Retime

Retime est un outil de planification puissant et intuitif qui redéfinit la manière dont les professionnels et les équipes gèrent leurs réunions. Il est conçu pour éliminer les allers-retours chronophages liés à la coordination des emplois du temps, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. En combinant une planification intelligente avec des fonctionnalités essentielles de gestion de réunion, Retime garantit que chaque réunion est bien préparée, efficace et mène à des résultats clairs et exploitables. Il offre une expérience de planification fondamentalement différente et supérieure, tant pour les individus que pour les équipes.

Comment utiliser Retime

L'utilisation de Retime est un processus simple en trois étapes, conçu pour une efficacité maximale :

1. Définissez votre emploi du temps : Commencez par définir vos disponibilités. Vous pouvez créer des horaires personnalisés pour différents jours ou connecter votre Google Agenda ou votre calendrier Office 365. Retime lira automatiquement vos créneaux occupés et n'affichera que les moments où vous êtes réellement libre, évitant ainsi les doubles réservations. Vous pouvez créer différents types de réunions avec des durées et des paramètres variés (par exemple, un appel de découverte de 30 minutes, une synchronisation d'équipe de 60 minutes).
2. Partagez votre lien : Une fois votre emploi du temps configuré, Retime génère un lien de réservation personnel. Partagez ce lien avec vos clients, collègues ou candidats par e-mail, ajoutez-le à votre site web ou incluez-le dans votre signature d'e-mail. Ce lien unique est votre nouvelle passerelle pour toutes les demandes de réunion.
3. Soyez réservé automatiquement : Lorsque quelqu'un clique sur votre lien, il voit vos disponibilités dans son propre fuseau horaire. Il choisit une heure qui lui convient, et l'événement est instantanément et automatiquement ajouté aux calendriers des deux parties. L'événement du calendrier inclut tous les détails nécessaires, tels que les liens de visioconférence (par exemple, Google Meet) et l'ordre du jour de la réunion.

Fonctionnalités principales de Retime

• Planification intelligente : Planifiez sans effort des réunions individuelles et d'équipe. La plateforme trouve intelligemment les meilleurs créneaux horaires qui conviennent à tous les participants, même dans des fuseaux horaires différents.
• Gestion de l'ordre du jour : Préparez les réunions en créant et en partageant un ordre du jour clair à l'avance. Cela garantit que tous les participants sont alignés sur les points de discussion et les objectifs.
• Suivi des actions : Après une réunion, capturez et attribuez des actions directement sur la plateforme. Cela favorise la responsabilisation et garantit que les tâches importantes ne sont pas oubliées.
• Synchronisation transparente du calendrier : Offre une synchronisation bidirectionnelle approfondie avec Google Agenda et le calendrier Office 365, offrant une vue complète et toujours à jour de votre emploi du temps.
• Intégrations puissantes : Se connecte à des outils professionnels essentiels comme Google Meet pour les liens de visioconférence automatiques et Zoho pour la synchronisation des contacts et l'optimisation des flux de travail CRM.
• Automatisation des fuseaux horaires : Détecte automatiquement le fuseau horaire du visiteur, présentant vos disponibilités avec précision et éliminant toute confusion pour la collaboration internationale.
• Personnalisation avancée : Définissez des temps tampons entre les réunions, définissez un préavis de planification minimum, dérogez à votre disponibilité habituelle pour des dates spécifiques et personnalisez votre page de réservation pour qu'elle corresponde à votre marque.

Cas d'utilisation pour Retime

Retime est polyvalent et précieux pour un large éventail de professionnels :

• Équipes de vente : Rationalisez le processus de réservation de démos et d'appels de découverte avec des prospects, réduisant le temps de réponse et augmentant les taux de conversion.
• Recruteurs : Simplifiez la planification des entretiens avec les candidats et les responsables du recrutement, offrant une expérience candidat professionnelle et efficace.
• Consultants et indépendants : Permettez aux clients de réserver et de payer facilement des consultations via une page de réservation personnelle.
• Chefs d'équipe : Organisez des entretiens individuels internes et des réunions d'équipe avec des ordres du jour préétablis, garantissant que chaque discussion est productive.
• Responsables du succès client : Planifiez des sessions d'intégration et des appels de support avec les utilisateurs, améliorant la satisfaction et la fidélisation des clients.

Avantages de Retime

Retime offre un avantage concurrentiel significatif en se concentrant sur l'ensemble du cycle de vie de la réunion, et pas seulement sur la planification. Ses principaux avantages incluent une augmentation massive de la productivité personnelle et d'équipe en automatisant les tâches administratives, une meilleure qualité des réunions grâce aux ordres du jour et aux actions intégrés, et une expérience hautement professionnelle et fluide pour les contacts externes. Les intégrations puissantes garantissent qu'il s'intègre parfaitement dans votre pile technologique existante, rendant l'ensemble de votre flux de travail plus efficace.

Tarification et plans

Retime fonctionne sur un modèle freemium, le rendant accessible à tous.

• Plan gratuit : Une version généreuse et gratuite à vie est disponible après la période d'essai. Ce plan est idéal pour les individus et comprend les fonctionnalités de planification de base, une connexion de calendrier et la possibilité de créer des types de réunions de base.
• Plan payant : Les utilisateurs peuvent activer un essai gratuit de 14 jours du plan payant à tout moment. Ce plan débloque des fonctionnalités avancées telles que la planification d'équipe, plusieurs connexions de calendrier, des intégrations avancées comme Zoho, la suppression de la marque Retime et de plus grandes options de personnalisation. Il est conçu pour les professionnels et les équipes qui ont besoin de plus de puissance et de flexibilité.