Zencal

Zencal est un système complet pour planifier et vendre des réunions, conçu pour agir comme votre réceptionniste virtuel. Il automatise l'ensemble du processus de prise de rendez-vous, permettant aux professionnels et aux entreprises de se concentrer sur leurs clients plutôt que sur la gestion de leur calendrier. En s'intégrant de manière transparente à vos outils existants, Zencal ne se contente pas de faire gagner du temps, il transforme également votre emploi du temps en un atout générateur de revenus. Il est particulièrement efficace pour les professionnels des services tels que les coachs, les consultants, les thérapeutes, les avocats, etc., en fournissant une plateforme robuste pour gérer sans effort les consultations gratuites et payantes.

Comment utiliser Zencal

Démarrer avec Zencal est un processus simple conçu pour vous rendre opérationnel en quelques minutes. Tout d'abord, créez un compte et profitez de l'essai gratuit de 14 jours du plan Pro. La première étape consiste à connecter vos calendriers existants, tels que Google Agenda, Outlook ou iCloud. Zencal offre une synchronisation bidirectionnelle, garantissant que votre disponibilité est toujours à jour et évitant les doubles réservations. Ensuite, vous configurez vos plannings de disponibilité, en créant différents modèles pour divers usages comme le travail, les consultations ou le temps personnel. Après cela, vous créez des « sujets de réunion », qui sont essentiellement différents types de rendez-vous que vous proposez (par exemple, « Appel de découverte de 30 minutes » ou « Consultation payante d'une heure »). Pour chaque sujet, vous pouvez définir la durée, le prix et le lier à un planning de disponibilité spécifique. Une fois configuré, vous recevez un lien unique pour votre page de planification ou vos sujets de réunion individuels. Vous pouvez partager ce lien directement avec les clients, l'intégrer sur votre site web sous forme de widget ou de pop-up, ou utiliser la magnifique page de profil hébergée par Zencal.

Fonctionnalités principales de Zencal

• Intégration complète des calendriers : Synchronisation bidirectionnelle avec un nombre illimité de calendriers Google, Outlook et iCloud pour automatiser la gestion de la disponibilité.
• Solutions de paiement avancées : Vendez des réunions, des forfaits et des abonnements directement via votre calendrier. S'intègre avec les principales passerelles de paiement comme Stripe, PayPal, PayU, et plus encore.
• Fonctionnalités de planification d'équipe : Gérez la disponibilité de l'équipe avec des fonctionnalités comme la planification en round-robin pour répartir les réunions équitablement, et configurez des pages d'équipe pour les réservations collectives.
• Automatisation de la visioconférence : Générez et envoyez automatiquement des liens de réunion pour des plateformes comme Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Skype.
• Intégrations CRM et automatisation : Connectez-vous à des outils comme HubSpot, Salesforce et Woodpecker pour rationaliser vos flux de travail de vente et de marketing. Utilisez les Webhooks, Zapier et Make.com pour des automatisations personnalisées infinies.
• Personnalisation et image de marque : Personnalisez votre page de réservation avec votre propre logo et votre image de marque, même avec le plan gratuit. Créez des pages de destination personnalisées avec des descriptions, des photos et des avis.
• Notifications automatisées : Réduisez les absences avec des rappels et des suivis automatisés par e-mail et SMS. Personnalisez les messages pour différents types de réunions.
• Convivial pour les développeurs : Accédez à une API puissante et à des webhooks pour créer des intégrations personnalisées et étendre les fonctionnalités de Zencal.
• Conforme au RGPD : Hébergé dans l'Union européenne, garantissant que vos données et celles de vos clients sont traitées en toute sécurité et conformément aux réglementations sur la protection de la vie privée.

Cas d'utilisation pour Zencal

Zencal est polyvalent et s'adresse à un large éventail de professionnels et d'industries. Par exemple, les nutritionnistes et les coachs peuvent vendre des consultations diététiques ou des séances de coaching sous forme de forfaits ou d'abonnements récurrents. Les psychologues et les thérapeutes peuvent récupérer le temps passé sur les tâches administratives en permettant aux patients de réserver et de payer leurs séances en ligne en toute sécurité. Les dentistes et les cliniques peuvent gérer efficacement les rendez-vous des patients, tandis que les avocats peuvent se concentrer sur les heures facturables pendant que les clients planifient eux-mêmes les consultations. Les équipes de vente peuvent utiliser la fonction de round-robin pour attribuer les prospects aux représentants disponibles, en intégrant les démonstrations planifiées directement dans leur CRM. Essentiellement, toute entreprise de services qui dépend des rendez-vous peut tirer parti de Zencal pour optimiser ses opérations et augmenter ses revenus.

Avantages de Zencal

Zencal se distingue en combinant une planification puissante avec des fonctionnalités de vente robustes. Contrairement aux planificateurs de base, il offre des options de monétisation avancées comme les forfaits de réunions et les abonnements, qui sont les meilleures de leur catégorie. Ses connexions de calendrier illimitées sur tous les plans offrent une flexibilité supérieure par rapport à ses concurrents. La possibilité de supprimer la marque Zencal même sur les plans inférieurs est un avantage significatif pour les entreprises soucieuses de la cohérence de leur marque. De plus, son engagement en faveur de la confidentialité avec un hébergement dans l'UE et la conformité au RGPD en fait un choix de confiance pour les professionnels du monde entier. Les vastes capacités d'intégration garantissent qu'il s'intègre parfaitement dans n'importe quelle pile technologique existante, ce qui en fait une plaque tournante pour toutes les activités liées aux réunions.

Tarification et plans

Zencal propose une structure de tarification transparente et compétitive avec un essai gratuit de 14 jours du plan Pro (aucune carte de crédit requise).

• Plan Basic : 4 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement). Idéal pour les personnes organisant des réunions gratuites, offrant un nombre illimité de réunions, de sujets et de connexions de calendrier.
• Plan Pro : 10 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement). Conçu pour les professionnels qui vendent leurs réunions. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Basic, plus les réunions payantes, les forfaits, les abonnements, l'accès à l'API et les intégrations avancées.
• Plan Team : 20 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement). Parfait pour les équipes, ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan Pro, plus la gestion d'équipe, la planification en round-robin, les pages d'équipe et le support prioritaire.

Tous les plans incluent des fonctions de base comme une page de profil hébergée, des options d'intégration et des notifications par e-mail. Les messages SMS sont disponibles en tant qu'achat complémentaire.