automaited

automaited propose une solution sophistiquée basée sur l'IA visant à révolutionner la manière dont les entreprises gèrent leurs flux de travail centrés sur les documents. Conçue pour les Petites et Moyennes Entreprises (PME), les grandes entreprises et les institutions publiques, automaited s'attaque au problème omniprésent de la saisie manuelle et répétitive de données et du traitement de documents. En s'appuyant sur une IA pré-entraînée puissante nommée "Ada", la plateforme automatise des tâches qui consomment traditionnellement beaucoup de temps et de ressources, promettant des avantages tels qu'un traitement 91 % plus rapide, une réduction de 80 % des erreurs et une augmentation notable de la satisfaction des employés.

La philosophie centrale d'automaited est de rendre l'automatisation avancée des processus accessible à tous, indépendamment de leur expertise technique. Elle élimine le besoin de projets informatiques complexes ou de connaissances en programmation, permettant aux entreprises de déployer rapidement de puissantes solutions d'automatisation. La plateforme est conçue pour être très adaptable, s'intégrant en douceur dans les paysages informatiques existants, qu'ils soient basés sur le cloud ou sur site, et fonctionne avec une multitude de systèmes d'entreprise, y compris divers ERP.

Comment utiliser automaited

Démarrer avec automaited est un processus consultatif et collaboratif, conçu pour garantir que la solution correspond parfaitement aux besoins de votre entreprise :

1. Consultation initiale et démonstration : Le parcours commence par la réservation d'une démonstration avec l'équipe d'experts d'automaited. Lors de cette session, vous pouvez discuter de vos défis spécifiques, de vos types de documents et de vos flux de travail existants.
2. Conception de solution sur mesure : L'équipe d'automaited travaille avec vous pour configurer l'IA selon vos exigences uniques. Cela implique de comprendre vos règles métier, vos besoins en validation de données et vos points d'intégration. L'IA peut également être entraînée sur vos données historiques pour des performances optimales dès le premier jour.
3. Intégration transparente : La plateforme est ensuite intégrée à vos systèmes actuels, tels que votre ERP, CRM ou autres bases de données. Grâce à ses capacités d'intégration robustes et à ses fonctionnalités RPA, automaited devient une extension naturelle de vos opérations existantes.
4. Mise en service et amélioration continue : Une fois déployée, vous pouvez commencer à traiter les documents immédiatement. L'IA, Ada, apprend continuellement des retours d'utilisateurs et des nouvelles variations de documents. On peut même lui apprendre de nouvelles règles par de simples commandes textuelles ou vocales, garantissant que l'automatisation évolue avec votre entreprise.

Fonctionnalités principales de automaited

• Compréhension intuitive des documents : L'IA peut comprendre instantanément une vaste gamme de mises en page et de formats de documents (PDF, Excel, etc.) dans plus de 40 langues sans nécessiter de configuration manuelle de modèles.
• Extraction de données avancée : Allant au-delà de la simple OCR, automaited extrait des données contextuelles, comprenant la relation entre différents champs pour capturer avec précision des informations telles que les lignes d'articles, les totaux et les adresses.
• Validation des données en direct : Pour garantir une précision maximale, la plateforme croise les données extraites avec vos données de référence en temps réel. Par exemple, elle peut valider les numéros de bons de commande, les prix des articles et les détails des fournisseurs par rapport à vos enregistrements ERP, signalant les écarts pour examen.
• Apprentissage adaptatif de l'IA : Ada, l'IA de la plateforme, apprend de chaque interaction. Lorsqu'elle rencontre une situation peu claire, elle demande des éclaircissements, et elle peut apprendre de nouvelles règles métier par le biais du langage naturel, ce qui la rend très flexible.
• Intégration complète des systèmes et RPA : automaited offre une intégration profonde dans n'importe quel environnement système (cloud ou sur site) et utilise l'Automatisation Robotisée des Processus (RPA) pour exécuter des processus en plusieurs étapes, comme la création d'entrées dans un ERP ou l'archivage de documents.

Cas d'utilisation pour automaited

automaited est polyvalent et peut être appliqué à tout processus fortement dépendant des documents :

• Traitement automatisé des commandes : Extrayez automatiquement les données des bons de commande clients reçus par e-mail ou PDF et créez des commandes de vente directement dans votre système ERP.
• Automatisation des comptes fournisseurs : Rationalisez l'ensemble du processus de gestion des factures, de la capture des données de la facture à leur rapprochement avec les bons de commande et à leur acheminement pour approbation de paiement.
• Chaîne d'approvisionnement et logistique : Automatisez le traitement des avis d'expédition, des connaissements et des bons de livraison pour améliorer la visibilité et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
• Service client : Donnez plus de pouvoir aux agents de support en traitant automatiquement les formulaires, les réclamations ou les demandes des clients, permettant des réponses plus rapides et plus précises.
• Ressources humaines : Simplifiez les flux de travail RH en automatisant le traitement des CV, des candidatures et des notes de frais.

Avantages de automaited

automaited offre un avantage concurrentiel clair en transformant les opérations commerciales :

• Gains d'efficacité drastiques : En automatisant les tâches manuelles, les entreprises peuvent traiter les documents beaucoup plus rapidement et gérer des volumes plus importants sans augmenter leurs équipes.
• Précision supérieure : La validation automatisée des données minimise les erreurs humaines, ce qui conduit à des données plus fiables et à moins d'erreurs coûteuses.
• Amélioration de l'expérience employé : Elle libère les employés des tâches monotones et répétitives, leur permettant de se concentrer sur des activités plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée, ce qui stimule le moral et la satisfaction.
• Retour sur investissement rapide : Grâce à son IA pré-entraînée et à son approche sans code, la mise en œuvre est rapide, offrant un retour sur investissement beaucoup plus tôt que les projets d'automatisation traditionnels.
• Évolutivité et flexibilité : La solution s'adapte facilement à la croissance de l'entreprise et aux changements de processus et de types de documents.

Tarification et plans

automaited propose des plans tarifaires personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, y compris les PME, les grandes entreprises et les institutions publiques. La tarification est déterminée en fonction de facteurs tels que le volume de documents, la complexité des processus et le niveau d'intégration requis. Pour obtenir un devis personnalisé et une compréhension détaillée de la valeur qu'automaited peut apporter à votre organisation, les clients potentiels sont encouragés à réserver une démonstration et à consulter leur équipe d'experts.