Atomic

Atomic est un assistant de planification intelligent alimenté par ChatGPT, conçu pour éliminer les frictions et l'inefficacité de la gestion manuelle de l'agenda. Il est conçu pour les équipes et les individus fatigués des allers-retours constants pour trouver des créneaux de réunion appropriés et de la difficulté à organiser un réseau complexe de tâches, d'habitudes et de pauses personnelles. Atomic transforme votre agenda en un emploi du temps dynamique, optimisé et sans conflit, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre travail et votre bien-être.

En comprenant le langage naturel et en s'intégrant profondément à votre agenda, Atomic agit comme un assistant personnel qui organise intelligemment votre journée. Il prend en compte non seulement les disponibilités, mais aussi les priorités des tâches, les préférences de réunion et le besoin d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, créant de manière proactive un emploi du temps qui convient à toutes les personnes concernées.

Comment utiliser Atomic

L'utilisation d'Atomic est conçue pour être intuitive et fluide. Voici un flux de travail typique :

1. Connectez votre agenda : Commencez par connecter en toute sécurité votre ou vos agendas Google. Atomic s'en sert comme base pour comprendre vos engagements existants.
2. Définissez vos préférences : Configurez votre emploi du temps de travail idéal, y compris les heures de travail, les durées de réunion préférées, les temps tampons avant et après les événements, et les limites de charge de travail quotidiennes.
3. Ajoutez des tâches et des réunions en langage naturel : Dites simplement à Atomic ce dont vous avez besoin. Par exemple, tapez "Planifier une revue de projet de 45 minutes avec l'équipe de conception pour la semaine prochaine" ou "Trouver du temps pour 2 heures de travail concentré sur le rapport du T3 avant vendredi".
4. Laissez l'IA trouver le créneau parfait : L'IA d'Atomic analyse les agendas de tous les participants, respecte leurs préférences horaires et trouve le créneau optimal et sans conflit pour le nouvel événement.
5. Activez le pilote automatique : Pour une efficacité ultime, activez le pilote automatique. Cette fonctionnalité permet à Atomic de gérer votre agenda en arrière-plan, en appliquant automatiquement des modèles, des balises intelligentes et des attributs aux nouveaux événements en fonction de leur contenu, garantissant que votre emploi du temps reste organisé et optimisé sans aucun effort manuel.

Fonctionnalités principales de Atomic

• Planification alimentée par l'IA : Exploite ChatGPT pour comprendre des demandes complexes en langage naturel pour la planification de réunions, de tâches et de pauses.
• Mode Pilote Automatique : Un gestionnaire d'agenda autonome qui catégorise, balise et applique automatiquement des attributs aux nouveaux événements à l'aide de la recherche sémantique et de l'IA.
• Coordination flexible des réunions : Planifie sans effort des réunions 1:1 récurrentes ou des réunions d'équipe ad hoc en tenant compte de l'agenda et des préférences de chaque participant.
• Gestion des tâches basée sur les priorités : Bloque intelligemment du temps pour les tâches en fonction de leur priorité assignée, garantissant que le travail critique est terminé à temps.
• Moteur d'équilibre vie-travail : Planifie de manière proactive les pauses, impose des limites de travail quotidiennes et offre des options pour éviter les réunions consécutives afin de lutter contre l'épuisement professionnel.
• Recherche et balisage intelligents : Utilise la recherche sémantique pour faire correspondre les nouveaux événements avec des modèles existants et applique automatiquement des balises et des attributs pertinents pour une organisation cohérente.
• Synchronisation multi-agendas : Se synchronise avec un nombre illimité d'agendas Google (plan Pro) pour offrir une vue d'ensemble de votre disponibilité professionnelle et personnelle.
• Attributs d'événement personnalisables : Affinez votre emploi du temps avec des attributs tels que le temps tampon, les évaluations de productivité, la modifiabilité du temps et les délais pour chaque événement.

Cas d'utilisation pour Atomic

Atomic est polyvalent et bénéfique pour un large éventail d'utilisateurs :

• Chefs d'équipe et chefs de projet : Pour rationaliser la planification des synchronisations d'équipe, des 1:1 et des tâches liées aux projets, libérant du temps pour le leadership et la stratégie.
• Cadres et entrepreneurs occupés : Pour déléguer la tâche complexe de la gestion de l'agenda, en s'assurant que leur temps est alloué à des activités à fort impact.
• Rôles de vente et en contact avec la clientèle : Pour trouver rapidement des créneaux mutuellement disponibles pour des démonstrations, des consultations et des suivis avec les clients, accélérant ainsi le cycle de vente.
• Indépendants et consultants : Pour gérer les emplois du temps de plusieurs clients et projets, tout en réservant du temps pour les engagements personnels et le travail en profondeur.

Avantages de Atomic

Le principal avantage d'Atomic est sa capacité à vous redonner votre temps et votre énergie mentale. Il y parvient grâce à :

• Gain de temps : Réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives telles que la planification et l'organisation de l'agenda.
• Productivité accrue : En optimisant votre emploi du temps pour le travail en profondeur et en minimisant les interruptions, il vous aide à en faire plus.
• Réduction des conflits d'horaire : L'approche basée sur l'IA garantit que les réunions sont réservées à des moments qui conviennent réellement à tout le monde, minimisant les reports.
• Amélioration du bien-être : En donnant la priorité aux pauses et en respectant les limites entre vie professionnelle et vie privée, Atomic aide à prévenir l'épuisement professionnel et favorise un rythme de travail plus sain.
• Automatisation intelligente : La fonction Pilote Automatique offre une expérience « configurez et oubliez », gardant votre agenda parfaitement organisé avec un minimum d'intervention.

Tarification et plans

Atomic propose un essai gratuit de 14 jours sur ses plans.

• Plan Basic : 12 $ par mois. Comprend une planification simple avec ChatGPT, un blocage de temps adaptatif illimité pour les tâches et une intégration avec un seul agenda Google.
• Plan Pro : 15 $ par mois. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Basic plus des assistances de réunion illimitées, des assistances de planification, le mode Pilote Automatique, le balisage intelligent, la synchronisation multi-agendas et l'accès à tous les attributs d'événement avancés (priorité, temps tampon, etc.).
• Plan Team : Tarification personnalisée (Contacter pour plus de détails). Comprend toutes les fonctionnalités du plan Pro plus des options d'hébergement cloud ou auto-hébergé, un support immédiat et le développement de fonctionnalités personnalisées. Idéal pour les entreprises ayant des besoins spécifiques.