Receiptor AI

Receiptor AI es una potente plataforma de automatización financiera diseñada para eliminar la carga manual de la gestión de gastos para autónomos, startups y pequeñas empresas. Supervisa de forma inteligente sus bandejas de entrada de correo electrónico para encontrar, extraer y organizar automáticamente cada recibo y factura. Al transformar su bandeja de entrada en un archivo financiero inteligente, Receiptor AI garantiza que no se pierda ningún gasto, haciendo que la temporada de impuestos y los informes financieros sean precisos y sin estrés.

La plataforma se integra a la perfección con todos los principales proveedores de correo electrónico a través de IMAP, incluidos Gmail, Outlook y Yahoo. Puede capturar datos de diversas fuentes, ya sea un archivo adjunto en PDF, una transacción de correo electrónico incrustada de servicios como Uber o PayPal, o incluso un recibo escaneado enviado a través de WhatsApp. Esta capacidad de captura integral garantiza que todos sus gastos comerciales se consoliden en un solo lugar, listos para su análisis o exportación.

Cómo usar Receiptor AI

Comenzar a usar Receiptor AI es un proceso simple y automatizado:

1. Regístrese y Conecte: Cree una cuenta y conecte de forma segura sus cuentas de correo electrónico (por ejemplo, Gmail, Outlook) mediante IMAP. Puede conectar varias cuentas para centralizar todas sus transacciones comerciales.
2. Monitoreo Automatizado: Una vez conectado, Receiptor AI comienza a monitorear su bandeja de entrada en tiempo real, identificando y extrayendo automáticamente nuevos recibos y facturas a medida que llegan.
3. Escaneo Retroactivo (Opcional): Utilice la función de escaneo retroactivo de una sola vez para retroceder en el tiempo y procesar todo su historial de correo electrónico. Esto es perfecto para ponerse al día con gastos pasados, prepararse para declaraciones de impuestos o limpiar archivos atrasados.
4. Gestione y Analice: Acceda a su panel para ver todos los documentos extraídos. Los datos se categorizan automáticamente y puede visualizar sus gastos con gráficos y tablas dinámicas para obtener información instantánea.
5. Sincronice y Exporte: Intégrese directamente con software de contabilidad como QuickBooks Online, Xero o Expensify para sincronizar sus datos automáticamente. También puede exportar sus documentos como PDF individuales en un archivo ZIP, un informe PDF consolidado o un archivo CSV detallado para un análisis más profundo o para compartir con su contador.

Características principales de Receiptor AI

• Captura Integral de Documentos: Extrae y categoriza automáticamente cada factura y recibo, desde archivos adjuntos en PDF hasta transacciones de correo electrónico incrustadas (por ejemplo, PayPal, Uber, Amazon).
• Monitoreo de Correo Electrónico Multicuenta por IMAP: Se integra a la perfección con cualquier proveedor de correo electrónico del mundo, lo que le permite monitorear varias cuentas comerciales y personales simultáneamente.
• Análisis de Gastos en Tiempo Real: Visualice instantáneamente los gastos comerciales con gráficos y tablas dinámicas, ofreciendo información mucho más rápido que los métodos contables tradicionales.
• Integración con Software de Contabilidad: Sincroniza automáticamente los recibos y facturas categorizados, con todos los detalles completados y un PDF adjunto, con plataformas como Xero, QuickBooks Online (QBO) y Expensify.
• Múltiples Formatos de Exportación: Exporte fácilmente documentos como PDF individuales en un archivo ZIP, informes PDF completos o archivos CSV detallados para una máxima flexibilidad.
• Extracción Retroactiva: Una potente función para escanear todo su historial de correo electrónico para recopilar y organizar todos los recibos y facturas pasados, ideal para la temporada de impuestos o auditorías financieras.
• WhatsApp y Cargas Masivas: Vaya más allá del correo electrónico escaneando y subiendo recibos físicos a través de WhatsApp o gestionando cargas masivas de documentos existentes.

Casos de uso para Receiptor AI

Receiptor AI está diseñado para una amplia gama de usuarios que necesitan optimizar su seguimiento financiero:

• Autónomos y Creadores de Contenido: Realice un seguimiento sin esfuerzo de los gastos comerciales como suscripciones de software, equipos y viajes para maximizar las deducciones de impuestos y mantenerse organizado.
• Startups y Pequeñas Empresas: Automatice la contabilidad sin contratar a un director financiero a tiempo completo. Mantenga registros financieros listos para auditorías y obtenga una visión clara del flujo de caja y los patrones de gasto.
• Dropshippers y Vendedores de E-commerce: Gestione el alto volumen de recibos de transacciones de plataformas como Shopify, Amazon y PayPal, asegurando que cada costo se contabilice.
• Contadores y Tenedores de Libros: Optimice el proceso de recopilación de documentos financieros de los clientes, reduciendo la entrada manual de datos y mejorando la eficiencia y la precisión.

Ventajas de Receiptor AI

Usar Receiptor AI proporciona una ventaja competitiva significativa al transformar una tediosa tarea administrativa en un flujo de trabajo automatizado y sin interrupciones. Las ventajas clave incluyen tranquilidad, un ahorro de tiempo significativo, una mayor precisión al eliminar los errores de entrada manual de datos y un control centralizado sobre todos los documentos financieros. Los análisis en tiempo real permiten a los usuarios tomar decisiones comerciales más inteligentes y basadas en datos, mientras que las sólidas integraciones garantizan que su sistema de contabilidad esté siempre actualizado y listo para una auditoría.

Precios y planes

Receiptor AI ofrece precios flexibles para adaptarse a diferentes necesidades:

• Extracción Retroactiva: Un pago único para escanear todo su historial de correo electrónico. El precio se basa en un presupuesto personalizado, perfecto para la preparación de impuestos o la limpieza de archivos atrasados.
• Plan Courier: Desde $19/mes, este plan es ideal para particulares y pequeñas empresas. Incluye 1 cuenta de correo electrónico, 2 números de WhatsApp, 1,000 entidades analizadas y 50 documentos extraídos al mes, con opciones para añadir más.
• Plan Freight: Desde $49/mes, este plan está diseñado para empresas con un mayor volumen de transacciones. Incluye las mismas características básicas que el plan Courier pero con diferentes precios de complementos para cuentas de correo electrónico adicionales.
• Plan Enterprise: Un plan con precio personalizado para grandes empresas con necesidades específicas. Incluye todo lo del plan Freight más seguridad avanzada, autenticación personalizada (SSO), integraciones personalizadas y un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) dedicado.

Todos los planes de pago incluyen integraciones con QuickBooks Online y Xero, así como capacidades de exportación en PDF y CSV.