OneCal

OneCal est une plateforme complète d'automatisation et de synchronisation de calendriers conçue pour éliminer les conflits d'horaires et optimiser la gestion du temps pour les individus et les équipes. En synchronisant de manière transparente plusieurs calendriers de Google, Outlook et iCloud en temps réel, OneCal garantit que votre disponibilité est toujours exacte et à jour sur tous vos comptes personnels et professionnels. Cela évite le problème courant des doubles réservations qui survient lors de la gestion d'agendas disparates. La plateforme est conçue avec un fort accent sur la confidentialité et la sécurité, permettant aux utilisateurs de contrôler exactement quelles informations d'événements sont partagées, des détails complets à la simple indication d'un bloc 'Occupé'.

Au-delà de la synchronisation, OneCal offre de puissantes fonctionnalités de planification. Les utilisateurs peuvent créer et partager des liens de réservation personnalisables pour des réunions individuelles ou d'équipe, éliminant ainsi les fastidieux échanges d'e-mails généralement nécessaires pour trouver un créneau approprié. La Vue Calendrier unifiée fournit une interface unique et consolidée pour voir tous vos engagements en un coup d'œil, simplifiant davantage la gestion de l'emploi du temps. Approuvé par des milliers de professionnels d'entreprises comme Product Hunt, OneCal est loué pour son interface utilisateur intuitive, ses performances robustes et son support client exceptionnel.

Comment utiliser OneCal

Démarrer avec OneCal est un processus simple conçu pour vous permettre de synchroniser vos calendriers en quelques minutes :

1. Inscrivez-vous pour un essai gratuit : Visitez le site web de OneCal et inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer.
2. Connectez vos calendriers : Connectez en toute sécurité vos comptes Google, Outlook et iCloud en utilisant l'authentification officielle OAuth2. OneCal ne voit ni ne stocke jamais vos mots de passe.
3. Créez une configuration de synchronisation : Depuis le tableau de bord, cliquez pour démarrer une nouvelle synchronisation. Vous pouvez choisir une synchronisation unidirectionnelle (d'un calendrier source vers une cible) ou une synchronisation multidirectionnelle pour maintenir deux ou plusieurs calendriers parfaitement alignés.
4. Personnalisez les paramètres de synchronisation : Sélectionnez les calendriers source et de destination. Surtout, configurez les paramètres de confidentialité. Vous pouvez choisir de synchroniser tous les détails de l'événement (titre, description, participants) ou de les masquer pour n'afficher que 'Occupé'. Vous pouvez également attribuer des couleurs personnalisées aux événements synchronisés pour une identification facile.
5. Synchronisation automatique : Une fois configuré, OneCal fonctionne en arrière-plan, synchronisant automatiquement les nouveaux événements et les mises à jour en temps réel. Il n'est pas nécessaire de garder l'application ouverte.
6. Créez des liens de planification (Facultatif) : Accédez à la section Liens de planification pour créer des pages de réservation personnalisées pour des individus ou des équipes. Personnalisez votre disponibilité, la durée de la réunion et votre image de marque.
7. Utilisez la Vue Calendrier : Accédez à la Vue Calendrier pour voir tous vos calendriers connectés dans une seule interface consolidée et facile à lire.

Fonctionnalités principales de OneCal

• Synchronisation de calendrier en temps réel : Synchronise automatiquement les événements entre plusieurs calendriers Google, Outlook et iCloud. Les mises à jour se font instantanément, évitant les conflits d'horaires.
• Synchronisation multidirectionnelle : Configurez des synchronisations unidirectionnelles ou multidirectionnelles entre deux ou plusieurs calendriers avec une seule configuration.
• Contrôles axés sur la confidentialité : Vous décidez quelles informations sont synchronisées. Choisissez d'afficher les détails complets de l'événement ou de simplement bloquer le temps comme 'Occupé' pour protéger les informations sensibles.
• Liens de planification : Créez et partagez des liens de réservation personnalisables pour des individus ou des équipes, simplifiant le processus de planification de réunions avec des parties externes.
• Vue Calendrier unifiée : Consolidez tous vos calendriers en une seule vue pour obtenir une image complète de votre emploi du temps sans avoir à basculer entre les applications.
• Gestion d'équipe : Les plans d'équipe permettent aux organisations de gérer de manière centralisée les comptes utilisateurs, la facturation et la synchronisation des calendriers pour tous les membres.
• Normes de sécurité élevées : Utilise des connexions OAuth2 sécurisées, chiffre toutes les données en transit et au repos, et est hébergé sur une infrastructure AWS sécurisée. OneCal ne stocke, n'analyse ni ne vend aucune donnée d'événement.

