MailWizard

MailWizard est un outil de gestion d'e-mails IA sophistiqué, conçu pour les professionnels submergés par le chaos de leur boîte de réception. Il change fondamentalement votre manière d'interagir avec vos e-mails en créant un système axé sur la productivité et la clarté. Au lieu d'une boîte de réception encombrée de newsletters, de notifications et de fils de discussion en copie, MailWizard filtre et hiérarchise intelligemment vos communications. Il ne conserve que les e-mails les plus urgents et importants dans votre boîte de réception principale, tout en regroupant soigneusement tout le reste dans des résumés planifiés et générés par l'IA. Cette approche aide les utilisateurs à économiser plus de 35 minutes par jour, à éliminer les interruptions constantes et à ne plus jamais manquer un message critique.

La plateforme fonctionne de manière transparente avec vos clients de messagerie existants comme Gmail et Outlook, les améliorant sans vous obliger à changer vos habitudes. Elle est conçue avec un fort accent sur la confidentialité et la sécurité, étant entièrement conforme au RGPD avec toutes les données traitées et stockées sur des serveurs sécurisés au sein de l'Union européenne. Les données personnelles sont anonymisées avant traitement, garantissant que vos informations restent privées.

Comment utiliser MailWizard

Démarrer avec MailWizard est un processus rapide et simple conçu pour fournir des résultats presque immédiatement :

1. Connectez votre compte : En seulement 60 secondes, liez votre compte Gmail ou Outlook. MailWizard s'intègre à votre boîte de réception existante sans en modifier la configuration fondamentale.
2. Définissez ce qui est important : Dites à MailWizard ce qui compte pour vous en langage courant. Par exemple, vous pouvez définir des règles comme « Messages clients urgents », « E-mails de mon patron » ou « Factures en retard ». L'IA comprend le langage naturel et le traduit en filtres puissants.
3. Créez des flux de travail intelligents : Sur la base de vos définitions, MailWizard crée des flux de travail intelligents. Vous pouvez décider de ce qu'il advient des e-mails filtrés : les archiver automatiquement, leur ajouter des libellés ou les déplacer vers des dossiers spécifiques. Ce nettoyage se fait automatiquement en arrière-plan.
4. Définissez votre calendrier de résumés : Choisissez quand vous souhaitez recevoir vos résumés d'e-mails. Qu'il s'agisse d'un briefing quotidien à 8h, d'un résumé hebdomadaire le vendredi ou de mises à jour deux fois par jour, MailWizard s'adapte à votre rythme.
5. Profitez d'une boîte de réception ciblée : Immédiatement, votre boîte de réception principale n'affichera que ce que vous avez défini comme important. Vous pouvez traiter les tâches critiques en quelques minutes et consulter le reste via des résumés concis à votre convenance, ou même les écouter sous forme de podcasts audio.

Fonctionnalités principales de MailWizard

• Flux de travail intelligents et filtrage intelligent : Utilisez le langage naturel pour créer des règles puissantes qui trient automatiquement vos e-mails. Le système comprend le contexte et l'intention, allant au-delà des simples filtres par mots-clés.
• Résumés générés par l'IA (Digests d'e-mails) : Recevez des résumés concis de vos e-mails regroupés. Voyez en un coup d'œil ce qui est important, comme « 12 e-mails clients - 2 urgents, 3 mises à jour, 7 suivis », sans ouvrir un seul e-mail.
• Livraison planifiée : Personnalisez la fréquence et l'heure de vos résumés d'e-mails pour s'adapter à votre emploi du temps, minimisant les interruptions et vous aidant à rester concentré.
• Résumés audio : Transformez vos résumés d'e-mails en mini-podcast. Écoutez vos résumés pendant votre trajet, votre séance de sport ou en promenant le chien, vous permettant de rester informé sans être rivé à un écran.
• Nettoyage d'e-mails en un clic : Automatisez des actions comme l'archivage, l'étiquetage et le déplacement d'e-mails directement dans votre compte Gmail ou Outlook, gardant votre boîte de réception organisée en permanence.
• Sécurité avancée et conformité RGPD : Vos données sont protégées par une sécurité de niveau entreprise. MailWizard garantit une souveraineté complète des données en Europe, utilise une anonymisation avancée des données et crypte toutes les données avec AES-256.

Cas d'utilisation pour MailWizard

MailWizard est idéal pour tout professionnel cherchant à augmenter sa productivité et à réduire le stress lié aux e-mails. Cela inclut :

• Cadres et managers : Identifiez rapidement les messages critiques de leur équipe ou des parties prenantes, tout en filtrant le bruit des fils de discussion en copie et des notifications générales.
• Professionnels de la vente et du marketing : Suivez les demandes urgentes des clients et les prospects sans être submergés par les notifications des outils marketing et les rapports hebdomadaires.
• Indépendants et consultants : Gérez efficacement les communications de plusieurs clients, en vous assurant que les mises à jour de projet importantes et les rappels de paiement ne sont jamais manqués.
• Toute personne ayant une boîte de réception à fort volume : Si vous recevez plus de 50 e-mails par jour, MailWizard peut transformer votre routine quotidienne d'une corvée réactive et stressante en un processus proactif et contrôlé.

Avantages de MailWizard

Comparé aux méthodes traditionnelles ou à d'autres outils comme SaneBox, MailWizard offre un avantage distinct en se concentrant sur les résumés, et pas seulement sur le tri. Au lieu de vérifier plusieurs dossiers, vous vérifiez votre boîte de réception une seule fois et recevez un unique résumé intelligent pour tout le reste. Cela permet de gagner du temps, de réduire la charge cognitive et de s'assurer que rien d'important n'est négligé. La capacité d'utiliser le langage naturel pour les règles et de recevoir des résumés audio le distingue encore plus, offrant une expérience utilisateur plus intuitive et flexible.

Tarification et plans

MailWizard propose un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit requise. Tous les plans peuvent être annulés à tout moment.

• Starter : 9 € /mois. Comprend des flux de travail illimités, des actions sur les e-mails, des résumés, le traitement jusqu'à 750 e-mails par mois (~25 par jour) et le support pour 1 compte de messagerie.
• Pro : 19 € /mois (Offre limitée pour les 1 000 premiers utilisateurs, prix normal 29 €/mois). Comprend toutes les fonctionnalités du plan Starter, plus le traitement jusqu'à 3 000 e-mails par mois (~100 par jour), le support pour 2 comptes de messagerie et les résumés audio.
• For Teams : Tarification personnalisée. Conçu pour les entreprises ayant besoin de gérer plusieurs utilisateurs et un volume d'e-mails plus élevé. Il comprend une automatisation illimitée des e-mails, le support pour autant de membres de l'équipe et de comptes de messagerie que nécessaire, et un support prioritaire avec un contact personnel.