Nowadays

Nowadays est la première plateforme native d'IA spécialement conçue pour révolutionner la planification d'événements d'entreprise. Créée par des ingénieurs du MIT, elle s'attaque au temps et aux efforts considérables traditionnellement consacrés à l'organisation d'événements tels que les séminaires d'équipe, les lancements commerciaux et les conférences. La plateforme remplace des semaines de recherche manuelle, des chaînes d'e-mails interminables et des feuilles de calcul complexes par un flux de travail intelligent et automatisé. De l'idée initiale à la facture finale, Nowadays offre une solution unique et unifiée pour gérer chaque aspect de votre événement, rendant le processus simple et efficace.

Comment utiliser Nowadays

L'utilisation de Nowadays est un processus simple conçu pour une efficacité maximale. Tout d'abord, vous définissez les paramètres de votre événement, y compris votre liste de participants, les dates de voyage potentielles et vos préférences. L'estimateur de vols et de budget de la plateforme compare instantanément les coûts de voyage et d'hébergement dans différentes villes, vous donnant une image claire de votre budget potentiel. Ensuite, vous pouvez rechercher dans la vaste base de données de Nowadays, qui compte plus de 400 000 lieux vérifiés, pour trouver l'endroit parfait en fonction de vos besoins spécifiques. L'IA prend alors en charge le processus de prise de contact, en envoyant des e-mails personnalisés et même en passant des appels téléphoniques automatisés aux lieux pour vérifier leur disponibilité. Au fur et à mesure que les propositions arrivent, l'IA les traduit de PDF désordonnés en un tableau de bord de comparaison clair et côte à côte, mettant en évidence les détails et les coûts clés. La plateforme gère également la négociation, en s'appuyant sur ses données et ses partenariats sectoriels pour obtenir de meilleurs tarifs et concessions. Une fois vos choix faits, vous pouvez gérer les inscriptions, suivre votre budget en temps réel et coordonner tous les fournisseurs via un point de contact unique, simplifiant ainsi les contrats et les paiements.

Fonctionnalités principales de Nowadays

• Recherche de lieux alimentée par l'IA : Recherchez instantanément dans une base de données de plus de 400 000 lieux, traiteurs, fournisseurs audiovisuels et plus encore, tous vérifiés, en fonction de vos besoins exacts.
• Estimateur de vols et de budget : Comparez les coûts de voyage et les budgets globaux des événements dans plusieurs villes en utilisant votre liste de participants et vos dates réelles.
• Prise de contact automatisée : L'IA génère des e-mails personnalisés et passe des appels téléphoniques automatisés aux fournisseurs pour recueillir les disponibilités et les propositions, économisant des heures de suivi manuel.
• Analyse des propositions par l'IA : Convertit automatiquement les propositions non structurées (PDF, e-mails) en un format standardisé et facile à comparer, analysant les coûts et les conditions en quelques secondes.
• Négociation automatisée : S'appuie sur une base de données interne de benchmarks et de partenariats exclusifs pour négocier de meilleurs tarifs, concessions et valeur globale.
• Gestion budgétaire intégrée : Suivez toutes les dépenses en temps réel, prévoyez les coûts et recevez des alertes pour respecter le budget dans chaque catégorie d'événement.
• Pages d'inscription personnalisables : Créez rapidement des pages d'inscription sécurisées et esthétiques pour gérer les participants, collecter les paiements et suivre les RSVP.
• Gestion simplifiée des fournisseurs : Consolidez toutes les communications, contrats et factures des fournisseurs en un seul processus rationalisé.
• Support expert : Accès à une équipe de spécialistes de l'événementiel qui agissent comme une extension de votre équipe, fournissant des conseils de la planification à l'exécution sur site.

Cas d'utilisation pour Nowadays

Nowadays est polyvalent et conçu pour divers rôles et tailles d'entreprise. Pour les startups et les équipes réduites, il permet de planifier des séminaires et des événements professionnels sans planificateur d'événements dédié. Les grandes entreprises l'utilisent pour le suivi centralisé, le contrôle budgétaire et l'exploitation de tarifs préférentiels sur des dizaines d'événements annuels. Les équipes RH et les responsables des ressources humaines le trouvent inestimable pour simplifier la planification des réunions générales, des lancements et des événements de team-building. Les assistants de direction peuvent automatiser les tâches chronophages de recherche de lieux et de coordination logistique. De même, les spécialistes du marketing événementiel peuvent organiser des événements de marketing sur le terrain avec moins d'allers-retours, tandis que les agences et les agents de voyages peuvent trouver des lieux et coordonner des réservations de groupe avec plus de rapidité et d'efficacité.

Avantages de Nowadays

Le principal avantage de Nowadays est l'énorme gain de temps et d'argent. Ce qui prend traditionnellement des semaines de travail manuel, comme la recherche de lieux et la comparaison de propositions, est accompli en quelques minutes ou heures. La négociation pilotée par l'IA de la plateforme et l'accès à des tarifs préférentiels certifiés IATA se traduisent souvent par des réductions de coûts significatives que les clients ne pourraient pas obtenir par eux-mêmes. En consolidant l'ensemble des outils de planification sur une seule plateforme, elle élimine le besoin de multiples outils et de sous-traitants externes, réduisant ainsi la complexité et les coûts. La technologie, développée par des ingénieurs du MIT, garantit une approche plus intelligente et basée sur les données pour chaque décision, du choix d'une ville à la finalisation d'un contrat. Cette combinaison de rapidité, d'économies et de gestion rationalisée rend la planification d'événements d'entreprise plus stratégique et moins administrative.

Tarification et plans

Nowadays propose une structure tarifaire flexible pour répondre à différents besoins :

• Plan Basic : Commencez gratuitement sans frais de service. Ce plan est idéal pour les événements simples et comprend 1 recherche de ville, 5 demandes de propositions (RFP), l'accès à l'assistant de planification IA et des tarifs négociés.
• Plan Explorer : Ce plan comporte des frais de service de 10 % et est conçu pour des événements plus complexes. Il inclut tout ce qui se trouve dans le plan Basic, plus 3-4 recherches de villes, 10 RFP par ville, un gestionnaire de compte dédié, un support Slack partagé, une assistance à la réservation de vols de groupe et l'accès à des tarifs d'agence exclusifs. Un dépôt remboursable de 250 $ est requis.
• Plan Enterprise : Adapté aux équipes à fort volume avec une tarification personnalisée. Ce plan offre des recherches de villes et des RFP illimitées, des options de lieux personnalisées, un support 24/7, la négociation de contrats, l'analyse des vols pour plusieurs villes et l'accès à des fonctionnalités personnalisées.