axdraft

axdraft, qui fait partie de la famille Onit, est une plateforme complète de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) qui transforme la manière dont les entreprises gèrent les documents juridiques. Elle fournit une solution de bout en bout, permettant aux équipes juridiques, commerciales, des achats et des ressources humaines de gérer les contrats avec une plus grande efficacité, précision et contrôle. En s'appuyant sur l'IA et l'automatisation, axdraft simplifie les flux de travail complexes, réduit le travail manuel et minimise les risques juridiques.

La plateforme est construite sur une philosophie modulaire unique, reconnaissant que toutes les entreprises n'ont pas besoin d'une solution CLM à grande échelle dès le premier jour. Cela permet aux organisations de commencer avec les fonctionnalités spécifiques dont elles ont le plus besoin, comme un référentiel de contrats sécurisé ou un outil de rédaction automatisé, et de s'étendre en ajoutant d'autres modules à mesure que leurs besoins évoluent. Cette approche flexible rend la gestion avancée des contrats accessible sans un investissement initial prohibitif.

Comment utiliser axdraft

L'utilisation d'axdraft rationalise l'ensemble du cycle de vie des contrats en un processus simple et intuitif :

1. Rédaction : Commencez par créer un nouveau contrat à l'aide de modèles pré-approuvés de la bibliothèque centralisée ou en téléchargeant un document existant. L'assistant de rédaction alimenté par l'IA peut suggérer des clauses pertinentes et garantir la conformité avec les normes de l'entreprise.
2. Collaboration & Négociation : Invitez les parties prenantes internes et externes à réviser et à modifier le document en temps réel. Utilisez des fonctionnalités telles que le suivi des modifications, les commentaires et le lignage rouge pour négocier les termes efficacement au sein de la plateforme, éliminant ainsi le besoin d'interminables chaînes d'e-mails.
3. Flux d'approbation : Mettez en place des flux d'approbation automatisés et à plusieurs étapes pour acheminer le contrat vers les bonnes personnes ou les bons services (par exemple, Juridique, Finances, Direction) pour examen et approbation. Suivez l'état d'approbation en un coup d'œil.
4. Exécution : Une fois approuvé, envoyez le contrat pour signature électronique directement depuis axdraft. La plateforme s'intègre avec les principaux fournisseurs de signature électronique pour créer des accords juridiquement contraignants.
5. Stockage & Gestion : Après la signature, le contrat est automatiquement archivé dans un référentiel centralisé, sécurisé et consultable. Ne perdez plus jamais la trace d'un document.
6. Suivi & Analyse : Utilisez le tableau de bord pour surveiller les jalons clés des contrats, tels que les dates de renouvellement et d'expiration. Générez des rapports pour obtenir des informations sur votre portefeuille de contrats, identifier les risques et suivre les performances.

Fonctionnalités principales de axdraft

• Rédaction assistée par IA : Accélérez la création de contrats avec des modèles intelligents et une bibliothèque de clauses alimentée par l'IA.
• Référentiel de contrats centralisé : Une base de données sécurisée et consultable pour tous vos contrats, offrant une source unique de vérité.
• Flux d'approbation automatisés : Personnalisez et automatisez les processus de révision et d'approbation pour réduire les goulots d'étranglement.
• Collaboration en temps réel & Lignage rouge : Modifiez et négociez des contrats avec des parties internes et externes directement sur la plateforme.
• Signature électronique intégrée : Rationalisez le processus de signature avec des capacités de signature électronique intégrées.
• Analyse & Rapports avancés : Obtenez une visibilité complète sur vos données contractuelles avec des tableaux de bord et des rapports personnalisables.
• Bibliothèque de clauses et de modèles : Maintenez la cohérence et la conformité en utilisant un langage juridique et des modèles de documents pré-approuvés.
• Architecture modulaire : Commencez avec les fonctionnalités dont vous avez besoin et ajoutez-en d'autres à mesure que vous grandissez, en ne payant que pour ce que vous utilisez.

Cas d'utilisation pour axdraft

axdraft est polyvalent et bénéficie à divers services au sein d'une organisation :

• Équipes juridiques : Standardisez les documents juridiques, réduisez le temps de révision des contrats et assurez la conformité dans toute l'entreprise.
• Équipes de vente : Créez et approuvez plus rapidement les accords de vente et les NDA, raccourcissant le cycle de vente et accélérant les revenus.
• Équipes d'achat : Gérez efficacement les contrats des fournisseurs, suivez les livrables et surveillez les dates de renouvellement pour optimiser les dépenses.
• Services RH : Rationalisez la création et la gestion des contrats de travail, des lettres d'offre et des accords de confidentialité.

Avantages de axdraft

En mettant en œuvre axdraft, les entreprises peuvent obtenir des avantages significatifs :

• Efficacité accrue : Automatisez les tâches répétitives et accélérez l'ensemble du cycle de vie des contrats de plusieurs semaines à quelques jours.
• Risque réduit : Minimisez les erreurs humaines et assurez la conformité avec des modèles standardisés et des flux de travail automatisés.
• Visibilité améliorée : Obtenez un contrôle et un aperçu complets de tous les statuts, obligations et dates clés des contrats.
• Collaboration améliorée : Favorisez une communication transparente entre les services et avec les tiers.
• Rentabilité : L'approche modulaire garantit que vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin, offrant un retour sur investissement élevé.

Tarification et plans

axdraft fonctionne sur un modèle de tarification flexible et sur devis, adapté aux besoins spécifiques de votre organisation. Le coût dépend des modules que vous choisissez, du nombre d'utilisateurs et de votre volume de contrats. Pour obtenir un devis personnalisé, il est conseillé de demander une démo ou de contacter leur équipe de vente. Un essai gratuit est disponible pour découvrir par vous-même les capacités de la plateforme.