Mavex

Mavex présente Mavy, votre assistant de direction IA dédié, conçu pour révolutionner la façon dont vous planifiez vos réunions. En éliminant les allers-retours fastidieux par e-mail, Mavex libère votre temps précieux pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Il fonctionne de manière transparente au sein de votre flux de travail de messagerie existant, ne nécessitant aucun nouveau logiciel ou configuration complexe. Ajoutez simplement Mavy à un fil de discussion par e-mail, et il prend en charge l'ensemble du processus de planification avec une intelligence et une efficacité semblables à celles d'un humain, ce qui en fait un outil indispensable pour les professionnels occupés, les équipes et les organisations entières.

Comment utiliser Mavex

Démarrer avec Mavex est incroyablement simple et conçu pour une productivité immédiate. Le processus ne comporte que quelques étapes simples :

1. Inscrivez-vous et Connectez-vous : Commencez par vous inscrire avec votre compte Google ou Microsoft existant. Cela permet à Mavex d'accéder en toute sécurité à votre calendrier pour comprendre vos disponibilités.
2. Définissez Vos Préférences : Configurez vos heures de travail et vos préférences de réunion. Indiquez à Mavy quand vous êtes disponible — par exemple, du lundi au vendredi, de 9h à 17h — et toute autre règle que vous pourriez avoir, comme des temps tampons entre les réunions.
3. Déléguez en mettant en Copie (CC) : Lorsque vous devez planifier une réunion, rédigez simplement un e-mail comme vous le feriez normalement et mettez [email protected] en copie. Vous pouvez inclure une instruction simple comme : « Mavy, peux-tu nous trouver un créneau de 30 minutes la semaine prochaine ? »
4. Mavy Prend le Relais : Une fois en copie, Mavy entre en action. Il interagira avec les autres participants du fil de discussion en utilisant un langage naturel, proposera des créneaux disponibles en fonction de votre calendrier, gérera les négociations pour un créneau approprié et assurera le suivi en cas d'absence de réponse.
5. Confirmation et Réservation : Dès que toutes les parties se sont mises d'accord sur une heure, Mavy envoie automatiquement une invitation de calendrier avec tous les détails nécessaires (comme les liens de visioconférence) à toutes les personnes concernées et ajoute l'événement à votre calendrier.

Fonctionnalités principales de Mavex

• Fonctionnement Natif à l'E-mail : Mavex fonctionne entièrement au sein de votre client de messagerie. Il n'y a pas d'applications à télécharger ni d'extensions de navigateur à installer, garantissant une expérience sans friction.
• Traitement du Langage Naturel : Mavy communique comme un véritable assistant humain, comprenant le contexte, interprétant les demandes et engageant des conversations polies et professionnelles.
• Intégration Transparente avec les Calendriers : Il se synchronise en temps réel avec Google Calendar et Outlook Calendar pour refléter avec précision votre disponibilité et éviter les doubles réservations.
• Suivis Automatisés : Si un destinataire ne répond pas, Mavy enverra des rappels doux et opportuns pour s'assurer que la réunion est réservée sans délai.
• Prise en Charge de Plusieurs Calendriers et Fuseaux Horaires : Mavex peut gérer plusieurs calendriers simultanément (par exemple, professionnel et personnel) et gère intelligemment la planification à travers différents fuseaux horaires.
• Disponibilité 24/7 : Contrairement à un assistant humain, Mavy travaille 24 heures sur 24, planifiant des réunions à toute heure du jour, ce qui est parfait pour les équipes mondiales.
• Replanification Adaptable : Si les plans changent, Mavy peut gérer les demandes de replanification avec la même efficacité, en mettant à jour automatiquement tous les participants et les événements du calendrier.

Cas d'utilisation pour Mavex

Mavex est polyvalent et apporte une valeur significative à divers rôles professionnels :

• Équipes de Vente : Accélérez le cycle de vente en planifiant instantanément des démonstrations, des appels de découverte et des suivis. Mavy garantit que les prospects sont engagés rapidement, augmentant les taux de conversion.
• Recrutement et RH : Rationalisez l'ensemble du processus d'entretien en automatisant la planification avec les candidats, les responsables du recrutement et les panélistes. Cela réduit le temps de pourvoir les postes jusqu'à 40 %.
• Fondateurs et Dirigeants : Récupérez d'innombrables heures passées sur des tâches administratives. Déléguez toute la coordination des réunions à Mavy pour vous concentrer sur la croissance stratégique de l'entreprise et le leadership.
• Consultants et Agences : Gérez efficacement les réunions clients, les lancements de projets et les points de contrôle. Mavy aide à maintenir une image professionnelle et organisée tout en réduisant la charge administrative.

Avantages de Mavex

Mavex offre un avantage clair sur la planification manuelle et même sur les assistants humains. Il est nettement plus rentable, avec un coût par réservation qui n'est qu'une fraction du temps d'un assistant humain. Il fonctionne à une vitesse inégalée, capable de traiter des milliers de demandes sans fatigue, et est disponible 24/7. Cette évolutivité permet aux individus et aux entreprises entières d'augmenter leur productivité, d'améliorer les temps de réponse avec les clients et les candidats, et d'éliminer définitivement la frustration des conflits d'horaire.

Tarification et plans

Mavex propose une structure de tarification flexible pour répondre à différents besoins, des particuliers aux grandes entreprises.

• Plan Gratuit : Un point de départ idéal pour les utilisateurs individuels afin de découvrir les principaux avantages de la planification automatisée avec une limite généreuse de réunions mensuelles.
• Plan Équipe : Au prix de 25 $ USD par utilisateur/mois, ce plan est conçu pour les équipes et offre des fonctionnalités avancées, des réunions illimitées et des capacités de collaboration.
• Plan Entreprise : Une solution à prix personnalisé pour les grandes organisations, offrant un support dédié, des fonctionnalités de sécurité avancées et des intégrations sur mesure pour s'adapter aux flux de travail spécifiques de l'entreprise.