Manifestly

Manifestly es una plataforma integral de gestión de flujos de trabajo y listas de verificación creada para dar a los equipos un mayor control sobre sus tareas recurrentes y procedimientos operativos estándar (SOP). Inspirada en "El Manifiesto del Checklist", la herramienta está diseñada para eliminar las conjeturas y asegurar que los procesos críticos se ejecuten correctamente cada vez. Sirve a una amplia gama de departamentos, incluyendo TI, RRHH, operaciones, contabilidad y marketing, al convertir procedimientos complejos en listas de verificación simples y accionables.

La plataforma sobresale en la estandarización de flujos de trabajo como la incorporación de empleados, la incorporación de clientes, la gestión de propiedades y la administración de TI. Al proporcionar una guía clara y paso a paso para cada tarea, Manifestly ayuda a los equipos a mantener altos estándares de calidad y consistencia. Cuenta con la certificación SOC2, que garantiza la seguridad de los datos, y es la elección de confianza de miles de clientes en todo el mundo por su fiabilidad y su robusto conjunto de características.

Cómo usar Manifestly

Usar Manifestly es un proceso sencillo diseñado para la claridad y la eficiencia. Primero, creas una plantilla de flujo de trabajo, que sirve como tu lista de verificación maestra o SOP. En esta plantilla, defines todos los pasos necesarios, los asignas a roles o individuos específicos y estableces fechas de vencimiento relativas. Puedes enriquecer los pasos con instrucciones detalladas, imágenes, videos y enlaces. Funciones avanzadas como la lógica condicional te permiten crear flujos de trabajo dinámicos que se adaptan según la entrada del usuario o las tareas completadas. Una vez que la plantilla está lista, puedes lanzar una "ejecución" del flujo de trabajo. Las ejecuciones se pueden iniciar manualmente, programar para que se repitan diaria, semanal o mensualmente, o activarse automáticamente por eventos en otros sistemas a través de integraciones como Zapier. A medida que los miembros del equipo trabajan en sus tareas asignadas, su progreso se rastrea en tiempo real. Los gerentes pueden monitorear el estado desde un panel centralizado, ver registros de actividad detallados y recibir notificaciones de tareas atrasadas o próximas, asegurando una visibilidad y control completos sobre todos los procesos en curso.

Características principales de Manifestly

• Personalización de Flujos de Trabajo: Crea flujos de trabajo dinámicos con lógica condicional, fechas de vencimiento relativas y campos de recopilación de datos (texto, carga de archivos, firmas). Incrusta imágenes, videos y enlaces para proporcionar un contexto rico.
• Automatización y Programación: Programa ejecuciones recurrentes de listas de verificación de forma diaria, semanal o trimestral. Automatiza la creación y asignación de flujos de trabajo utilizando miles de integraciones a través de Zapier, además de una API nativa y webhooks.
• Asignación de Tareas y Roles: Asigna tareas a individuos específicos o utiliza asignaciones basadas en roles para mayor flexibilidad en el trabajo recurrente. El "Rol de Iniciador" asigna automáticamente tareas a la persona que inicia la ejecución del flujo de trabajo.
• Seguimiento de Progreso e Informes: Obtén una vista panorámica de todo el trabajo en curso con páginas de resumen y paneles personalizables. Realiza un seguimiento de las tareas atrasadas, visualiza las asignaciones en un calendario (integración con Google y Outlook) y exporta informes detallados para auditoría y análisis.
• Integraciones: Conéctate sin problemas con las herramientas que tu equipo ya utiliza, incluyendo Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook y más de 1,000 otras aplicaciones a través de Zapier.
• Seguridad y Gestión de Equipos: Organiza equipos por departamentos, controla el acceso con permisos de usuario y garantiza la seguridad con SAML SSO (Okta, Azure AD, etc.). La plataforma cuenta con la certificación SOC2.
• Comunicación y Auditoría: Colabora dentro de las tareas utilizando comentarios y menciones. Un registro de actividad con capacidad de búsqueda registra cada acción, proporcionando un rastro permanente y auditable de quién hizo qué y cuándo.

Casos de uso para Manifestly

Manifestly es versátil y se puede aplicar a cualquier proceso de negocio recurrente. Los casos de uso comunes incluyen:

• Incorporación de Empleados: Asegura que cada nuevo empleado tenga una experiencia de incorporación consistente y completa, desde la configuración de TI hasta el papeleo de RRHH y la formación inicial.
• Incorporación de Clientes: Guía a los nuevos clientes a través de los procesos de configuración e implementación sin problemas, mejorando la satisfacción y retención del cliente.
• Administración de TI: Gestiona tareas de TI rutinarias como el mantenimiento de servidores, el aprovisionamiento de cuentas de usuario y las auditorías de seguridad con precisión.
• Contabilidad y Finanzas: Estandariza procesos para el cierre de mes, el procesamiento de nóminas y las aprobaciones de informes de gastos.
• Bienes Raíces y Gestión de Propiedades: Gestiona listas de verificación de rotación de propiedades, rutinas de mantenimiento y procedimientos de entrada/salida de inquilinos.
• Operaciones de Marketing: Agiliza los flujos de trabajo de creación de contenido, los lanzamientos de campañas y los horarios de publicación en redes sociales.

Ventajas de Manifestly

La principal ventaja de Manifestly es su capacidad para hacer cumplir la consistencia y la rendición de cuentas, asegurando que los equipos "Nunca se Olviden de Nada". Transforma los SOP abstractos en flujos de trabajo vivos e interactivos, reduciendo errores y mejorando la eficiencia. Las potentes capacidades de automatización e integración ahorran un tiempo significativo al eliminar la creación manual de tareas y recordatorios. Con un seguimiento robusto, informes y un registro de auditoría completo, los gerentes obtienen una visibilidad sin precedentes de las operaciones de su equipo. Además, su certificación SOC2 proporciona tranquilidad con respecto a la seguridad de los datos, convirtiéndolo en una opción confiable para empresas de todos los tamaños.

Precios y planes

Manifestly ofrece una estructura de precios sencilla con una prueba gratuita de 14 días. Los planes están diseñados para escalar con las necesidades de tu equipo.

• Plan Business: Con un precio por usuario, por mes (con un descuento por facturación anual). Este plan incluye todas las características principales como listas de verificación ilimitadas, lógica condicional, integración con Zapier, integración de calendario e informes.
• Plan Enterprise: Precios personalizados para organizaciones más grandes o con necesidades específicas. Incluye todas las características del plan Business, además de SAML SSO, controles de seguridad avanzados, soporte de incorporación personalizado y un gerente de cuenta dedicado.

Los detalles específicos de los precios están disponibles en el sitio web de Manifestly.