oto

oto se posiciona como 'El estudio financiero para freelancers', ofreciendo un conjunto completo de herramientas impulsadas por IA y diseñadas para automatizar todo el flujo de trabajo del negocio de un profesional independiente. Creada por freelancers para freelancers, la plataforma aborda los desafíos administrativos centrales del trabajo autónomo, consolidando múltiples funciones en una interfaz intuitiva. Su misión es empoderar a los freelancers eliminando tareas tediosas como la facturación, la redacción de propuestas y el seguimiento de clientes, permitiéndoles dedicar más tiempo a su oficio y al crecimiento de su negocio.

Cómo usar oto

Empezar a usar oto es un proceso sencillo diseñado para que puedas ponerte en marcha rápidamente:

1. Regístrate: Crea una cuenta eligiendo entre los planes Gratuito, Starter o Pro según las necesidades de tu negocio.
2. Configura tu Perfil: Personaliza tu espacio de trabajo con tu logotipo y colores de marca para asegurar que todos tus documentos, como facturas y propuestas, tengan una marca profesional.
3. Añade Clientes: Rellena el sistema de Gestión de Clientes (CRM) con los datos de tus clientes. Esto centralizará toda la comunicación, documentos e historial de proyectos para cada cliente.
4. Crea Propuestas y Contratos: Usa el Generador de Propuestas con IA para crear rápidamente propuestas detalladas y a medida a partir de una simple instrucción. Selecciona plantillas de contrato listas para usar y legalmente validadas y envíalas para su firma electrónica segura.
5. Registra tu Trabajo: Utiliza la función de control de tiempo para registrar las horas facturables y no facturables. Incluso puedes compartir una hoja de tiempo en vivo con los clientes para una total transparencia. Realiza un seguimiento de los gastos relacionados con el proyecto subiendo los recibos.
6. Factura y Cobra: Genera facturas automáticamente a partir de tus horas registradas o propuestas aprobadas con un solo clic. Envía facturas directamente a los clientes y acepta pagos en línea a través de pasarelas integradas como Stripe y PayPal, que admiten más de 135 monedas.
7. Automatiza y Supervisa: Deja que oto se encargue de los seguimientos con recordatorios de pago automáticos para las facturas vencidas. Supervisa el estado de todos tus documentos (propuestas, contratos, facturas) con notificaciones en tiempo real.

Características principales de oto

• Propuestas Impulsadas por IA: Genera propuestas detalladas y profesionales adaptadas a tu proyecto con una simple instrucción, impulsadas por IA.
• Facturación Simplificada: Crea y envía facturas personalizadas en segundos. Automatiza la facturación a partir del tiempo registrado, configura facturas recurrentes para contratos de retención y envía recordatorios de pago automáticos.
• Contratos Legalmente Validados: Accede y personaliza plantillas de contrato pre-redactadas y legalmente sólidas. Utiliza la IA para redactar o reescribir cláusulas y asegurar acuerdos con firmas electrónicas.
• Gestión de Clientes Integrada (CRM): Gestiona toda la información de los clientes, el historial de comunicaciones y los documentos en un lugar organizado. Proporciona a los clientes un portal para ver el progreso, las facturas y los contratos sin necesidad de iniciar sesión.
• Seguimiento de Tiempo y Gastos sin Esfuerzo: Registra tus horas de trabajo con un simple temporizador y clasifícalas como facturables o no. Realiza un seguimiento de los gastos del negocio, sube recibos y añádelos fácilmente a las facturas para su reembolso.
• Pagos Seguros y Globales: Conecta tu cuenta de Stripe o PayPal para aceptar pagos en línea seguros en más de 135 monedas con un 0% de comisiones por parte de oto.
• Automatización del Flujo de Trabajo: Aprovecha los créditos de IA para automatizar la creación de textos de correo electrónico, descripciones de servicios y más. Convierte las propuestas aprobadas en facturas con un solo clic.

Casos de uso para oto

oto es versátil e ideal para una amplia gama de freelancers:

• Diseñadores Gráficos y Videógrafos: Pueden crear propuestas de marca con paquetes de servicios, registrar las horas del proyecto, facturar por hitos y gestionar los comentarios y archivos de los clientes en un solo lugar.
• Escritores y Redactores: Perfecto para gestionar múltiples clientes, configurar facturas recurrentes para acuerdos de retención y crear contratos claros que definan el alcance y los entregables.
• Consultores y Coaches: Pueden programar sesiones fácilmente, controlar el tiempo, gestionar las relaciones con los clientes y procesar los pagos sin problemas, presentando una imagen altamente profesional.
• Influencers y Creadores de Contenido: Útil para generar propuestas para colaboraciones de marca, crear contratos con derechos de uso claros y facturar por contenido patrocinado.

Ventajas de oto

oto proporciona una ventaja competitiva significativa para los freelancers:

• Solución Todo en Uno: Reemplaza la necesidad de múltiples suscripciones (facturación, CRM, control de tiempo, software de contratos), ahorrando tiempo y dinero.
• Profesionalismo Mejorado: Documentos con una marca consistente, desde propuestas hasta facturas, construyen la confianza del cliente y refuerzan tu imagen profesional.
• Eficiencia Impulsada por IA: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a tareas administrativas, liberando horas valiosas para centrarse en el trabajo facturable y la adquisición de clientes.
• Mejora del Flujo de Caja: Pagos más rápidos a través de pasarelas en línea, opciones de pago parcial y recordatorios automáticos ayudan a garantizar que te paguen a tiempo.
• Transparencia con el Cliente: Funciones como el portal del cliente y las hojas de tiempo en vivo fomentan la confianza y mantienen a los clientes informados, lo que conduce a relaciones más sólidas.

Precios y planes

oto ofrece un modelo freemium flexible para adaptarse a los freelancers en cada etapa:

• Plan Gratuito ($0/mes): Incluye facturas, propuestas, contratos, control de tiempo y seguimiento de gastos ilimitados para 1 cliente y hasta 2 proyectos. Viene con 250 créditos de IA de oto.
• Plan Starter ($6/mes): Todo lo del plan Gratuito, más branding personalizado, contratos personalizados, 1500 créditos de IA de oto y soporte para hasta 2 clientes y 4 proyectos.
• Plan Pro ($24/mes): El paquete definitivo con todo lo del plan Starter, más clientes ilimitados, proyectos ilimitados, créditos de IA ilimitados, correos electrónicos ilimitados y almacenamiento de archivos ilimitado.

Las suscripciones anuales ofrecen un descuento equivalente a dos meses gratis.