les permite centrarse en el análisis financiero, la previsión y la optimización de costos.

Ventajas de Brex

Brex ofrece una ventaja competitiva distintiva a través de su enfoque moderno y centrado en la IA:

• Plataforma Unificada: Consolida todas las funciones de gestión de gastos en un solo sistema, eliminando los silos de datos y la necesidad de múltiples suscripciones de software.
• Ahorro de Tiempo y Costos: Los clientes informan de que ahorran miles de horas anualmente en administración financiera y logran reducciones de costos significativas gracias a una mejor visibilidad y control del gasto.
• Cumplimiento Mejorado: La aplicación proactiva y automatizada de políticas conduce a tasas de cumplimiento de los empleados excepcionalmente altas (hasta el 99%), reduciendo el riesgo y el trabajo de revisión manual.
• Escalabilidad Global: Diseñado para negocios globales desde el primer día, con soporte para múltiples monedas, entidades y requisitos de cumplimiento internacionales.
• Experiencia de Usuario Superior: Una aplicación móvil muy valorada y una interfaz intuitiva facilitan la gestión de gastos para todos los empleados, lo que conduce a una alta adopción y satisfacción.

Precios y planes

Brex ofrece una estructura de precios transparente diseñada para escalar con tu negocio:

• Essentials: $0 por usuario/mes. Perfecto para startups y empresas en crecimiento, este plan incluye aceptación global de tarjetas, reglas personalizadas con IA, integraciones contables, pago de facturas y reembolsos.
• Premium: $12 por usuario/mes. Dirigido a empresas medianas, este plan añade múltiples políticas de gastos personalizables, cadenas de aprobación avanzadas, soporte para múltiples entidades e integraciones más profundas con ERP/HRIS.
• Enterprise: Precio personalizado. Adaptado para grandes empresas globales, este plan incluye todo lo de Premium más entidades ilimitadas, un gerente de cuenta dedicado y servicios de implementación totalmente personalizables.
• Smart Card: Precio personalizado. Una solución especializada para empresas que buscan simplificar las adquisiciones con controles de tarjeta avanzados a nivel de comerciante y aprobaciones personalizadas.