VibeTrack

VibeTrack est une plateforme de planification spécialisée conçue pour les professionnels qui apprécient les interactions en face à face. Ciblant principalement les podcasteurs, les consultants et autres personnes flexibles géographiquement, elle répond aux défis uniques de la coordination des réunions en personne dans un monde numérique. Bien que VibeTrack soit tout à fait capable de gérer les appels audio et vidéo standard, sa force principale réside dans ses fonctionnalités intelligentes conçues pour rendre les rencontres dans le monde réel fluides et plus productives. Il va au-delà de la simple réservation de créneaux horaires en intégrant des outils alimentés par l'IA pour améliorer la qualité de la réunion elle-même.

Comment utiliser VibeTrack

Démarrer avec VibeTrack est un processus simple conçu pour vous permettre de planifier des réunions rapidement :

1. Inscrivez-vous et connectez votre agenda : Commencez par lancer votre essai gratuit de 30 jours. La première étape consiste à connecter votre Google Agenda, ce qui permet à VibeTrack de synchroniser votre disponibilité en temps réel et d'éviter les doubles réservations.
2. Créez des types de réunion : Définissez les types de réunions que vous organisez. Vous pouvez créer un nombre illimité de types, tels que "Interview de Podcast", "Consultation Client" ou "Café-rencontre". Pour chaque type, vous pouvez personnaliser la durée, spécifier si la réunion est en personne, audio ou vidéo, et définir vos lieux disponibles.
3. Configurez les paramètres pour les réunions en personne : Pour les réunions en face à face, vous pouvez activer la fonction "Suggérer un lieu", qui permet à vos invités de proposer un endroit pratique à proximité, que vous pouvez ensuite approuver.
4. Configurez des formulaires : Attachez des formulaires personnalisés à vos types de réunion. Utilisez les "Formulaires de questions" pour recueillir des informations essentielles auprès des invités lors de la réservation (par exemple, sujets d'interview, restrictions alimentaires). Pour plus de contrôle, utilisez les "Formulaires de demande" pour créer un processus de candidature, vous permettant de filtrer les invités avant qu'ils ne puissent voir votre emploi du temps et réserver un créneau.
5. Gérez les dates de voyage : Si vous voyagez fréquemment, il vous suffit de saisir votre itinéraire de voyage dans VibeTrack. La plateforme ajustera automatiquement votre disponibilité pour tous les types de réunion pertinents en fonction de votre emplacement et de vos dates.
6. Partagez votre lien et collaborez : Partagez votre lien public VibeTrack. Une fois qu'un invité a réservé une réunion, vous pouvez tous deux accéder à l'espace de collaboration alimenté par l'IA. Ici, vous pouvez ajouter des points de discussion, les commenter et les faire glisser pour créer un ordre du jour structuré ou une "piste" pour la réunion.

Fonctionnalités principales de VibeTrack

• Préparation et collaboration de réunion assistées par l'IA : Une interface collaborative unique où les hôtes, co-hôtes et invités peuvent construire ensemble un ordre du jour de réunion. Ajoutez des points de discussion, laissez des commentaires et organisez le déroulement pour vous assurer de ne jamais être à court de sujets intéressants.
• Planification flexible en personne : Spécialement conçu pour les réunions dans le monde réel, il permet aux invités de suggérer des lieux pratiques et aux hôtes de gérer automatiquement leur disponibilité en fonction de leur calendrier de voyage.
• Types de réunion illimités et personnalisables : Créez et adaptez autant de types de réunion que nécessaire, chacun avec ses propres règles de durée, de lieu et de méthode de communication (en personne, vidéo ou audio).
• Contrôle avancé des formulaires : Obtenez un contrôle total sur votre processus de réservation avec deux types de formulaires. Utilisez les formulaires de questions pour la collecte d'informations et les formulaires de demande pour filtrer et approuver les invités avant qu'ils ne puissent réserver.
• Intégration transparente avec les agendas : Se synchronise directement avec Google Agenda pour maintenir votre disponibilité à jour. L'équipe propose également un délai rapide d'une semaine pour ajouter d'autres intégrations d'agenda comme Apple ou Outlook sur demande.
• Gestion des itinéraires de voyage : Une fonctionnalité puissante pour les professionnels mobiles. Saisissez vos dates et lieux de voyage une seule fois, et VibeTrack met automatiquement à jour votre disponibilité de planification pour tous les types de réunion concernés.

Cas d'utilisation pour VibeTrack

VibeTrack est idéal pour une variété de professionnels :

• Podcasteurs : Planifiez facilement des interviews en personne avec des invités, recueillez des questions pré-interview et planifiez en collaboration la structure de l'épisode à l'aide de la piste alimentée par l'IA.
• Consultants et coachs : Organisez des réunions clients en face à face dans différentes villes lors de vos déplacements, en vous assurant que les deux parties sont préparées pour une session productive et ciblée.
• Journalistes et chercheurs : Organisez des interviews sur le terrain, en donnant aux personnes interrogées la flexibilité de suggérer des lieux publics pratiques pour la réunion.
• Professionnels de la vente : Coordonnez des démonstrations de produits et des réunions en personne avec des prospects dans différentes régions, en utilisant des formulaires de demande pour qualifier les leads en amont.
• Créateurs de contenu et mannequins : Gérez les réunions de collaboration, les séances photo et les événements de réseautage avec un accent clair sur la coordination des lieux physiques et des horaires.

Avantages de VibeTrack

VibeTrack se distingue des outils de planification génériques en offrant une expérience spécialisée. Son principal avantage est son orientation dédiée à l'amélioration de la logistique et de la qualité des réunions en personne. La fonction de collaboration alimentée par l'IA le transforme d'un simple utilitaire de réservation en un outil complet de préparation de réunion. Cet accent mis sur des conversations de meilleure qualité et mieux préparées apporte une valeur significative. De plus, son haut degré de flexibilité avec des fonctionnalités telles que la gestion des voyages, les suggestions de lieux et les formulaires avancés donne aux utilisateurs un contrôle granulaire qui fait souvent défaut sur d'autres plateformes.

Tarification et plans

VibeTrack propose une structure tarifaire simple et accessible :

• Essai gratuit de 30 jours : Les nouveaux utilisateurs peuvent explorer toutes les fonctionnalités premium pendant 30 jours sans aucun engagement.
• Plan Premium : Après l'essai, le service est disponible pour 3 $ par mois. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités : types de réunion illimités, synchronisation avec Google Agenda (avec d'autres sur demande), formulaires de questions et de demande personnalisés, l'interface de préparation de réunion alimentée par l'IA, la gestion des dates de voyage, ainsi que la configuration et le transfert de compte gratuits depuis d'autres outils de planification comme Calendly.
• Prochainement : La plateforme développe activement de nouvelles fonctionnalités, notamment la possibilité d'accepter les paiements pour les réservations et une base de données de lieux adaptés aux réunions professionnelles.