Contractify

Contractify est une solution complète de gestion de contrats pilotée par l'IA qui permet aux organisations de prendre le contrôle total de leurs contrats. Conçue pour la simplicité et l'efficacité, cette plateforme basée sur le cloud centralise tous les accords dans un référentiel unique et sécurisé, les rendant facilement accessibles et gérables. Au cœur de Contractify se trouve Ada, un assistant IA primé qui révolutionne l'administration des contrats. Ada analyse, numérise et résume automatiquement les contrats en quelques minutes, quelle que soit la langue, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et éliminant les erreurs humaines. Cela permet aux équipes de se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que de s'enliser dans le travail administratif.

La plateforme est conçue pour soutenir divers départements, notamment les services Juridique, Financier, de Direction et des Achats, en fournissant des outils qui améliorent la collaboration, garantissent la conformité et atténuent les risques. Grâce aux notifications automatiques pour les échéances et les renouvellements, les entreprises peuvent éviter les renouvellements automatiques coûteux et saisir de nouvelles opportunités. L'interface intuitive et les fonctionnalités puissantes font de la gestion des contrats un processus transparent, de la création au renouvellement.

Comment utiliser Contractify

L'utilisation de Contractify est un processus simple conçu pour une adoption rapide et une valeur immédiate :

1. Centralisez vos contrats : Commencez par télécharger tous vos contrats existants dans le référentiel sécurisé basé sur le cloud. Vous pouvez utiliser la fonction de téléchargement en masse pour importer des documents efficacement.
2. Laissez l'IA faire le travail : Une fois téléchargé, l'assistant IA, Ada, scanne et analyse automatiquement chaque document. Il extrait les métadonnées clés telles que les parties, les dates de début/fin, les conditions de renouvellement et les détails financiers. Ada génère également un résumé concis pour chaque contrat.
3. Configurez des flux de travail automatisés : Configurez des tâches et des notifications automatiques pour les dates importantes comme les dates limites de résiliation ou les périodes de renouvellement. Créez des flux d'approbation personnalisés pour rationaliser le processus de révision et de signature, en attribuant des tâches aux membres pertinents de l'équipe.
4. Collaborez et approuvez : Les membres de l'équipe peuvent collaborer directement au sein de la plateforme. Le système enregistre toutes les modifications et communications, créant une piste d'audit claire. Les flux d'approbation garantissent que les contrats sont examinés par les bonnes personnes avant de progresser.
5. Signez électroniquement : Intégrez avec les principaux fournisseurs de signature électronique comme DocuSign et Connective pour faire signer les contrats numériquement. Suivez l'état de la signature en temps réel et envoyez des rappels pour garantir une exécution rapide.
6. Surveillez et rapportez : Utilisez les tableaux de bord et les fonctionnalités de reporting personnalisables pour obtenir des informations approfondies sur votre portefeuille de contrats. Suivez les indicateurs de performance clés, surveillez les obligations et générez des rapports pour les audits ou les examens stratégiques.

Fonctionnalités principales de Contractify

• Assistant IA (Ada) : Analyse automatiquement les contrats, extrait les données clés et fournit des résumés pour gagner du temps et réduire les erreurs. Il prend en charge les contrats dans n'importe quelle langue.
• Base de données de contrats centralisée : Une bibliothèque unique, sécurisée et consultable pour tous vos contrats et documents connexes, accessible de n'importe où.
• Tâches et notifications automatisées : Ne manquez jamais une échéance grâce aux rappels automatiques pour les renouvellements, les résiliations et autres obligations contractuelles critiques.
• Flux de travail d'approbation personnalisables : Rationalisez le processus d'approbation des contrats en définissant des étapes et des responsabilités claires, garantissant la conformité et accélérant le démarrage des projets.
• Signatures électroniques intégrées : Intégration transparente avec DocuSign et Connective pour des signatures électroniques juridiquement contraignantes, accélérant le processus de signature.
• Tableaux de bord et rapports avancés : Obtenez des informations précieuses à partir de vos données contractuelles avec des rapports personnalisés et une vue d'ensemble claire de l'ensemble de votre paysage contractuel.
• Gestion des utilisateurs et des autorisations : Contrôlez qui peut voir, modifier ou gérer les contrats avec des droits d'accès granulaires и des autorisations basées sur l'équipe.
• Recherche en texte intégral (OCR) : Trouvez rapidement n'importe quel contrat ou clause spécifique à l'aide de puissantes capacités de recherche en texte intégral compatibles OCR.

Cas d'utilisation pour Contractify

Contractify est polyvalent et apporte une valeur significative à divers départements :

• Équipes juridiques : Minimisez les risques, assurez la conformité et maintenez une piste d'audit complète. Trouvez rapidement les clauses pertinentes et gérez efficacement les obligations contractuelles.
• Équipes financières : Obtenez une vue d'ensemble claire des engagements financiers, suivez les échéanciers de paiement et maximisez les revenus des contrats en évitant les opportunités manquées.
• Équipes de vente : Accélérez le cycle de vente avec des processus d'approbation et de signature plus rapides. Assurez-vous que tous les accords sont correctement stockés et gérés après la vente.
• Équipes d'achat : Gérez les contrats des fournisseurs, suivez les performances et recevez des notifications opportunes pour les renouvellements afin de négocier de meilleures conditions.
• Départements des RH : Centralisez les contrats de travail, les accords de non-divulgation et autres accords liés aux RH, en garantissant la confidentialité et la conformité.
• Direction : Obtenez une vue d'ensemble stratégique de haut niveau de tous les contrats de l'entreprise pour prendre des décisions commerciales éclairées.

Avantages de Contractify

Contractify offre un avantage concurrentiel en transformant la gestion des contrats en un atout stratégique. Les principaux avantages incluent :

• Efficacité accrue : Réduit les tâches administratives jusqu'à 50 % grâce à l'automatisation alimentée par l'IA.
• Atténuation des risques : Les notifications proactives et une vue d'ensemble claire des obligations préviennent les erreurs coûteuses et garantissent la conformité.
• Économies de coûts : Évite les renouvellements automatiques non désirés et aide à identifier les opportunités d'optimisation des coûts.
• Collaboration améliorée : Fournit une source unique de vérité pour toutes les équipes, rationalisant la communication et les processus d'approbation.
• Mise en œuvre rapide : Démarrez en moins de deux semaines, grâce à sa conception conviviale et à son support client dédié.
• Sécurité et fiabilité : Construit sur une infrastructure Azure sécurisée avec des fonctionnalités comme le SSO et l'authentification à deux facteurs pour protéger vos données.

Tarification et plans

Contractify propose une tarification transparente avec des plans conçus pour évoluer avec les besoins de votre entreprise. Un essai gratuit est disponible.

• Plan Lite : À partir de 161 € par mois. Ce plan comprend un nombre illimité de contrats, des tâches de suivi automatisées, des rapports étendus et convient jusqu'à 3 utilisateurs.
• Plan Professional : À partir de 361 € par mois. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan Lite, ainsi que des flux de travail d'approbation avancés, l'assistant IA Ada, et convient jusqu'à 5 utilisateurs.
• Plan personnalisé : Pour les grandes organisations ou celles ayant des exigences spécifiques, Contractify propose des solutions sur mesure. Contactez leur équipe de vente pour un devis personnalisé.

Les deux plans standard incluent un stockage de documents illimité, une sauvegarde Azure et un support client par ticket et chat.