Hana

Hana est un assistant virtuel révolutionnaire alimenté par l'IA, conçu pour fonctionner comme un membre à part entière de votre équipe directement dans Google Chat. Son objectif est de décupler la productivité en automatisant les tâches de routine, en rationalisant les flux de travail complexes et en favorisant une collaboration transparente. Approuvé par plus de 1 275 organisations et avec plus de 28 000 installations depuis le Google Workspace Marketplace, Hana s'appuie sur un puissant mélange des meilleurs modèles d'IA de l'industrie (y compris GPT-4o, GPT-4.1 et GROK 4) pour fournir des réponses et des actions intelligentes et contextuelles. Il s'intègre de manière transparente dans les conversations quotidiennes de votre équipe, aidant à gérer les tâches, à planifier des réunions, à définir des rappels et à accéder à une banque de mémoire partagée des connaissances de l'entreprise, le tout sans quitter votre interface de chat.

Comment utiliser Hana

Démarrer avec Hana est un processus simple conçu pour une intégration rapide dans votre environnement Google Workspace :

1. Installer Hana : Visitez le Google Workspace Marketplace, recherchez 'Hana', et cliquez pour installer l'application pour votre domaine ou votre compte individuel.
2. Autoriser les permissions : Après l'installation, vous serez invité à autoriser Hana à accéder aux services Google Workspace nécessaires comme Chat et Agenda. C'est un processus sécurisé utilisant Google OAuth.
3. Ajouter à Google Chat : Ouvrez Google Chat et utilisez l'icône '+' pour ajouter une nouvelle application. Recherchez Hana et ajoutez-le à n'importe quel chat de groupe (espace) ou en tant que message direct.
4. Configurer votre équipe : Accédez au tableau de bord de contrôle de Hana pour configurer le compte de votre organisation. Ici, vous pouvez gérer les utilisateurs, configurer des extraits de mémoire (comme les politiques de l'entreprise, les SOP) et personnaliser les paramètres.
5. Commencer à interagir : Commencez à utiliser Hana en mentionnant '@Hana' dans n'importe quel espace de chat où il a été ajouté. Vous pouvez poser des questions, assigner des tâches, définir des rappels, et plus encore.

Fonctionnalités principales de Hana

• Gestion des tâches et des projets : Créez, mettez à jour et suivez les tâches directement dans le chat. Hana aide à s'assurer que votre équipe respecte ses responsabilités et ses délais.
• Rappels intelligents : Définissez des rappels pour vous-même ou d'autres membres de l'équipe pour des heures ou des événements spécifiques. Hana enverra une notification dans l'espace de chat concerné.
• Mémoire persistante et base de connaissances : Hana peut se souvenir des informations clés, des politiques de l'entreprise, des SOP et des détails des projets. Cette mémoire partagée est accessible via le chat, garantissant des réponses cohérentes et précises basées sur vos données personnalisées. Il peut ingérer des informations à partir de texte, de Google Docs, de PDF et d'URL.
• Intégration du calendrier : Demandez à Hana votre emploi du temps, trouvez des créneaux disponibles pour des réunions et planifiez rapidement des événements en mentionnant les participants directement dans le chat.
• Analyse de contenu : Hana peut résumer des vidéos YouTube (avec sous-titres), extraire du texte et des informations d'images, et analyser le contenu de documents et d'URL.
• Génération de code et assistance technique : Fournissez une aide au codage et générez des extraits de code directement dans un chat de groupe, facilitant les discussions techniques.
• Accès web en temps réel : Hana peut naviguer sur Internet pour fournir des réponses avec le contexte et les informations les plus à jour.
• Sécurité de haut niveau : Vérifié par Google, certifié CASA Tier-2, et un score de sécurité ESOF de 9.7/10. Hana utilise Google OAuth, chiffre les données et n'utilise pas les données des clients pour entraîner les modèles. La conformité HIPAA est disponible via un Accord de Partenariat Commercial (BAA).

Cas d'utilisation pour Hana

Hana est polyvalent et peut être appliqué à diverses fonctions d'équipe :

• Équipes de développement logiciel : Clarifiez les concepts techniques, générez du code, discutez des tâches cron et suivez les tâches de développement.
• Gestion de projet : Automatisez les réunions quotidiennes (stand-ups), suivez les mises à jour des projets, gérez les listes de tâches et définissez des rappels pour les échéances.
• RH et Opérations : Utilisez la fonction de mémoire comme base de connaissances interne pour les politiques de l'entreprise, les SOP et les informations d'intégration, permettant aux nouvelles recrues d'obtenir des réponses instantanément.
• Marketing et Ventes : Résumez les vidéos d'analyse de la concurrence, extrayez les points clés des rapports marketing et planifiez des réunions d'équipe pour discuter de la stratégie.
• Support exécutif : Gérez les calendriers, planifiez les réunions et définissez des rappels pour les appels et événements importants.

Avantages de Hana

Hana se distingue en offrant une combinaison unique de fonctionnalités et d'avantages :

• Intégration transparente dans le flux de travail : En résidant à l'intérieur de Google Chat, Hana élimine le besoin de basculer entre les applications, gardant toute la communication et la gestion des tâches au même endroit.
• Agit comme un véritable membre de l'équipe : Hana peut être mentionné dans les conversations, peut mentionner d'autres utilisateurs et participe aux discussions de groupe, ce qui donne l'impression qu'il fait naturellement partie de l'équipe.
• Propulsé par plusieurs modèles avancés : Hana sélectionne intelligemment le meilleur modèle d'IA pour chaque demande spécifique, garantissant des résultats de haute qualité et précis.
• Engagement fort envers la confidentialité : Avec des certifications de sécurité robustes et une politique de confidentialité claire, Hana garantit que les conversations et les données de votre entreprise restent sécurisées.
• Évolutivité : Des entrepreneurs solos aux grandes entreprises, les plans flexibles et l'infrastructure cloud évolutive de Hana grandissent avec votre équipe.

Tarification et plans

Hana propose une structure tarifaire flexible pour s'adapter aux équipes de toutes tailles :

• Plan GRATUIT : 0 $/mois. Comprend un nombre illimité d'utilisateurs et de groupes, jusqu'à 5 interactions par utilisateur par mois, l'accès à des modèles puissants comme GPT-4o mini, et des fonctionnalités de base comme les rappels, le calendrier et la mémoire (avec des limites).
• Plan BASIC : 7 $/utilisateur/mois. Comprend tout ce qui se trouve dans le plan Gratuit, avec une limite augmentée de 70 interactions par utilisateur par mois, des lots de mémoire plus importants pour diverses sources (Google Docs, PDF, etc.), et un contexte d'historique de chat de 15 minutes.
• Plan PRO : 15 $/utilisateur/mois. Le plan recommandé comprend tout ce qui se trouve dans le plan Basic, avec des interactions illimitées, l'accès aux modèles les plus avancés (GPT-4.1, GROK 4), des lots de mémoire illimités, un contexte d'historique de chat de 20 minutes, et un support prioritaire.

Des réductions sont disponibles pour les organisations à but non lucratif, les établissements d'enseignement et les grandes équipes (50+ sièges).