Cas d'utilisation pour OneCal

OneCal est idéal pour quiconque jongle avec plusieurs calendriers :

• Consultants et indépendants : Gérez des calendriers distincts pour chaque client (par exemple, le Google Workspace d'un client et l'Office 365 d'un autre) et consolidez-les dans un calendrier principal pour éviter les conflits.
• Professionnels ayant plusieurs rôles : Maintenez un calendrier professionnel, un calendrier personnel et un calendrier de projet parallèle synchronisés sans dupliquer manuellement les événements ni partager de détails privés.
• Équipes de vente et de développement commercial : Utilisez des liens de planification collectifs pour afficher la disponibilité combinée d'une équipe, facilitant la réservation de démos ou d'appels par les prospects.
• Cadres et managers : Fournissez une vue claire de leur véritable disponibilité à leurs assistants et membres d'équipe, même lorsque les emplois du temps sont répartis sur différentes plateformes.
• Toute personne cherchant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Bloquez automatiquement les rendez-vous personnels dans les calendriers professionnels (et vice versa) de manière privée, garantissant que le temps personnel est respecté sans révéler de détails.

Avantages de OneCal

OneCal se distingue des autres solutions par plusieurs avantages clés :

• Véritable synchronisation : Contrairement aux fonctionnalités natives d'abonnement qui peuvent prendre plus de 24 heures pour se mettre à jour, OneCal se synchronise en temps réel, créant de véritables clones d'événements qui bloquent le temps et sont visibles par les autres pour la planification.
• Solution tout-en-un : Il combine une puissante synchronisation de calendrier avec des fonctionnalités robustes de liens de planification, éliminant le besoin d'outils distincts comme Calendly.
• Confidentialité supérieure : Un contrôle granulaire sur les détails des événements vous assure de pouvoir partager votre disponibilité sans compromettre la confidentialité.
• Interface conviviale : La plateforme est constamment louée pour son interface utilisateur propre, intuitive et bien conçue, ce qui la rend facile à configurer et à gérer.
• Rentable : Offre des prix compétitifs qui apportent une valeur significative, surtout compte tenu de sa double fonctionnalité de synchronisation et de planification.
• Fiable et sécurisé : Construit sur une infrastructure AWS évolutive et sécurisée, garantissant une haute disponibilité et une protection des données.

Tarification et plans

OneCal propose un essai gratuit de 14 jours sur tous les plans, sans carte de crédit requise. La tarification est par utilisateur, par mois, avec une réduction de 20 % pour la facturation annuelle.

• Plan Starter : 5 $/utilisateur/mois (facturé annuellement à 60 $). Comprend la synchronisation jusqu'à 2 calendriers, des synchronisations de calendrier illimitées et des liens de planification individuels et collectifs illimités.
• Plan Essential (Le plus populaire) : 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement à 120 $). Comprend tout ce qui est dans le plan Starter, mais pour un maximum de 5 calendriers.
• Plan Premium : 25 $/utilisateur/mois (facturé annuellement à 300 $). Comprend tout ce qui est dans le plan Essential, mais pour un maximum de 50 calendriers, et ajoute un support dédié.

Tous les plans incluent des fonctionnalités telles que la Vue Calendrier, la personnalisation de la marque pour les liens de planification et l'accès à l'API de provisionnement des utilisateurs.