Tailride

Tailride es un completo software de automatización contable con IA diseñado para eliminar el trabajo manual asociado a la gestión de facturas y recibos. Con la confianza de empresas de todo el mundo, agiliza los flujos de trabajo financieros capturando, procesando y organizando documentos financieros de forma automática. Tailride se conecta directamente a sus bandejas de entrada de correo electrónico y portales en línea, actuando como un incansable empleado digital para garantizar que nunca se pierda una factura. Ya sea que las facturas estén ocultas en PDF, imágenes, cuerpos de correo electrónico o detrás de enlaces web, la avanzada IA de Tailride encuentra y extrae los datos necesarios con alta precisión, ahorrando a los equipos innumerables horas y preparándolos para la temporada de impuestos sin esfuerzo.

Cómo usar Tailride

Empezar a usar Tailride es un proceso sencillo de tres pasos diseñado para la máxima eficiencia:

1. Regístrese y Conecte: Cree una cuenta gratuita en segundos sin necesidad de tarjeta de crédito. Conecte de forma segura sus cuentas de correo electrónico, como Gmail, Outlook o cualquier proveedor IMAP. La conexión nativa garantiza que sus correos electrónicos permanezcan privados y seguros en su propia bandeja de entrada.
2. Escaneo y Extracción Automatizados: Una vez conectado, la IA de Tailride comienza a monitorear su bandeja de entrada 24/7. Detecta y extrae datos de facturas nuevas y pasadas automáticamente. También puede usar la Extensión de Chrome de Tailride para obtener facturas de portales en línea como Amazon, Meta Ads y Adobe con un solo clic. Para los recibos físicos, simplemente tome una foto y envíela al bot de Tailride en Telegram o WhatsApp.
3. Integre y Automatice: Reenvíe sus datos de facturas extraídos automáticamente a su software de contabilidad (como QuickBooks, Xero, DATEV) o almacenamiento en la nube (Google Drive, Google Sheets). Configure reglas personalizadas para clasificar gastos, etiquetar proyectos y gestionar proveedores específicos, automatizando completamente su proceso de cuentas por pagar.

Características principales de Tailride

• Escaneo de Bandeja de Entrada: Monitorea continuamente las cuentas de correo electrónico conectadas (Gmail, Outlook, IMAP) para encontrar y procesar facturas automáticamente, sin importar el formato (PDF, imagen, cuerpo del correo, URL).
• Extracción de Portales en Línea: Una potente extensión de Chrome que recupera facturas de más de 20 servicios en línea populares (p. ej., Amazon, Adobe, Notion, ChatGPT) que ya no envían facturas por correo electrónico.
• Procesamiento de Datos con IA: Utiliza IA avanzada para extraer todos los campos relevantes de las facturas con una precisión de detección del 99.7%. Los usuarios pueden crear reglas personalizadas para automatizar la clasificación, el etiquetado y los flujos de trabajo de aprobación.
• Integraciones Perfectas: Se conecta de forma nativa con los principales software de contabilidad como QuickBooks, Xero, Business Central y DATEV, así como con plataformas en la nube como Google Drive y Google Sheets para un almacenamiento organizado y análisis de datos.
• Conciliación Bancaria: Suba extractos bancarios en formato PDF o CSV, y la IA de Tailride comparará las transacciones con sus facturas para identificar cualquier documento faltante y discrepancias.
• Manejo de Recibos en Papel: Un práctico bot para Telegram y WhatsApp permite que usted y su equipo envíen fotos de recibos físicos para su procesamiento instantáneo e inclusión en su panel de control.

Casos de uso para Tailride

Tailride es ideal para una amplia gama de usuarios que buscan agilizar sus operaciones financieras:

• Empresas en Rápido Crecimiento: Automatice la abrumadora tarea de la gestión de facturas, elimine la entrada manual de datos para las declaraciones de impuestos y proporcione a los equipos financieros una visibilidad y control completos.
• Contadores y Tenedores de Libros: Gestione múltiples clientes de manera eficiente centralizando la recopilación de facturas de diversas fuentes. Utilice la función de conciliación para garantizar que los registros sean precisos y completos.
• Propietarios de Pequeñas Empresas: Ahorre tiempo valioso en tareas administrativas, organice los gastos del negocio sin esfuerzo y mantenga registros financieros listos para auditorías durante todo el año.
• Autónomos y Agencias: Lleve un registro de todas las facturas entrantes de clientes y los pagos salientes por software y servicios, asegurando informes financieros precisos y una gestión del flujo de caja.

Ventajas de Tailride

Tailride ofrece ventajas significativas sobre los métodos tradicionales y otras aplicaciones de recibos:

• Automatización Completa: Va más allá del simple escaneo de recibos para ofrecer una solución de automatización completa de extremo a extremo, desde el monitoreo de la bandeja de entrada hasta la integración con el software de contabilidad.
• Alta Precisión: Aprovecha la IA líder en la industria para minimizar los errores en la extracción de datos, garantizando registros financieros fiables.
• Seguridad Mejorada: Emplea conexiones nativas y seguras que mantienen sus datos de correo electrónico dentro de su bandeja de entrada. Cuenta con la certificación CASA Tier 2 y cumple con el GDPR, garantizando la privacidad y seguridad de los datos.
• Panel Centralizado: Proporciona una única fuente de verdad para todas las facturas y recibos, ya sea que provengan de correos electrónicos, portales en línea o copias físicas.
• Fácil de Usar y Escalable: Presenta una interfaz limpia e intuitiva y planes de precios flexibles que crecen con las necesidades de su negocio.

Precios y planes

Tailride ofrece planes flexibles adecuados para empresas de todos los tamaños, incluido un plan gratuito para siempre.

• Gratis: $0/mes por hasta 10 facturas al mes.
• Starter: $13/mes (facturado anualmente) por 600 facturas anuales, 2 correos electrónicos conectados, extracción de portal web y conciliación bancaria.
• Growth: $34/mes (facturado anualmente) por 3,000 facturas anuales y 8 correos electrónicos conectados. Incluye todas las características de Starter.
• Scale: $69/mes (facturado anualmente) por 6,000 facturas anuales y 20 correos electrónicos conectados. Incluye todas las características de Growth.
• Premium: $138/mes (facturado anualmente) por 12,000 facturas anuales y correos electrónicos conectados ilimitados. Incluye soporte por chat en vivo y enrutamiento de correo electrónico.

La facturación anual incluye un descuento equivalente a 4 meses gratis. También se pueden comprar paquetes de crédito de una sola vez para procesar facturas pasadas sin cambiar su plan.