Serif

Serif est un assistant de direction sophistiqué alimenté par l'IA qui révolutionne la gestion des e-mails pour les professionnels occupés. Il est conçu pour réduire de moitié votre temps passé sur les e-mails en automatisant les tâches les plus chronophages. En se connectant à votre compte Gmail ou Outlook, Serif commence à apprendre votre style de communication unique à partir de vos e-mails passés. Cela lui permet d'organiser votre boîte de réception avec des libellés intelligents, de rédiger des réponses contextuelles avec votre voix, de gérer les relances et même de planifier des réunions en vérifiant la disponibilité de votre calendrier. La plateforme fonctionne de manière transparente en arrière-plan, vous permettant de vous réveiller avec une boîte de réception organisée et des brouillons pré-rédigés prêts à être examinés. Cela élimine la fatigue mentale liée à la consultation d'une boîte de réception encombrée et à la rédaction de réponses à partir de zéro.

Comment utiliser Serif

La prise en main de Serif est conçue pour être simple et intuitive, ne nécessitant aucune configuration complexe ni courbe d'apprentissage. Voici un guide simple, étape par étape :

1. Inscrivez-vous et Connectez-vous : Commencez par créer un compte sur le site web de Serif et connectez en toute sécurité votre compte Gmail ou Outlook. Le processus d'installation ne prend que quelques secondes.
2. Période d'Apprentissage : L'IA de Serif effectuera une brève analyse unique d'un échantillon de vos e-mails passés. Cela prend moins d'une heure et est utilisé pour créer une base de connaissances privée sur votre style de communication, votre ton et vos sujets courants.
3. Organisation et Rédaction Automatiques : Une fois l'apprentissage terminé, Serif fonctionne automatiquement. Il commencera à organiser les nouveaux e-mails entrants dans des libellés exploitables (par exemple, Nécessite une réponse, Info, Terminé) et générera des brouillons de réponse pour les e-mails qui en nécessitent une. Ces brouillons apparaissent directement dans votre client de messagerie.
4. Révisez et Envoyez : Il vous suffit de réviser les brouillons générés par l'IA. Vous pouvez les modifier si nécessaire ou les envoyer en un seul clic s'ils sont parfaits. Vos modifications aident l'IA à apprendre et à s'améliorer continuellement.
5. Déléguez des Tâches Complexes : Pour les tâches qui impliquent des allers-retours, comme la planification d'une réunion à plusieurs ou l'organisation de la logistique, transférez le fil de discussion à [email protected] avec une simple instruction. Serif prendra en charge la conversation en tant qu'assistant jusqu'à ce que la tâche soit terminée.

Fonctionnalités principales de Serif

• Rédaction de Réponses par IA : Génère des réponses d'e-mail personnalisées et contextuelles dans votre style d'écriture et votre ton uniques.
• Organisation Intelligente de la Boîte de Réception : Trie et étiquette automatiquement les e-mails dans des catégories comme 'Nécessite une réponse', 'Info' et 'En attente de réponse', en filtrant le spam et le désordre promotionnel.
• Relances Automatisées : S'assure qu'aucune opportunité n'est manquée en envoyant des e-mails de relance opportuns basés sur vos habitudes de communication et vos besoins.
• Planification de Réunions Transparente : S'intègre à votre calendrier pour trouver des créneaux disponibles et suggère des heures de réunion de manière naturelle et conversationnelle, gérant les allers-retours de la planification.
• Délégation par E-mail : Un e-mail d'assistant dédié ([email protected]) gère les tâches complexes que vous lui transférez, agissant comme un véritable assistant de direction.
• Apprentissage Continu : L'IA améliore constamment ses performances en apprenant des brouillons que vous modifiez et envoyez.
• Collaboration d'Équipe : Les plans d'équipe permettent le partage des connaissances, la planification coordonnée et l'accès à des modèles d'IA plus puissants entraînés sur les données de votre équipe.
• Sécurité de Niveau Entreprise : Vérifié par des auditeurs de sécurité tiers, avec une conformité SOC 2 Type 2, RGPD et HIPAA en cours. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA généraux.

Cas d'utilisation pour Serif

Serif est idéal pour un large éventail de professionnels et d'entreprises :

• Dirigeants et Entrepreneurs : Gèrent de grands volumes d'e-mails quotidiens, leur permettant de se concentrer sur la croissance stratégique de l'entreprise plutôt que sur la gestion de la boîte de réception. Trent Lee, un courtier d'affaires de premier plan, économise plus de 10 heures par semaine en gérant plus de 150 e-mails quotidiens.
• Équipes de Vente : Accélèrent la conclusion des affaires et améliorent les temps de réponse. L'équipe de vente d'Assort Health économise 190 heures par mois et conclut des affaires 9 % plus rapidement.
• Propriétaires d'Agences : Développent leurs opérations sans sacrifier la communication client personnalisée. Harry, partenaire d'une agence, conclut des affaires deux fois plus vite en utilisant Serif pour gérer efficacement les e-mails des clients et des prospects.
• Consultants et Indépendants : Maintiennent une communication professionnelle et opportune avec plusieurs clients, gèrent les mises à jour de projets et planifient des réunions sans effort.

Avantages de Serif

Serif offre un avantage distinct par rapport aux autres outils de messagerie en fonctionnant comme un assistant humain plutôt que comme un simple logiciel. Ses principaux avantages incluent une réduction massive du temps passé sur les e-mails, une meilleure réactivité et une productivité accrue. Contrairement aux outils qui nécessitent une intervention manuelle, Serif fonctionne de manière proactive. La personnalisation est un atout majeur, car l'IA adopte votre ton spécifique, rendant les communications authentiques. De plus, son engagement en matière de confidentialité et de sécurité garantit que vos données d'e-mail sensibles restent confidentielles et sont utilisées exclusivement à votre avantage.

Tarification et plans

Serif propose un essai gratuit pour découvrir toutes ses capacités. La structure tarifaire est conçue pour répondre à différents besoins :

• Plans Individuels :
• Lite : 20 $/mois. Idéal pour les utilisateurs passant 1 à 2 heures par jour sur leurs e-mails, traitant jusqu'à 2 000 e-mails par mois.
• D'autres plans comme Standard et Pro sont disponibles pour des besoins plus avancés.
• Plan d'Équipe : 50 $/siège/mois. Conçu pour les équipes, traitant jusqu'à 20 000 e-mails par utilisateur par mois. Comprend l'accès à des modèles d'IA plus intelligents, des playbooks partagés, la coordination des plannings d'équipe et un support prioritaire.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée. Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, offrant un gestionnaire de compte dédié, des modèles entraînés sur mesure et des remises sur volume.

Les e-mails de spam et de marketing sont filtrés et ne sont pas comptabilisés dans le quota de traitement mensuel.