Gatherly

Gatherly est une plateforme sophistiquée conçue pour organiser des événements virtuels dans des lieux numériques immersifs, dépassant les limites de la visioconférence traditionnelle. Elle vise à reproduire la nature organique et fluide des événements en personne en offrant un espace virtuel où les participants peuvent se déplacer, interagir et s'engager avec le contenu et les autres de manière plus naturelle. Au lieu d'être confinés à une grille de visages, les participants peuvent naviguer dans des environnements conçus sur mesure, favorisant les conversations spontanées et des connexions plus profondes. Cette approche augmente considérablement l'engagement et la satisfaction des participants, ce qui en fait un remplacement idéal pour les webinaires statiques et les réunions vidéo conventionnelles.

La plateforme a accueilli avec succès plus de 7 000 événements, prouvant sa capacité à gérer un large éventail de rassemblements, des grandes conférences internationales aux réunions d'entreprise internes. Les témoignages de grandes organisations comme DHL Express et Georgia Tech soulignent l'efficacité de Gatherly à créer des expériences engageantes qui maintiennent les participants connectés et activement impliqués, souvent bien après la fin de l'événement prévu.

Comment utiliser Gatherly

L'utilisation de Gatherly est conçue pour être intuitive tant pour les organisateurs d'événements que pour les participants. Le processus suit généralement ces étapes :

1. Consultation et Planification : Commencez par programmer une visite ou une consultation avec l'équipe de Gatherly pour discuter des objectifs, de la taille et des besoins spécifiques de votre événement. Vous pouvez choisir entre un modèle d'abonnement en libre-service ou un forfait de service complet.
2. Personnalisation du Lieu : Travaillez avec les designers de Gatherly ou utilisez leurs outils pour créer un lieu numérique personnalisé. Cela peut inclure des halls de marque, des stands d'exposants, des scènes de présentation, des salles de sous-commission et des salons de réseautage qui reflètent le thème de votre événement.
3. Configuration de l'Événement : Configurez l'agenda de votre événement, créez des pages d'inscription et envoyez des invitations. Pour les clients en service complet, les gestionnaires d'événements de Gatherly peuvent gérer l'ensemble de ce processus, y compris les répétitions pré-événement avec les conférenciers et les VIP.
4. Déroulement de l'Événement : Le jour de l'événement, les participants se joignent via un simple lien depuis n'importe quel appareil, sans installation de logiciel complexe. Ils peuvent naviguer dans l'espace virtuel à l'aide de leur clavier ou de leur souris, déplaçant leur avatar pour s'approcher des autres et lancer des chats vidéo.
5. Engagement et Interaction : Les participants peuvent se joindre à des conversations de groupe, regarder des présentations principales, visiter des stands de sponsors et réseauter librement. Des concierges sont disponibles pendant l'événement pour aider les participants et assurer une expérience fluide.
6. Analyse Post-Événement : Après la fin de l'événement, les organisateurs reçoivent des analyses et des informations détaillées sur l'engagement des participants, le flux de trafic dans le lieu, les sessions populaires et le succès global de l'événement.

Fonctionnalités principales de Gatherly

• Lieux Numériques Immersifs : Des espaces virtuels entièrement personnalisables qui imitent les lieux d'événements du monde réel.
• Navigation et Audio Spatiaux : Les participants peuvent se déplacer librement et interagir avec d'autres à proximité, l'audio s'intensifiant ou s'atténuant en fonction de la distance, créant des dynamiques de conversation naturelles.
• Outils de Fort Engagement : Des fonctionnalités conçues pour combattre la fatigue des appels vidéo et encourager la participation active, entraînant une utilisation plus élevée des caméras et des microphones.
• Analyses Avancées : Fournit des informations basées sur les données sur le comportement des participants, les modèles d'interaction et l'engagement avec le contenu pour mesurer le retour sur investissement.
• Gestion d'Événements à Service Complet : Un service optionnel fournissant un gestionnaire d'événements dédié, des concierges pendant l'événement, un soutien aux conférenciers et une aide à la promotion.
• Accessibilité sans Effort : Une plateforme basée sur un navigateur qui fonctionne sur n'importe quel appareil d'un simple clic, ne nécessitant qu'environ 30 secondes pour qu'un nouvel utilisateur apprenne.
• Marque Personnalisée : De nombreuses options pour marquer le lieu virtuel avec les logos, les couleurs et le matériel promotionnel de l'entreprise.

Cas d'utilisation pour Gatherly

Gatherly est polyvalent et peut être adapté à divers types de rassemblements en ligne :

• Conférences et Sommets Virtuels : Organisez des sessions multi-pistes, des discours liminaires et des pauses de réseautage dans un environnement virtuel cohérent.
• Salons de l'Emploi en Ligne : Créez des stands virtuels pour que les employeurs interagissent avec les candidats de manière dynamique et personnelle.
• Événements d'Entreprise : Idéal pour les réunions générales d'entreprise, les activités de renforcement d'équipe, les fêtes de fin d'année virtuelles et la formation interne.
• Création de Communauté et Réseautage : Facilitez les rencontres et les événements sociaux pour les communautés, permettant aux membres de se connecter à un niveau plus profond que les appels vidéo standard.
• Ateliers Éducatifs : Comme utilisé par Georgia Tech, il est parfait pour les sessions d'apprentissage interactives, les ateliers et les conférences académiques.
• Salons Professionnels Virtuels : Permettez aux exposants de présenter des produits et services dans des stands personnalisés et d'interagir directement avec des clients potentiels.

Avantages de Gatherly

Gatherly offre des avantages significatifs par rapport aux plateformes vidéo traditionnelles :

• Recrée la Dynamique en Personne : Sa force principale est sa capacité à simuler le sentiment d'être à un événement physique, favorisant les rencontres fortuites.
• Stimule l'Engagement et la Participation : Le format interactif et novateur encourage une plus grande participation et maintient les participants activement impliqués.
• Réduit la 'Fatigue de Zoom' : En permettant l'autonomie et le mouvement de l'utilisateur, il offre une expérience plus stimulante et moins épuisante.
• Informations Exploitables : Les analyses de la plateforme fournissent des données précieuses pour prouver le succès de l'événement et informer les stratégies futures.
• Soutien Professionnel : L'option de gestion à service complet soulage les organisateurs du fardeau logistique, assurant un événement exécuté de manière professionnelle.

Tarification et plans

Gatherly propose deux principaux modèles d'engagement :

• Héberger Moi-même (Abonnement) : Un plan basé sur un abonnement qui permet aux organisations d'organiser leurs propres événements en utilisant la plateforme Gatherly. Idéal pour les entreprises qui organisent fréquemment des événements virtuels. Les détails de tarification sont généralement fournis lors de la planification d'une démonstration.
• Laisser Gatherly Héberger (Service Complet) : Un service complet et haut de gamme où l'équipe de professionnels de l'événementiel de Gatherly gère chaque aspect de l'événement, de la planification et de la création du lieu au soutien le jour J et aux rapports post-événement. Le prix est par événement, adapté aux exigences spécifiques de l'événement.

Pour une tarification détaillée, il est recommandé de contacter directement Gatherly via leur site web pour programmer une visite ou une réunion avec un planificateur d'événements.