getnowadays

getnowadays est la première plateforme native d'IA spécialement conçue pour révolutionner la planification d'événements d'entreprise. Développée par des ingénieurs du MIT, elle transforme un processus traditionnellement manuel et chronophage en une expérience simple et rationalisée. La plateforme gère chaque aspect de la gestion d'événements, de l'idée initiale à la facture finale, permettant aux équipes de se concentrer sur les objectifs stratégiques plutôt que sur les tâches logistiques fastidieuses. Elle remplace le besoin de feuilles de calcul, de chaînes d'e-mails interminables et de planificateurs externes en centralisant tous les outils et communications dans un hub intelligent unique.

Comment utiliser getnowadays

L'utilisation de getnowadays est un processus simple conçu pour une efficacité maximale. Tout d'abord, les utilisateurs définissent les paramètres de leur événement, y compris la liste des participants, les dates de voyage préférées et le budget. L'estimateur de vols et de budget de la plateforme compare instantanément les coûts de voyage entre différentes villes pour vous aider à prendre une décision éclairée. Une fois un lieu choisi, vous pouvez effectuer une recherche dans sa vaste base de données de plus de 400 000 lieux vérifiés. L'IA prend alors le relais, en envoyant des e-mails de prospection personnalisés et même en passant des appels téléphoniques automatisés pour recueillir les disponibilités et les propositions. Toutes les propositions reçues, quel que soit leur format d'origine (comme les PDF ou les e-mails), sont converties en une comparaison côte à côte, claire et standardisée, permettant une analyse rapide. La plateforme gère également l'inscription, la coordination des fournisseurs et le suivi budgétaire, offrant une solution complète du début à la fin. Un support expert est disponible à chaque étape pour vous guider.

Fonctionnalités principales de getnowadays

• Recherche de lieux alimentée par l'IA : Recherchez instantanément dans une base de données de plus de 400 000 lieux, fournisseurs A/V, traiteurs et services de transport vérifiés, en fonction de vos besoins spécifiques.
• Estimateur de vols et de budget : Comparez les coûts de voyage et d'événement dans plusieurs villes en utilisant votre liste réelle de participants et vos préférences avant de vous engager.
• Prospection automatisée : L'IA génère des e-mails personnalisés et passe des appels téléphoniques automatisés aux lieux pour recueillir rapidement les disponibilités et les propositions.
• Traduction et comparaison des propositions : Convertit automatiquement les propositions désordonnées de divers formats en un tableau de bord de comparaison côte à côte clair pour une analyse facile.
• Négociation automatisée et tarifs exclusifs : En tant qu'agence certifiée IATA, getnowadays tire parti de son volume de réservation et de sa négociation alimentée par l'IA pour obtenir des tarifs et des concessions exclusifs, vous faisant économiser de l'argent.
• Gestion budgétaire intégrée : Suivez toutes les dépenses en temps réel, prévoyez les coûts et respectez le budget grâce à des outils financiers et des alertes intégrés.
• Inscription simplifiée : Créez de belles pages d'inscription sécurisées en quelques minutes pour gérer les participants, collecter les paiements et suivre les RSVP.
• Gestion centralisée des fournisseurs : Travaillez avec plusieurs fournisseurs via un point de contact unique, getnowadays s'occupant de tous les contrats et factures.

Cas d'utilisation pour getnowadays

getnowadays est conçu pour un large éventail d'événements et d'utilisateurs d'entreprise. Pour les startups et les équipes réduites, il offre un moyen de planifier des séminaires et des retraites professionnels sans planificateur d'événements dédié. Pour les grandes entreprises, il fournit un suivi centralisé, des tarifs préférentiels et une évolutivité pour gérer des dizaines d'événements par an. Les cas d'utilisation spécifiques incluent :
- Équipes RH : Planification de séminaires d'entreprise, de retraites de team-building et de lancements commerciaux.
- Assistants de direction : Automatisation des tâches chronophages de recherche de lieux et de coordination logistique.
- Marketeurs événementiels : Organisation d'événements marketing sur le terrain et de conférences d'utilisateurs avec moins d'allers-retours.
- Agences et agents de voyages : Recherche de lieux et coordination des réservations de groupe avec plus de rapidité et d'efficacité.
Un exemple concret est Prod, un accélérateur de startups qui a utilisé getnowadays pour planifier une retraite d'initiation parfaite en seulement 8 jours, un processus qui prend généralement des mois.

Avantages de getnowadays

Le principal avantage de getnowadays est son gain d'efficacité massif. Il réduit le temps de recherche de lieux de plusieurs jours à quelques minutes et la comparaison des propositions de plusieurs heures à quelques secondes. En automatisant la prospection et la négociation, il libère un temps précieux pour que les équipes se concentrent sur le contenu et l'expérience des participants. La plateforme permet également de réaliser d'importantes économies grâce à ses partenariats exclusifs et à ses tactiques de négociation intelligentes. De plus, elle offre un contrôle et une visibilité complets en centralisant chaque aspect de l'événement — budget, inscription, fournisseurs et communication — dans une seule plateforme conviviale, éliminant ainsi le besoin d'une pile d'outils fragmentée.

Tarification et plans

getnowadays propose une structure tarifaire flexible pour répondre à différents besoins :
- Plan Basic : Gratuit. Ce plan comprend l'assistant de planification d'événements alimenté par l'IA, 1 recherche de ville, 5 demandes de propositions (RFP) et l'accès à des tarifs négociés. Idéal pour les équipes qui débutent.
- Plan Explorer : Frais de service de 10 % sur le budget de l'événement, avec un acompte remboursable de 250 $. Il comprend tout ce qui est dans le plan Basic, plus 3-4 recherches de villes, 10 RFP par ville, un gestionnaire de compte dédié, un support Slack et une gestion complète des paiements.
- Plan Enterprise : Tarification personnalisée. Ce plan est destiné aux équipes à fort volume et offre des recherches de villes et des RFP illimitées, des options de lieux personnalisées, un support 24/7, une négociation de contrat avancée, des demandes de fonctionnalités personnalisées et une plateforme complète de gestion des voyages des participants.