Backdrop

Backdrop es una solución integral de gestión financiera creada específicamente para las necesidades dinámicas de las industrias de producción de cine, televisión, música y eventos. Sirve como una plataforma todo en uno para manejar cada aspecto de los gastos de producción, desde las órdenes de compra iniciales hasta los informes contables finales. Al aprovechar la IA avanzada, Backdrop automatiza tareas manuales tediosas, proporciona visibilidad financiera en tiempo real y asegura que las producciones se mantengan dentro del presupuesto.

El núcleo de la plataforma es su potente sistema de gestión de tarjetas y gastos. Permite a los administradores emitir instantáneamente tarjetas P virtuales y físicas ilimitadas a los miembros del equipo, con límites de gasto personalizables para un control granular. Esto elimina los retrasos asociados con la banca tradicional y capacita al equipo para realizar las compras necesarias de inmediato. Todas las transacciones, ya sean realizadas con tarjeta o en efectivo, se consolidan en un único panel de control fácil de gestionar, disponible tanto en la web como en el móvil.

Cómo usar Backdrop

El uso de Backdrop está diseñado para ser intuitivo para todos los involucrados en una producción, desde los miembros del equipo hasta los contadores. El proceso está optimizado para la máxima eficiencia:

1. Emitir Tarjetas: Los administradores de producción crean y emiten instantáneamente tarjetas virtuales o físicas para los miembros del equipo a través del panel de Backdrop. Se pueden establecer límites y reglas de gasto por tarjeta.
2. Realizar Compras: Los miembros del equipo utilizan sus tarjetas asignadas para gastos relacionados con la producción. Las tarjetas virtuales se pueden agregar a las carteras digitales para su uso inmediato.
3. Capturar Recibos: Después de una compra, el miembro del equipo simplemente toma una foto del recibo usando la aplicación móvil de Backdrop. La tecnología de IA de Backdrop escanea, analiza y categoriza automáticamente los datos del gasto, reconociendo diferentes idiomas y monedas.
4. Gestionar Caja Chica y Facturas: Se pueden crear y aprobar sobres de caja chica digitales sobre la marcha. Para gastos mayores, se pueden cargar facturas, enrutarlas a través de cadenas de aprobación personalizadas y pagarlas directamente a través de ACH o cheque sin iniciar sesión en un banco.
5. Seguimiento y Aprobación: Los contadores y ejecutivos de producción pueden rastrear todos los gastos, órdenes de compra y facturas en tiempo real. Pueden aprobar elementos con un solo clic desde cualquier lugar y en cualquier momento.
6. Generar Informes: Al final de un proyecto o período de informe, Backdrop genera informes contables y fiscales personalizados formateados para software estándar de la industria como Smart Accounting, Extreme Reach y PSL, reduciendo el tiempo de generación de informes en más del 80%.

Características principales de Backdrop

• Tarjetas P Instantáneas: Emita tarjetas virtuales y físicas ilimitadas con límites de gasto establecidos para su equipo.
• Escaneo de Recibos con IA: Extraiga automáticamente datos de recibos y facturas en múltiples idiomas y monedas, eliminando la entrada manual.
• Gestión de Gastos Unificada: Rastree los gastos de tarjeta, efectivo y facturas en una única plataforma centralizada.
• Caja Chica y Órdenes de Compra Digitales: Cree, apruebe y rastree sobres de caja chica y órdenes de compra digitalmente en la web o el móvil.
• Pago de Facturas Integrado: Cargue facturas, gestione flujos de trabajo de aprobación personalizados y pague a proveedores y al equipo a través de ACH o cheque.
• Gestión de Proveedores: Incorpore proveedores, recopile formularios W-9 y 1099, y gestione toda la información de los proveedores en un solo lugar.
• Informes en Tiempo Real: Supervise el gasto a medida que ocurre y genere informes contables y fiscales personalizados compatibles con los principales sistemas de contabilidad de producción.
• Soporte para Múltiples Producciones: Gestione y cambie fácilmente entre múltiples entidades corporativas y de producción desde una sola cuenta.

Casos de uso para Backdrop

Para Contadores de Producción: Reduzca drásticamente la entrada manual de datos, elimine la persecución de recibos y agilice el proceso de aprobación. Genere informes contables precisos y formateados en minutos en lugar de horas. Mantenga la visibilidad en tiempo real sobre todo el presupuesto de la producción.

Para Ejecutivos y Gerentes de Producción: Tome decisiones informadas con datos de flujo de caja actualizados. Asegúrese de que la producción se mantenga en el presupuesto rastreando los gastos frente al gasto planificado. Apruebe órdenes de compra y facturas sobre la marcha para evitar retrasos.

Para Miembros del Equipo: Obtenga poder de compra al instante sin esperar tarjetas o efectivo tradicionales. Envíe gastos en segundos tomando una foto de un recibo, eliminando la necesidad de tediosos informes de gastos.

Ventajas de Backdrop

Backdrop ofrece ventajas significativas sobre los métodos tradicionales y las soluciones de software fragmentadas. Elimina más de 20 horas de trabajo manual por departamento por semana, liberando un tiempo valioso. La visibilidad en tiempo real del gasto evita los sobrecostos presupuestarios. Al digitalizar y capturar con precisión todos los datos de gastos, simplifica las auditorías y puede ayudar a acelerar los reembolsos de impuestos. Además, consolida múltiples herramientas financieras en una plataforma moderna y fácil de usar que funciona a nivel mundial con sus sistemas bancarios y contables existentes.

Precios y planes

El precio de Backdrop se adapta a las necesidades y la escala específicas de cada producción o empresa. Para obtener información detallada sobre planes y precios, se anima a los clientes potenciales a reservar una demostración a través del sitio web oficial. Esto garantiza una solución personalizada que se ajusta al flujo de trabajo financiero único de su producción.